此选项配置为全局设置,适用于所有使用调查工具的管理员。启用此设置后,如果某位管理员对超过 300 项内容(例如超过 300 个用户或超过 300 封电子邮件)执行操作,则该管理员需要指定另一位管理员确认相应操作。
您对安全调查工具的访问权限
- 安全调查工具支持的版本包括企业 Plus 版、教育标准版、教育 Plus 版和 Enterprise Essentials Plus。
- Cloud Identity 专业版、Frontline Standard、企业标准版和教育标准版的管理员也可以使用安全调查工具,但只能处理一部分数据源。
- 能否在调查工具中进行搜索取决于您的 Google 版本、管理特权和数据源。如果您无法在调查工具中搜索特定数据源,可以改为访问审核和调查页面。 有关详情,请参阅改进的审核和调查功能体验。
- 您可以在调查工具中针对所有用户执行搜索,无论他们使用的是哪个 Google 版本。
启用“需要审核者”设置
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
如需要求审核者对调查工具中的批量操作进行审核,请执行以下操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 安全性 安全中心 调查工具。
- 在“调查”页面中,点击屏幕右侧的齿轮图标。
- 系统会显示调查工具设置窗口。
- 启用需要审核者设置。
您必须以超级用户的身份登录,才能看到这项设置。 - 点击应用。
注意:如需查看调查工具的其他设置列表,请参阅为调查工具配置设置。
选择审核者
启用需要审核者设置后,所有有权访问调查工具的管理员都必须选择至少一位审核者,然后才能对超过 300 项内容(例如,超过 300 个用户或超过 300 封电子邮件)执行操作。
审核者必须拥有特定权限,能够对与批量操作相关的数据(例如云端硬盘、Gmail 或 Google 移动)采取操作。如果审核者未在 72 小时内批准相应操作,则该操作将会过期。
要为批量操作选择审核者,请执行以下操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 安全性 安全中心 调查工具。
- 运行搜索(请参阅使用调查工具进行自定义搜索)。
- 选择搜索结果中的内容(例如用户)。
- 点击操作。
- 为所选行中的用户选择恢复用户或暂停用户。
- 输入审核管理员的电子邮件地址,然后输入要发送给审核管理员的消息。
- 点击发送。
注意:在获得批准前,您可以点击“调查”页面底部的取消来取消批量操作。
查看批量操作的状态
您执行某项操作后,系统会在当前搜索下方显示一张卡片,表明操作状态。例如,显示的消息会表明相应操作是否仍在等待批准,或是相应操作是否已完成或已过期。
您也可以在 Google 管理控制台中查看大型任务的状态,了解相应操作是仍在进行还是已完成。举例来说,如果您在调查工具中执行的批量操作有一项耗时较长,您可以先退出管理控制台,等稍后再回来查看操作状态。
在管理控制台顶部,点击任务图标 ,查看大型任务的状态。
在任务窗口中,您还可以点击查看详细信息以查看有关批量操作的总计:“尝试总数”、“成功次数”和“失败次数”。点击查看结果即可在调查工具中查看结果以及有关特定内容的更多详细信息。例如,结果可能会显示某个用户未在批量操作中被暂停,因为该帐号在此之前已被暂停。
有关更多详情,另请参阅查看大型任务的状态。
批准批量操作
如果其他管理员将您选作审核者,那么您可以批准批量操作。您将收到一封电子邮件通知,其中包含有关批量操作的详细信息,以及批准操作的请求。
您必须在收到电子邮件通知后的 72 小时内批准该操作,否则操作将会过期。
要批准批量操作,请执行以下操作:
- 在电子邮件通知中,点击查看以登录 Google 管理控制台。
- 输入管理员帐号的用户名和密码以验证您的身份。
然后,系统会将您定向到 Google 管理控制台的调查工具。 - 点击批准(您也可以选择拒绝批准操作)。
取消批量操作
在审核人批准操作前,您可以选择取消批量操作。点击“调查”页面底部的取消。如果您在调查工具中取消的是批量操作,且相应操作已在进行中,那么您将获得部分结果。