일괄 작업을 위한 '검토자 필요' 사용 설정하기

관리자는 조사 도구를 사용하여 많은 양의 조직 데이터를 삭제 또는 수정하는 일괄 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 조사 도구를 사용하여 여러 사용자를 삭제 또는 사용중지할 수 있습니다. 조직의 최고 관리자는 도구의 우발적 또는 악의적 사용을 방지하기 위하여 일괄 작업 시 조사 도구에서 검토자의 승인을 요구하도록 설정할 수 있습니다.

이 옵션은 조사 도구를 사용하는 모든 관리자에게 적용되는 전역 설정으로 구성됩니다. 사용 설정 후 300개를 초과하는 항목(예를 들어, 300명을 초과하는 사용자 또는 300개를 초과하는 이메일)에 대해 작업을 수행하고자 하는 경우 관리자는 두 번째 관리자를 지정하여 그 작업을 확인하도록 해야 합니다.

보안 조사 도구 사용 가능 여부

• 보안 조사 도구가 지원되는 버전에는 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus이 포함됩니다.
• Cloud ID Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard, Education Standard를 사용하는 관리자도 일부 데이터 소스에 대해 조사 도구를 사용할 수 있습니다.
• 조사 도구에서 검색을 실행할 수 있는지 여부는 Google 버전, 관리자 권한, 데이터 소스에 따라 달라집니다. 조사 도구에서 특정 데이터 소스를 검색할 수 없는 경우에는 대신 감사 및 조사 페이지를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 개선된 감사 및 조사 환경을 참고하세요.
• 사용자가 보유한 Google 버전과 관계없이 모든 사용자를 대상으로 조사 도구에서 검색을 실행할 수 있습니다.

'검토자 필요' 설정 사용 설정하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

조사 도구에서 일괄 작업을 위한 검토자가 필요하면 다음 안내를 따르세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  보안보안 센터조사 도구로 이동합니다.
3. 조사 페이지에서 화면 오른쪽에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
4. 조사 설정 창이 표시됩니다.
5. 검토자 필요 설정을 사용 설정합니다.
   이 설정이 표시되려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
6. 적용을 클릭합니다.

참고: 조사 도구의 추가 설정 목록은 조사 설정 구성하기를 참고하세요.

검토자 선택하기

검토자 필요 설정을 사용 설정하면 조사 도구에 액세스 권한이 있는 모든 관리자는 300개를 초과하는 항목(예를 들어 300명을 초과하는 사용자 또는 300개를 초과하는 이메일 메시지)에 대해 작업을 수행하고자 하는 경우 한 명 이상의 검토자를 선택해야 합니다.

검토자는 해당 일괄 작업과 관련된 데이터에 대한 작업을 수행할 수 있는 특정한 권한(드라이브, Gmail, 모바일 등)이 있어야 합니다. 검토자가 72시간 이내에 작업을 승인하지 않으면 해당 작업은 만료됩니다.

일괄 작업에 대한 검토자를 선택하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  보안보안 센터조사 도구로 이동합니다.
3. 검색을 실행합니다(조사 도구로 검색 맞춤설정하기 참고).
4. 검색결과에서 항목(예: 사용자)을 선택합니다.
5. 작업을 클릭합니다.
6. 선택한 행의 사용자에 대해 사용자 복원 또는 사용자 사용중지를 선택합니다.
7. 작업을 검토할 관리자의 이메일 주소를 입력하고 해당 관리자에게 전달할 메시지를 입력합니다.
8. 보내기를 클릭합니다.

참고: 승인되기 전에는 조사 페이지 하단의 취소를 클릭하여 일괄 작업을 취소할 수 있습니다.

일괄 작업의 상태 확인하기

일괄 작업을 수행하면 현재 검색 밑에 작업 상태 카드가 표시됩니다. 예를 들면, 작업이 승인 대기 중인지 또는 작업이 완료되거나 만료되었는지에 대한 메시지가 표시됩니다.

또한, Google 관리 콘솔에서 대규모 작업의 상태를 확인하여 작업이 계속 진행 중인지 또는 완료되었는지 파악할 수 있습니다. 예를 들어 조사 도구의 일괄 작업 중 하나가 완료되는 데 시간이 오래 걸리는 경우 관리 콘솔을 종료한 다음 나중에 돌아와서 작업의 상태를 확인할 수 있습니다. 

관리 콘솔 상단에서 작업 을 클릭하면 대규모 작업의 상태가 표시됩니다.

 

작업 창에서 세부정보 보기를 클릭하여 일괄 작업에 대한 집계 수치, 예를 들어 시도된 총 작업 수, 완료 작업 수, 실패 작업 수를 볼 수도 있습니다. 결과 보기를 클릭하여 조사 도구의 결과 및 특정 항목에 대한 세부정보를 볼 수 있습니다. 예를 들어, 계정이 이미 일시중지 상태이기 때문에 일괄 작업에서 해당 사용자가 일시중지되지 않은 것으로 결과에 표시될 수 있습니다.

자세한 내용은 대규모 작업의 상태 확인하기를 참고하세요.

일괄 작업 승인하기

다른 관리자가 귀하를 검토자로 선택한 경우 귀하가 일괄 작업을 승인할 수 있습니다. 일괄 작업에 대한 세부정보와 작업 승인 요청이 포함된 이메일 알림이 전송됩니다.

이메일 알림 수신 후 72시간 이내에 작업을 승인하여야 하며, 그렇지 않은 경우 해당 작업은 만료됩니다.

일괄 작업을 승인하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 이메일 알림에서 보기를 클릭하여 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
2. 본인 계정의 사용자 이름과 비밀번호를 입력하여 신원을 확인합니다.
   그런 다음 Google 관리 콘솔의 조사 도구로 이동합니다.
3. 승인을 클릭합니다(작업을 거부할 수 있는 옵션도 있음).

일괄 작업 취소하기

검토자가 승인하기 전에 일괄 작업을 취소할 수 있습니다. 조사 페이지 하단에서 취소를 클릭합니다. 검토자가 이미 일괄 작업을 승인하여 작업이 진행 중인 경우 조사 도구에서 작업을 취소하면 일부만 취소됩니다.