Mewajibkan peninjau untuk tindakan massal

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan alat investigasi untuk melakukan tindakan massal yang menyebabkan penghapusan atau modifikasi data organisasi dalam jumlah besar. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat investigasi untuk menangguhkan atau menghapus banyak pengguna. Guna mencegah penggunaan fitur yang tidak disengaja atau berbahaya, admin super di organisasi Anda dapat menyiapkan fitur investigasi untuk mewajibkan peninjau menyetujui tindakan massal.

Opsi ini dikonfigurasi sebagai setelan global untuk semua admin yang menggunakan fitur investigasi. Saat setelan ini diaktifkan dan seorang admin melakukan tindakan terhadap lebih dari 300 item (misalnya, lebih dari 300 pengguna atau pesan email), admin tersebut perlu menetapkan admin kedua untuk mengonfirmasi tindakan.

Akses ke alat investigasi keamanan

• Edisi yang didukung untuk alat investigasi keamanan meliputi Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, dan Enterprise Essentials Plus.
• Admin dengan Cloud Identity Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard, dan Education Standard juga dapat menggunakan alat investigasi untuk sebagian sumber data.
• Kemampuan Anda untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi bergantung pada edisi Google, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Jika Anda tidak dapat menjalankan penelusuran di alat investigasi untuk sumber data tertentu, Anda dapat menggunakan halaman audit dan investigasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Pengalaman audit dan investigasi yang ditingkatkan.
• Anda dapat menjalankan penelusuran di alat investigasi pada semua pengguna, apa pun edisi produk Google yang mereka gunakan.

Mengaktifkan setelan Wajibkan peninjau

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Guna mewajibkan peninjau untuk tindakan massal di alat investigasi:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  KeamananPusat keamananAlat investigasi.
3. Dari halaman Investigasi, klik ikon roda gigi di sisi kanan layar.
4. Jendela Setelan investigasi akan ditampilkan.
5. Aktifkan setelan Wajibkan peninjau.
   Untuk melihat setelan ini, Anda harus login sebagai administrator super.
6. Klik TERAPKAN.

Catatan: Untuk daftar setelan tambahan bagi alat investigasi, lihat Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.

Memilih peninjau

Saat setelan Wajibkan peninjau diaktifkan, semua admin yang memiliki akses ke alat investigasi harus memilih setidaknya satu peninjau sebelum melakukan tindakan terhadap lebih dari 300 item—misalnya, lebih dari 300 pengguna atau 300 pesan email.

Peninjau harus memiliki hak istimewa tertentu untuk melakukan tindakan terhadap data yang terkait dengan tindakan massal—seperti Drive, Gmail, atau Seluler. Jika peninjau tidak menyetujui tindakan tersebut dalam waktu 72 jam, batas waktu tindakan akan habis.

Guna memilih pengulas untuk tindakan massal:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  KeamananPusat keamananAlat investigasi.
3. Jalankan penelusuran (lihat Menyesuaikan penelusuran dengan alat investigasi).
4. Pilih item di hasil penelusuran (misalnya, pengguna).
5. Klik TINDAKAN.
6. Pilih Pulihkan pengguna atau Tangguhkan pengguna untuk pengguna di baris yang dipilih.
7. Ketik alamat email admin peninjau, lalu ketik pesan untuk admin peninjau.
8. Klik KIRIM.

Catatan: Sebelum persetujuan diberikan, Anda dapat membatalkan tindakan massal dengan mengklik BATAL di bagian bawah halaman Investigasi.

Memeriksa status tindakan massal

Saat Anda melakukan tindakan, kartu akan ditampilkan di bawah penelusuran saat ini dengan status tindakan Anda. Misalnya, pesan tersebut menunjukkan apakah tindakan masih menunggu persetujuan, atau apakah tindakan telah selesai atau batas waktunya telah habis.

Anda juga dapat memeriksa status tugas besar di konsol Google Admin untuk mengetahui apakah tugas tersebut masih dalam proses atau telah selesai. Misalnya, jika salah satu tindakan massal di alat investigasi membutuhkan waktu lama, Anda dapat menutup konsol Admin dan membukanya lagi nanti untuk memeriksa status tindakan Anda. 

Di bagian atas konsol Admin, klik Tugas  untuk melihat status tugas besar Anda.

 

Dari jendela tugas, Anda juga dapat mengklik Lihat detail untuk melihat total tindakan massal: Total upaya, Berhasil, dan Gagal. Klik Lihat hasil untuk melihat hasil di alat investigasi, dan untuk mengetahui detail selengkapnya tentang item tertentu. Misalnya, hasil mungkin menampilkan bahwa satu pengguna tidak ditangguhkan dalam tindakan massal karena akun tersebut sudah berstatus ditangguhkan.

Untuk detail lainnya, lihat juga Memeriksa status tugas besar.

Menyetujui tindakan massal

Anda dapat menyetujui tindakan massal jika admin lain memilih Anda sebagai peninjau. Anda akan menerima notifikasi email yang berisi detail tentang tindakan massal serta permintaan untuk menyetujui tindakan tersebut.

Anda harus menyetujui tindakan dalam waktu 72 jam sejak menerima notifikasi email, atau batas waktu tindakan akan habis.

Untuk menyetujui tindakan massal:

1. Di notifikasi email, klik LIHAT untuk login ke konsol Google Admin.
2. Masukkan nama pengguna dan sandi untuk akun admin guna memverifikasi identitas Anda.
   Selanjutnya Anda akan diarahkan ke alat investigasi di konsol Google Admin.
3. Klik SETUJUI (Anda juga memiliki opsi untuk menolak tindakan).

Membatalkan tindakan massal

Anda memiliki opsi untuk membatalkan tindakan massal sebelum disetujui oleh peninjau. Di bagian bawah halaman Investigasi, klik BATAL. Membatalkan tindakan di alat investigasi akan menyebabkan hasil yang tidak lengkap jika tindakan massal telah disetujui oleh peninjau dan sudah dalam proses.