Diese Option ist als globale Einstellung für alle Administratoren konfiguriert, die das Prüftool verwenden. Wenn die Einstellung aktiviert ist und ein Administrator eine Aktion für mehr als 300 Elemente ausführt (z. B. Nutzer oder E-Mails), muss der Administrator einen zweiten Administrator angeben, um dies zu bestätigen.
Ihr Zugriff auf das Sicherheits-Prüftool
- Unterstützte Versionen für das Sicherheits-Prüftool sind Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus und Enterprise Essentials Plus.
- Administratoren mit der Cloud Identity Premiumversion, Frontline Standard, Enterprise Standard und Education Standard können das Prüftool ebenfalls verwenden, allerdings nur für einen Teil der Datenquellen.
- Ob Sie im Prüftool eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Wenn Sie im Prüftool nicht nach einer bestimmten Datenquelle suchen können, verwenden Sie stattdessen die Seite „Audit und Prüfung“. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Verbesserte Audit- und Prüfungsmöglichkeiten.
- Hinweis: Sie können im Prüftool eine Suche für alle Nutzer ausführen, unabhängig von ihrer Google-Version.
Einstellung „Prüfer erforderlich“ aktivieren
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
So aktivieren Sie im Prüftool die Einstellung „Prüfer erforderlich“ für Bulk-Aktionen:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Sicherheit
Sicherheitscenter
- Auf der Seite „Prüfung“ klicken Sie rechts auf das Zahnradsymbol.
- Das Fenster Prüfeinstellungen wird angezeigt.
- Aktivieren Sie die Einstellung Prüfer erforderlich.
Um diese Einstellung zu sehen, müssen Sie als Super Admin angemeldet sein. - Klicken Sie auf ANWENDEN.
Hinweis: Eine Liste mit zusätzlichen Einstellungen für das Prüftool finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.
Prüfer auswählen
Wenn die Einstellung Prüfer erforderlich aktiviert ist, müssen alle Administratoren mit Zugriff auf das Prüftool mindestens einen Prüfer auswählen, bevor sie Aktionen ausführen können, die sich auf über 300 Elemente auswirken, z. B. mehr als 300 Nutzer oder E-Mails.
Die Prüfer müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Aktionen an den betreffenden Daten ausführen zu dürfen, z. B. Drive, Gmail oder Mobile. Wenn Prüfer eine Aktion nicht innerhalb von 72 Stunden genehmigen, wird sie nicht ausgeführt.
So wählen Sie Prüfer für eine Bulk-Aktion aus:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Führen Sie eine Suche aus. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Benutzerdefinierte Suchanfragen mit dem Prüftool.
- Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschten Elemente aus, z. B. Nutzer.
- Klicken Sie auf AKTIONEN.
- Wählen Sie für Nutzer in der ausgewählten Zeile Nutzer wiederherstellen oder Nutzer sperren aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des überprüfenden Administrators und eine Nachricht für ihn ein.
- Klicken Sie auf SENDEN.
Hinweis: Vor der Genehmigung können Sie Bulk-Aktionen abbrechen, indem Sie auf der Seite "Prüfung" unten auf ABBRECHEN klicken.
Status der Bulk-Aktionen überprüfen
Wenn Sie eine Aktion ausführen, wird unter der aktuellen Suche eine Karte mit dem Status der Aktion angezeigt. Dort wird beispielsweise angegeben, ob die Aktion noch genehmigt werden muss, abgeschlossen oder abgelaufen ist.
In der Google Admin-Konsole lässt sich außerdem überprüfen, ob große Aufgaben noch in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen sind. Wenn eine Bulk-Aktion im Prüftool beispielsweise lange dauert, können Sie die Admin-Konsole verlassen und später zurückkehren, um den Status der Aktion zu überprüfen.
Klicken Sie dazu einfach oben in der Admin-Konsole auf Aufgaben .
Im Aufgabenfenster können Sie auch auf Details anzeigen klicken, um sich die Gesamtzahl der Bulk-Aktionen anzusehen: Versuche insgesamt, Verarbeitet und Fehler. Wenn Sie sich die Ergebnisse im Prüftool ansehen und Details zu bestimmten Elementen aufrufen möchten, klicken Sie auf Ergebnisse ansehen. In den Ergebnissen könnte beispielsweise stehen, dass ein Nutzer bei der Bulk-Aktion nicht gesperrt wurde, weil sein Konto bereits gesperrt war.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Status großer Aufgaben überprüfen.
Bulk-Aktionen genehmigen
Sie können Bulk-Aktionen genehmigen, wenn Sie von einem anderen Administrator als Prüfer ausgewählt wurden. Dazu erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zur Bulk-Aktion und der Bitte, die Aktion zu genehmigen.
Wenn Sie die Aktion nicht innerhalb von 72 Stunden ab Eingang der E-Mail-Benachrichtigung genehmigen, wird sie nicht ausgeführt.
So genehmigen Sie Bulk-Aktionen:
- Klicken Sie in der E-Mail-Benachrichtigung auf ANSEHEN, um sich in der Google Admin-Konsole anzumelden.
- Geben Sie den Nutzernamen und das Passwort für Ihr Administratorkonto ein, um Ihre Identität zu bestätigen.
Sie werden dann zum Prüftool in der Google Admin-Konsole weitergeleitet. - Klicken Sie auf GENEHMIGEN. Sie haben auch die Option, die Aktion abzulehnen.
Bulk-Aktionen abbrechen
Bevor eine Bulk-Aktion von einem Prüfer genehmigt wurde, haben Sie die Möglichkeit, sie abzubrechen. Klicken Sie dazu unten auf der Seite „Prüfung“ auf ABBRECHEN. Wenn eine Bulk-Aktion abgebrochen wird, nachdem sie bereits von einem Prüfer genehmigt wurde und die Bearbeitung begonnen hat, führt dies dazu, dass sie nur für einen Teil der Daten ausgeführt wird.