Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma

Yönetici olarak, inceleme aracı sayesinde kuruluşunuzun büyük miktarlardaki verilerini silmek veya değiştirmek için toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, çok sayıda kullanıcıyı askıya almak veya silmek için inceleme aracını kullanabilirsiniz. Aracın yanlışlıkla veya kötü amaçla kullanılmasını önlemek için, kuruluşunuzdaki süper yöneticiler inceleme aracını, toplu işlemlerin incelemeciler tarafından onaylanmasını zorunlu kılacak şekilde ayarlayabilir.

Bu seçenek, inceleme aracını kullanan tüm yöneticiler için genel bir ayar olarak yapılandırılır. Ayar etkinleştirildiğinde ve bir yönetici 300'den fazla öğe (örneğin, 300'den fazla kullanıcı veya e-posta iletisi) üzerinde bir işlem gerçekleştirdiğinde, yöneticinin bunu onaylayacak için ikinci bir yönetici belirtmesi gerekir.

Güvenlik incelemesi aracına erişiminiz

• Güvenlik incelemesi aracı; Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ve Enterprise Essentials Plus sürümlerinde desteklenir.
• Cloud Identity Premium, Frontline Standard Enterprise Standard ve Education Standard yöneticileri de veri kaynaklarının bir kısmı için inceleme aracını kullanabilir.
• İnceleme aracında arama yapma olanağınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. İnceleme aracında belirli bir veri kaynağı için arama yapamıyorsanız bunun yerine denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için İyileştirilmiş denetim ve inceleme deneyimi başlıklı makaleyi inceleyin.
• İnceleme aracındaki Google sürümü ne olursa olsun tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

İncelemeci gerektir ayarını etkinleştirme

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

İnceleme aracında gerçekleştirilen toplu işlemlerde incelemecilerin zorunlu kılınması için:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü GüvenlikGüvenlik merkeziİnceleme aracı'na gidin.
3. İnceleme sayfasında, ekranın sağ tarafındaki dişli simgesini tıklayın.
4. İnceleme ayarları penceresi görüntülenir.
5. İncelemeci gerektir ayarını etkinleştirin.
   Bu ayarı görmek için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
6. UYGULA'yı tıklayın.

Not: İnceleme aracındaki ek ayarların listesini Ayarları incelemeleriniz için yapılandırma başlıklı makalede bulabilirsiniz.

İncelemecileri seçme

İncelemeci gerektir ayarı etkinleştirildiğinde, inceleme aracına erişimi olan tüm yöneticilerin 300'den fazla öğe (örneğin, 300'den fazla kullanıcı veya e-posta mesajı) üzerinde işlem yapmadan önce en az bir incelemeci seçmesi gerekir.

İncelemecilerin toplu işlemle ilgili verilerde (Drive, Gmail veya Google Mobil gibi) işlem yapabilmek için belirli ayrıcalıklara sahip olması gerekir. İncelemeciler işlemi 72 saat içinde onaylamazsa işlemin süresi dolar.

Toplu işlem için bir incelemeci seçme:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü GüvenlikGüvenlik merkeziİnceleme aracı'na gidin.
3. Bir arama yapın (bkz. İnceleme aracıyla aramaları özelleştirme).
4. Arama sonuçlarından öğeleri seçin (örneğin, kullanıcılar).
5. İŞLEMLER'i tıklayın.
6. Seçilen satırlardaki kullanıcılar için Kullanıcıyı geri yükle veya Kullanıcıyı askıya al'ı seçin.
7. İncelemeyi yapacak yöneticinin e-posta adresini girin ve yönetici için bir mesaj yazın.
8. GÖNDER'i tıklayın.

Not: Onay alınmadan önce İnceleme sayfasının altındaki İPTAL'i tıklayarak toplu işlemi iptal edebilirsiniz.

Toplu işlemlerinizin durumunu kontrol etme

Bir işlem gerçekleştirdiğinizde, geçerli aramanızın altında işleminizin durumunu içeren bir kart gösterilir. Örneğin bu mesajda işlemin hâlâ onay beklediği, tamamlandığı veya süresinin dolduğu belirtilir.

Google Yönetici konsolunda büyük görevlerinizin hangi durumda (devam ediyor veya tamamlandı) olduğunu kontrol edebilirsiniz. Örneğin, inceleme aracındaki toplu işlemlerden birinin tamamlanması uzun zaman alırsa, Yönetici konsolundan ayrılıp daha sonra işleminizin durumunu kontrol etmek için geri dönebilirsiniz. 

Büyük görevlerinizin durumunu görmek için Yönetici konsolunuzun üst kısmındaki Görevler'i  tıklayın.

 

Ayrıca, görevler penceresindeki Ayrıntıları görüntüle'yi tıklayarak toplu işleminizle ilgili şu toplamları görebilirsiniz: Yapılmaya çalışılan toplam işlem sayısı, Başarılı işlemlerin sayısı ve Başarısız işlemlerin sayısı. İnceleme aracındaki sonuçları görmek ve belirli öğeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sonuçları göster'i tıklayın. Örneğin sonuçlar, hesap zaten askıya alındığı için toplu işlemde bir kullanıcının askıya alınmadığını gösterebilir.

Daha fazla bilgi için Büyük görevlerin durumunu kontrol etme başlıklı yardım makalesine göz atın.

Toplu işlemleri onaylama

Başka bir yönetici sizi incelemeci olarak seçerse toplu işlemleri onaylayabilirsiniz. Toplu işlemle ilgili ayrıntıları ve işlemin onaylanma isteğini içeren bir e-posta bildirimi alırsınız.

E-posta bildirimini aldıktan sonraki 72 saat içinde işlemi onaylamazsanız işlemin süresi dolar.

Toplu işlemleri onaylamak için:

1. Google Yönetici konsolunda oturum açmak için e-posta bildiriminizdeki GÖRÜNTÜLE'yi tıklayın.
2. Kimlik bilgilerinizi doğrulamak için yönetici hesabınızın kullanıcı adını ve şifresini girin.
   Ardından, Google Yönetici konsolunda inceleme aracına yönlendirilirsiniz.
3. ONAYLA'yı tıklayın (işlemi reddetme seçeneğiniz de vardır).

Toplu işlemleri iptal etme

Bir toplu işlemi incelemeci tarafından onaylanmadan önce iptal etme seçeneğiniz vardır. İnceleme sayfasının en altında, İPTAL'i tıklayın. Toplu işlem bir incelemeci tarafından onaylandıysa ve devam ediyorsa, işlemin inceleme aracında iptal edilmesi kısmi sonuçların elde edilmesine neden olur.