Arama sonuçlarına göre işlem yapma

İnceleme aracında bir arama yaptıktan sonra, aramanıza dayalı olarak çeşitli işlemler yapabilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından inceleme aracını kullanarak belirli iletileri silebilir, spam veya kimlik avı olarak işaretleyebilir, karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına gönderebilirsiniz.

İnceleme aracında yapabileceğiniz birçok işlemle ilgili ayrıntılar ve talimatlar için aşağıdaki bölümlere bakın.

Not:

• Kullanılabilir veri kaynakları Google Workspace sürümünüze bağlı olarak farklılık gösterir.
• Arama sonuçlarıyla ilgili işlem yapmadan önce kuruluşunuzdaki yöneticilerin, yapacakları işlemlerin nedenlerini kaydetmek için bir gerekçe metni girme seçeneği olabilir. Süper Yöneticiyseniz, inceleme aracında gerekli ayarları yaparak bu seçeneği etkinleştirebilirsiniz. Talimatları İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
• Aramanızın tarih aralığını daraltırsanız sonuçlarınız inceleme aracında daha kısa bir süre içinde görünür. Örneğin, aramayı geçen hafta gerçekleşen etkinlikler için daraltırsanız sorgudan, kısa bir süre zarfıyla sınırlandırmadığınız bir aramaya kıyasla daha hızlı sonuç alırsınız.
• Toplu işlem gerçekleştirilirken zaman aşımı olursa aramanın tarih aralığını daraltıp yeniden deneyin.

Güvenlik incelemesi aracına erişiminiz

• Güvenlik incelemesi aracı; Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ve Enterprise Essentials Plus sürümlerinde desteklenir.
• Cloud Identity Premium, Frontline Standard Enterprise Standard ve Education Standard yöneticileri de veri kaynaklarının bir kısmı için inceleme aracını kullanabilir.
• İnceleme aracında arama yapma olanağınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. İnceleme aracında belirli bir veri kaynağı için arama yapamıyorsanız bunun yerine denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için İyileştirilmiş denetim ve inceleme deneyimi başlıklı makaleyi inceleyin.
• İnceleme aracındaki Google sürümü ne olursa olsun tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

İnceleme aracındaki işlem türleri 

Cihazlarla ilgili işlemler

Cihazlar veya Cihaz günlüğü etkinliklerine dayalı bir arama gerçekleştirdiğinizde, arama sonuçlarında cihazları seçebilir ve ardından aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Cihazı onayla: Cihazı onaylar. Cihaz aktivasyonunu etkinleştir seçeneğini belirlediyseniz, cihaz aktivasyonu ayarının etkinleştirilmesinden sonra kaydedilen cihazların alanınızla senkronize edilmeye başlayabilmesi için, bu cihazların onaylanması gerekir. Cihaz aktivasyonunun etkinleştirilmesi, cihaz kullanıcısının Google Workspace ile senkronizasyon için Device Policy uygulamasını yüklemesini zorunlu kılar.
• Cihazı engelle: Cihazda Google Workspace verilerine (Gmail, Takvim ve kişiler) erişimi engeller. Kullanıcı Gmail, Takvim ve kişilerine bir masaüstü bilgisayardan veya mobil tarayıcıdan erişmeye devam edebilir.
• Cihazda yönetici hesabını sil: Yalnızca cihazdaki Google Workspace verileri uzaktan siler. Daha fazla ayrıntı için Mobil cihazdaki kurumsal verileri kaldırma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Cihazı uzaktan sil: Cihazdaki tüm verileri uzaktan siler. Daha fazla ayrıntı için Mobil cihazdaki kurumsal verileri kaldırma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Cihazı uzaktan silme işlemini iptal et: Cihazı uzaktan silme işlemini iptal eder.

Drive günlüğü etkinlikleriyle ilgili işlemler

Drive günlüğü etkinliklerini temel alan bir arama gerçekleştirdiğinizde, arama sonuçlarında dosyaları seçebilir, bu dosyaların izinlerini denetleyebilir ve daha pek çok işlem yapabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. İnceleme aracında Drive günlük etkinliklerine dayalı bir arama çalıştırdıktan sonra, arama sonuçlarında ilgili dosyaların kutularını işaretleyin.
2. İzinler sayfasını açmak için İşlemler > Dosya İzinlerini Denetle'yi tıklayın.
   Varsayılan olarak görüntülenen Dosyalar sekmesi, arama sonuçlarınızda yer alan dosyaları gösterir. Bu bölümde söz konusu dosyalara erişimi yönetebilirsiniz. Ortak Drive dosyaları şu an için bu görünümde kullanılamaz.
3. Dosyalara erişimi olan kullanıcıları ve grupları görüntülemek için Kişiler'i tıklayın.
   Bu listedeki kişilerin, arama sonuçlarınızdaki öğelerin bir veya daha fazlasına erişimi vardır. Kişilerin (kullanıcılar ve gruplar) erişimini yönetmek için bu görünümü kullanın.
4. Seçilen dosyalardaki bağlantı paylaşımı ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için Bağlantılar'ı tıklayın.
5. Daha fazla kullanıcıya dosya erişimi sağlamak istiyorsanız Kullanıcı Ekle'yi tıklayın. Virgülle ayrılmış bir listeyle birden fazla kullanıcı ekleyebilir ve eklediğiniz kullanıcılar için erişim düzeyini seçebilirsiniz.
   
   Not: Ortak Drive sekmesindeki işlemler için yalnızca ortak Drive'daki dosyalara erişimi düzenleyebilirsiniz. Ortak Drive'ın dışındaki dosyalar bu sekmede görünmez.
    
6. Kaydetmeden önce değişikliklerinizi incelemek için Beklemedeki Değişiklikler seçeneğini tıklayın.

Ortak Drive'lar için işlemler

Güvenlik İncelemesi Aracı  Drive'da Dosyaları Güncelleme veya Silme ayrıcalığınız varsa, ortak Drive'larda ve ortak Drive'lardaki dosyalarda değişiklik yapabilirsiniz:

• Bir ortak Drive üyesinin erişim düzeyini değiştirebilir, kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz.
• Kullanıcılar için doğrudan ortak Drive'daki bir dosyaya veya dosyalara verilen erişimi değiştirebilir, kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz.

Not: Google Drive, klasörlerin paylaşılmasına ve klasör sahipliğinin değiştirilmesine izin verir ancak inceleme aracı, yöneticilerin bu işlemleri gerçekleştirmesine izin vermez.

Gmail iletileri ve Gmail günlük etkinlikleriyle ilgili işlemler

Gmail iletilerini veya Gmail günlük etkinliklerini temel alan bir arama yaptığınızda arama sonuçlarında iletileri seçebilir ve ardından aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz (yapılabilecek işlemler yalnızca Gmail'deki iletiler için geçerlidir ve Google Gruplar'daki iletileri etkilemez):

• Üstbilgiyi gösterme
• İletileri gösterme
• İletileri silme
• İletileri geri yükleme
• İletiyi spam olarak işaretleme
• İletiyi kimlik avı olarak işaretleme
• Gelen kutusuna ileti gönderme (spam veya kimlik avı sınıflandırmasını da kaldırır)
• İletiyi karantinaya gönderme (iletiler varsayılan karantinaya gönderilir)
  
  Önemli: Apps Kasası saklama politikanız tetiklendiğinde, karantinaya gönderilen iletiler otomatik olarak silinir. Dolayısıyla, bu iletiler Apps Kasası saklama politikanızdan daha eskiyse iletiler, karantinaya gönderilmek yerine silinir. Varsayılan saklama süresi, e-postanın ilk gönderildiği veya alındığı tarihten 30 gün sonrası olarak ayarlanır. Özel saklama kurallarını ayarlamak için Apps Kasası'nı da kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir iletiyi kullanıcıların gelen kutularına göndermek için:

1. İnceleme aracında aramanızı gerçekleştirdikten sonra, arama sonuçlarında ilgili iletilerin kutularını işaretleyin.
2. İşlemler'i tıklayın.
3. İletiyi gelen kutusuna gönder seçeneğini belirleyin.
4. Onaylamak için Gelen Kutusuna Gönder seçeneğini tıklayın.
5. İşlemin sonucunu görmek için sayfanın en altındaki Görüntüle'yi tıklayın.
   Sonuç sütununda işlemin durumunu görebilirsiniz. Örneğin, İleti başarıyla gelen kutusuna gönderildi.

Not: Gmail ileti içeriğini de görüntüleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Gmail ileti içeriğini görüntüleme başlıklı makaleye göz atın.

Kullanıcılarla ilgili işlemler

Kullanıcılara dayalı bir arama yaptığınızda, arama sonuçlarında kullanıcıları seçebilir ve ardından aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Kullanıcıyı geri yükleme
• Kullanıcıyı askıya alma

Örneğin, arama sonuçlarındaki belirli kullanıcıları askıya almak için aşağıdakileri yapın:

1. İnceleme aracında aramanızı gerçekleştirdikten sonra, arama sonuçlarında ilgili kullanıcılar için kutuları işaretleyin.
2. İşlemler'i tıklayın.
3. Kullanıcıyı askıya al'ı seçin.
4. Onaylamak için Kullanıcıları askıya al seçeneğini tıklayın.

Kullanıcıları geri yüklemek için benzer adımları kullanabilirsiniz.

Kullanıcı günlüğü etkinlikleri ile ilgili işlemler

Kullanıcı günlüğü etkinliklerine dayalı bir arama yaptığınızda, arama sonuçlarında kullanıcıları seçebilir ve ardından aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Şifre değiştirmeye zorlama
• Kullanıcıyı geri yükleme
• Kullanıcıyı askıya alma

Örneğin, arama sonuçlarındaki belirli kullanıcıları askıya almak için aşağıdakileri yapın:

1. İnceleme aracında aramanızı gerçekleştirdikten sonra, arama sonuçlarında ilgili kullanıcılar için kutuları işaretleyin.
2. İşlemler'i tıklayın.
3. Kullanıcıyı askıya al'ı seçin.
4. Onaylamak için Kullanıcıları askıya al seçeneğini tıklayın.

Kullanıcıları geri yüklemek için benzer adımları kullanabilirsiniz.

Meet günlüğü etkinlikleri ile ilgili işlemler

Meet günlüğü etkinliklerine dayalı bir arama yaptığınızda, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları seçilen toplantıdan çıkarmak için Toplantıyı herkes için sonlandır işlemini kullanabilirsiniz. Örneğin, toplantıyı düzenleyen kullanıcı toplantıda değilken veya etkinlik tamamlandıktan sonra kullanıcıların denetlenmeyen toplantılar yapmasını önleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Toplantıları sonlandırmak için inceleme aracını kullanma başlıklı makaleye bakın.

Arama sonuçlarıyla ilgili toplu işlemler

Arama sonuçlarında öğeleri tek tek seçmeye ve bunlarla ilgili işlem yapmaya ek olarak, bir sayfanın tamamında veya tüm sayfalardaki sonuçlar genelinde toplu işlem yapabilirsiniz.

Not: Toplu işlem gerçekleştirilirken zaman aşımı olursa aramanın tarih aralığını daraltıp toplu işlemi yapmayı yeniden deneyin.

Görüntülemekte olduğunuz sayfadaki arama sonuçlarında toplu işlem yapmak için:

1. En soldaki sütunun en üstündeki onay kutusunu tıklayın.
   Bu, geçerli sayfadaki tüm kutuların işaretlenmesini sağlar.
2. Başlık çubuğunda, İşlemler'i tıklayın.

Tüm sayfalardaki sonuçlar genelinde toplu işlem yapmak için:

1. En soldaki sütunun en üstündeki onay kutusunu tıklayın.
2. Tüm Sonuçları Seç'i tıklayın.
   Bu, arama sonuçlarının tüm sayfalarındaki tüm kutuların işaretlenmesini sağlar.
3. Başlık çubuğunda, İşlemler'i tıklayın.
   
   Not: Bu işlem sırasında arama sonuçlarında bir sonraki sayfayı tıklarsanız arama sonuçlarının tüm sayfalarındaki tüm kutuların işaretleri kaldırılır ve baştan başlamanız gerekir.

Toplu işlemlerinizin durumunu kontrol etme

Google Yönetici konsolunda büyük görevlerinizin hangi durumda (devam ediyor veya tamamlandı) olduğunu kontrol edebilirsiniz.

Örneğin, inceleme aracındaki toplu işlemlerden birinin tamamlanması uzun zaman alırsa, Yönetici konsolundan ayrılıp daha sonra işleminizin durumunu kontrol etmek için geri dönebilirsiniz. 

Büyük görevlerinizin durumunu görmek için Yönetici konsolunuzun üst kısmındaki Görevler'i  tıklayın.

 

Daha fazla bilgi için Büyük görevlerin durumunu kontrol etme başlıklı yardım makalesine göz atın.

Arama sonuçlarında sütun tabanlı özet oluşturma

Farklı bir veri kaynağıyla ilgili bir öğe hakkındaki verileri görüntülemek için inceleme aracı arama sonuçlarında sütun tabanlı özet oluşturma özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından, sahibe göre bir Drive etkinliği sorgusu oluşturmak için Alıcı sütunundaki herhangi bir alıcıyı tıklayabilirsiniz. Bu, belirli bir kullanıcı hakkındaki verileri iki farklı veri kaynağından (hem Gmail günlük etkinlikleri hem de Drive günlük etkinlikleri) analiz etmenizi sağlar.

Bir Gmail günlük etkinliğine ilişkin arama sonuçlarından bir Drive günlük etkinliğine geçiş yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. İnceleme aracında bir arama yaptıktan sonra, fareyle Alıcı sütunundaki ilgili kullanıcının üzerine gelin.
2. Bu kullanıcı için menü simgesini (üç dikey nokta) tıklayın.
3. Drive günlük etkinlikleri  Sahibi'ni seçin.
   Drive günlük etkinlikleri aramasına yönelik arama ölçütleri otomatik olarak girilir.
4. Aramanıza Başlık veya Görünürlük gibi ek koşullar ekleyin.
5. Ara'yı tıklayın.

Arama sonuçlarında birçok öğe için başka özet oluşturma işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin; bir sütunun tamamı, bir iletinin konusu, ileti kimliği, gönderen gibi öğeler için özet oluşturabilirsiniz.

İşlemleri iptal etme

İnceleme aracındaki işlemleri tamamlanmadan önce iptal edebilirsiniz. Örneğin, birkaç kullanıcıyı askıya almak için bir işlem başlattıysanız İnceleme sayfasının alt kısmındaki İptal'i tıklayabilirsiniz.

Toplu işlemi, işlem tamamlanmadan iptal ederseniz kısmi sonuçlar elde edersiniz.

Not: Dışa aktarma işlemlerini yalnızca dışa aktarmayı başlatan yönetici iptal edebilir. Diğer tüm işlemleri, işlemle ilgili verilere (Drive, Gmail veya Mobil gibi) müdahalede bulunmak için gerekli ayrıcalıklara sahip olan yöneticiler iptal edebilir.

İşlemleri yeniden deneme

Toplu işlem gerçekleştirirken bazen arama hatalarıyla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, bazı kullanıcılar arama sonuçlarına dahil edilmemiş olabilir. Bu durumda, işlemleri yeniden deneyebilirsiniz:

1. İnceleme aracında bir işlemi tamamladıktan sonra AYRINTILARI GÖSTER'i tıklayın.
2. İşlem ayrıntıları panelinde YENİDEN DENE'yi tıklayın.
3. Yeniden deneme penceresinde ilgili işlemi tıklayın. Örneğin, SPAM OLARAK İŞARETLE.

İşlem sonuçlarını Drive'ım klasörünüzdeki bir E-Tablolar dosyasına aktarma

İşlem sonuçlarını Drive'ım klasörünüze kaydetmek için:

1. İşlem sonuçları tablosunun üst tarafındaki Dışa Aktar düğmesini tıklayın.
2. Bir dışa aktarma adı girin.
3. Dışa Aktar'ı tıklayın.

Dışa aktarılan işlem sonuçlarını görüntüleme

Dışa aktarılan işlem sonuçlarını görüntülerken aşağıdakilere dikkat edin:

• Tablonun üst kısmındaki Dışa Aktar düğmesini tıkladıktan sonra, Drive'ım klasörünüzde işlem sonuçlarını içeren bir Google E-tablosu oluşturulur. Sonuçların büyüklüğüne bağlı olarak, dışa aktarma işlemi biraz zaman alabilir ve birden çok Google E-tablosu oluşturulabilir. Dışa aktarma işlemi için toplam sonuç sayısı 30 milyon satır ile sınırlıdır.
• Dışa aktarma devam ederken, Google E-tablolar geçici bir adla (TMP-1-<title> gibi) oluşturulur. Birden fazla Google E-Tablosu oluşturulduysa, ek dosyalar TMP-2<title>, TMP-3-<title> şeklinde adlandırılır. Dışa aktarma işlemi tamamlandığında, dosyalar otomatik olarak şu şekilde yeniden adlandırılır: <title> [1/N], <title> [2/N] vb. Dışa aktarılan veriler yalnızca tek bir Google E-tablosunda yer alıyorsa, dosya <title> olarak yeniden adlandırılır.
• Dışa aktarılan işlem sonuçlarını içeren dosyalar için paylaşım izinleri, alan yapılandırmanıza göre düzenlenir. Örneğin, oluşturulan dosyalar varsayılan olarak şirketteki herkesle paylaşılacaksa, dışa aktarılan veriler de bu görünürlüğe sahip olacaktır.