指派授權、新增授權、移除授權及減少授權數量的方式，取決於您使用的服務：
- Cloud Identity 免費版或 Cloud Identity 進階版
- Cloud Identity 任一版本或兩種版本，或是同時擁有 Cloud Identity 和其他付費服務，例如 Google Workspace
Cloud Identity 免費版
指派授權Cloud Identity 免費版採用網站層級的授權，因此您不必再另外指派授權。您新增的使用者會自動取得 Cloud Identity 的免費授權，以及任何您指派的服務 (例如 Google Workspace 或 Cloud Identity 進階版) 授權。
如需更多 Cloud Identity 免費版使用者，您可以直接新增使用者。新增的使用者會自動獲得 Cloud Identity 授權。如需操作說明，請參閱個別新增使用者。
您可以建立的 Cloud Identity 免費版使用者人數取決於您的使用者人數上限。請參閱您的 Cloud Identity 免費版使用者人數上限。
您無法移除使用者的 Cloud Identity 免費授權，也無法藉由取消 Cloud Identity 免費版約期授權來減少授權數量。
如果使用者不再需要使用 Cloud Identity 免費版的功能，您可以刪除該使用者。
如果使用者需要更多功能，您可以指派 Google Workspace 或 Cloud Identity 進階版授權。請參閱指派、移除及重新指派授權。
Cloud Identity 進階版
指派授權Cloud Identity 進階版採用使用者層級的授權。如果您只有使用 Cloud Identity 進階版這一項 Google 服務，貴機構的所有使用者都會自動獲派 Cloud Identity 進階版授權。
如果您使用多項服務，請在申請使用 Cloud Identity 進階版之後為使用者指派授權。對於下列使用者，您可以讓系統自動指派授權或自行手動指派：
- 特定使用者
- 特定機構單位的所有使用者
- 您機構中的所有使用者
如果您以年約方案申請 Cloud Identity，就只能指派您所購買的授權數 (如果您試圖指派更多授權，系統就會顯示錯誤訊息)。如果您需要更多授權，可以採取下列行動：
自動指派授權
如果預設設定是不指派授權，而機構中的每位使用者都要使用 Cloud Identity 進階版，您可以開啟自動授權指派功能。這樣一來，就能將授權指派給您帳戶中尚未取得 Cloud Identity 進階版授權的使用者，以及您日後新增的使用者。詳情請參閱自動指派授權給機構內的所有使用者。
其他服務現有的使用者授權不會受到任何影響。
如果您的頂層機構下設有機構單位，您可以為特定機構單位設定自動授權選項。
手動指派授權
您可以將 Cloud Identity 進階版授權手動指派給下列對象：
- 特定使用者
- 上傳的使用者清單
- 特定機構單位中的所有使用者
詳情請參閱指派、移除及重新指派授權。
如果您手動指派授權給特定機構，那麼只有該機構中的使用者可取得授權。子機構中的使用者不會自動獲得授權，因此您也必須將授權手動指派給他們。
如需更多 Cloud Identity 進階版使用者，則必須根據您使用的方案類型 (年約方案或彈性方案) 以相應的方式新增授權。詳情請參閱取得更多授權。
注意：在 Cloud Identity 進階版免費試用期間，您最多可新增 50 位使用者。請參閱關於 Cloud Identity 進階版免費試用期。
如果使用者不再需要使用 Cloud Identity 進階版的功能，您可以按照指派、移除及重新指派授權一文中的步驟操作，移除該使用者的授權。
調降 Cloud Identity 進階版授權數量的方式，取決於您是使用年約方案還是彈性方案。詳情請參閱調降授權數量。
如果您使用多項服務
Cloud Identity 的授權規則會依訂閱類型組合而有所不同。
Cloud Identity 免費版和 Cloud Identity 進階版如果您同時使用 Cloud Identity 進階版與 Cloud Identity 免費版服務，所有新使用者都會自動獲得 Cloud Identity 免費授權。如有部分使用者需要使用付費功能 (例如將應用程式加入許可清單以及根據規則執行管理作業)，請將 Cloud Identity 進階版付費授權指派給這些使用者。
如果您已為整個機構啟用 Cloud Identity 進階版自動授權功能，所有新使用者都會自動獲得 Cloud Identity 進階版付費授權。如要確保新使用者只會獲得 Cloud Identity 免費授權，建議您關閉 Cloud Identity 進階版的自動授權指派功能。
您可以為特定機構指定不同的自動授權選項，讓有需要的使用者自動獲得 Cloud Identity 進階版的付費授權。您也可以為個別使用者手動指派 Cloud Identity 進階版授權。如果您移除特定使用者的 Cloud Identity 進階版授權，這些使用者會自動獲派 Cloud Identity 免費授權。
範例：假設您總共有 250 位使用者，而您為其中 100 人指派了 Cloud Identity 進階版授權，這表示：
- 有 100 位使用者同時擁有 Cloud Identity 免費和進階版授權
- 有 150 位使用者只有 Cloud Identity 免費授權
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如果您同時使用 Google Workspace 和 Cloud Identity 免費版服務，所有新使用者都會自動獲得 Cloud Identity 免費授權。如果部分使用者需要使用 Gmail 和 Google 日曆等功能，請將 Google Workspace 付費授權指派給這些使用者。
如果您已為整個機構啟用 Google Workspace 自動授權功能，所有新使用者都會自動獲得 Google Workspace 付費授權。如要確保新使用者只會獲得 Cloud Identity 免費授權，建議您在設定 Cloud Identity 時關閉 Google Workspace 自動授權指派功能。
Cloud Identity 設定完畢後，您可以為特定機構設定不同的自動授權選項，讓有需要的使用者自動獲得 Google Workspace 付費授權。您也可以手動將 Google Workspace 授權指派給個別使用者。如果您移除使用者的 Google Workspace 授權，該使用者仍會保有免費 Cloud Identity 授權。
範例：假設您總共有 250 位使用者，而您將 Google Workspace 授權指派給其中的 100 人，這表示：
- 有 100 位使用者同時擁有 Cloud Identity 免費授權和 Google Workspace 授權
- 有 150 位使用者只有 Cloud Identity 免費授權
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如果您同時使用 Google Workspace 和 Cloud Identity 進階版服務，所有新使用者皆會自動獲得您最先申請的付費服務授權。在您申請使用第二項服務後，可以自動或手動指派該服務的授權。而且，同一名使用者可以同時獲派兩種授權。
自動授權設定隨時可以在「帳單」頁面中變更。您可以針對整個機構或特定機構單位啟用/停用其中一項服務的自動授權功能，或是同時啟用/停用這兩項服務的自動授權功能。
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如果您同時使用 Cloud Identity 免費版、Cloud Identity 進階版和 Google Workspace，所有使用者都會自動取得 Cloud Identity 免費授權。您可以另外為使用者指派一項付費服務的授權，或同時指派這兩項付費服務的授權。
您無法移除使用者的 Cloud Identity 免費授權。即使您為使用者指派這兩項付費服務或其中一項服務的授權，使用者仍會保有 Cloud Identity 免費授權。
您可以針對這兩項付費服務或其中一項服務，為頂層機構開啟自動授權指派功能。這樣一來，貴機構的所有新使用者都會自動獲派指定服務的授權。
您也可以為特定機構單位指定不同的自動授權選項，讓各機構的使用者只會取得必要的免費或付費授權。
如果您為頂層機構啟用了 Google Workspace 的自動授權功能，接著申請了 Cloud Identity 免費版服務，系統會在申請時提醒您停用 Google Workspace 自動授權功能。這是為了確保只需要 Cloud Identity 免費版功能的使用者不會獲得其他授權。
如果您移除特定使用者的所有付費授權，這些使用者仍會保有 Cloud Identity 免費授權。