Wie Sie Lizenzen zuweisen, hinzufügen, entfernen und verringern, hängt davon ab, welche Version(en) Sie nutzen:
- Cloud Identity Gratisversion oder Premiumversion
- Eine Version von Cloud Identity, beide Versionen oder Cloud Identity mit einem anderen kostenpflichtigen Dienst, z. B. Google Workspace
Cloud Identity Gratisversion
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Lizenzen zuweisenBei der kostenlosen Version wird eine standortbasierte Lizenzierung verwendet, d. h., Sie müssen sich nicht um die Zuweisung kümmern. Jeder neu hinzugefügte Nutzer erhält automatisch eine kostenlose Cloud Identity-Lizenz. Die Nutzer erhalten auch Lizenzen, die Sie ihnen für einen anderen Dienst zuweisen, z. B. für Google Workspace oder die Cloud Identity Premiumversion.
Wenn Sie weiteren Nutzern Lizenzen für die Cloud Identity Gratisversion zuweisen möchten, fügen Sie einfach die gewünschte Zahl hinzu. Die Nutzer erhalten dann automatisch eine Cloud Identity-Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer einzeln hinzufügen.
Die Zahl der Lizenzen, die Sie für Nutzer der Cloud Identity Gratisversion erstellen können, hängt von Ihrer Nutzerobergrenze ab. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerobergrenze in der Cloud Identity Gratisversion.
Es ist nicht möglich, einem Nutzer die Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion zu entziehen oder das Cloud Identity Gratisversion-Abo zu kündigen, um die Zahl der Lizenzen zu verringern.
Sie können einen Nutzer aus Ihrer Organisation löschen, wenn er keinen Zugriff mehr auf die Funktionen der Cloud Identity Gratisversion benötigt.
Wenn der Nutzer weitere Funktionen benötigt, können Sie ihm eine Lizenz für Google Workspace oder die Cloud Identity Premiumversion zuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.
Cloud Identity Premiumversion
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Lizenzen zuweisenBei der Cloud Identity Premiumversion wird eine nutzerbasierte Lizenzierung verwendet. Wenn die Cloud Identity Premiumversion Ihr einziger Google-Dienst ist, erhält jeder in Ihrer Organisation automatisch eine Lizenz.
Andernfalls weisen Sie Nutzern nach Ihrer Registrierung für die Cloud Identity Premiumversion automatisch oder manuell Lizenzen zu:
- Einzelnen Nutzern
- Allen Nutzern in einer Organisationseinheit
- Allen Nutzern in der gesamten Organisation
Mit Cloud Identity im Jahrestarif können Sie so viele Lizenzen zuweisen, wie Sie erworben haben. Beim Versuch, mehr Lizenzen zuzuweisen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenn Sie weitere Lizenzen benötigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Automatische Lizenzzuweisung
Wenn Lizenzen nicht standardmäßig zugewiesen werden, jeder in Ihrer Organisation aber die Cloud Identity Premiumversion benötigt, können Sie die automatische Lizenzzuweisung aktivieren. Dadurch erhalten Nutzer in Ihrem Konto, die keine Premium-Lizenz haben, sowie neu hinzugefügte Nutzer eine Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Lizenzzuweisung für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren.
Bestehende Nutzerlizenzen für andere Dienste ändern sich auf keiner Ebene.
Wenn Sie Organisationseinheiten unterhalb der obersten Organisationsebene haben, können Sie Optionen zur automatischen Lizenzierung für Organisationseinheiten festlegen.
Manuelle Lizenzzuweisung
Sie können Cloud Identity Premium-Lizenzen auch manuell zuweisen:
- Einzelnen Nutzern
- Nutzern in einer hochgeladenen Liste
- Allen Nutzern in einer Organisationseinheit
Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.
Wenn Sie einer Organisation Lizenzen manuell zuweisen, betrifft diese Zuweisung nur die Nutzer in dieser Organisation. Nutzer in untergeordneten Organisationen erhalten nicht automatisch eine Lizenz. Sie müssen sie ihnen ebenfalls manuell zuweisen.
Wenn Sie mit mehr Nutzern die Cloud Identity Premiumversion verwenden möchten, richtet sich die Art und Weise, wie Sie Lizenzen hinzufügen, danach, ob Sie sich für den Jahres- oder flexiblen Tarif registriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Lizenzen erwerben.
Hinweis: Im kostenlosen Testzeitraum der Cloud Identity Premiumversion können Sie bis zu 50 Nutzer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenloses Testabo für die Cloud Identity Premiumversion.
Wenn ein Nutzer keinen Zugriff mehr auf die Funktionen der Cloud Identity Premiumversion benötigt, können Sie ihm die Lizenz entziehen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Lizenzen für die Cloud Identity Premiumversion verringern, richtet sich danach, ob Sie sich für den Jahres- oder flexiblen Tarif registriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zahl der Lizenzen reduzieren.
Wenn Sie mehrere Dienste haben
Die Lizenzierungsregeln für Cloud Identity variieren basierend auf der Kombination der Abos.
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Cloud Identity Gratisversion und PremiumversionWenn Sie sowohl die Cloud Identity Gratisversion als auch die Cloud Identity Premiumversion verwenden, erhalten alle neuen Nutzer automatisch Lizenzen der kostenlosen Version. Falls einige Nutzer Funktionen wie Apps auf die weiße Liste setzen oder regelbasierte Verwaltung benötigen, weisen Sie diesen Nutzern eine kostenpflichtige Cloud Identity Premium-Lizenz zu.
Wenn die automatische Lizenzierung für Cloud Identity Premium für die gesamte Organisation aktiviert ist, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenpflichtige Premium-Lizenzen. Damit neue Nutzer nur eine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion erhalten, sollte die automatische Lizenzierung für die Cloud Identity Premiumversion deaktiviert sein.
Sie können unterschiedliche automatische Lizenzierungsoptionen für bestimmte Organisationen festlegen, um diesen Nutzern kostenpflichtige Premium-Lizenzen zuzuweisen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einzelnen Nutzern manuell eine Premium-Lizenz zuzuweisen. Wenn Sie die Premium-Lizenz eines Nutzers entfernen, erhält er automatisch eine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion.
Beispiel: Angenommen, Sie haben insgesamt 250 Nutzer und weisen 100 davon Lizenzen für die Cloud Identity Premiumversion zu. Die Verteilung sieht dann so aus:
- 100 Nutzer, die sowohl die Cloud Identity Gratisversion als auch die Cloud Identity Premiumversion haben
- 150 Nutzer, die nur die Cloud Identity Gratisversion haben
Weitere Informationen
Falls Sie Google Workspace und die Cloud Identity Gratisversion zusammen verwenden, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenlose Cloud Identity-Lizenzen. Wenn einige Nutzer Zugriff auf Dienste wie Gmail und Google Kalender benötigen, weisen Sie ihnen eine kostenpflichtige Google Workspace-Lizenz zu.
Wenn die automatische Lizenzierung für Google Workspace für die gesamte Organisation aktiviert ist, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenpflichtige Google Workspace-Lizenzen. Damit neue Nutzer nur eine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion erhalten, sollte während der Einrichtung von Cloud Identity die automatische Lizenzierung für Google Workspace deaktiviert sein.
Nach der Einrichtung von Cloud Identity können Sie unterschiedliche automatische Lizenzierungsoptionen für bestimmte Organisationen festlegen, um diesen Nutzern automatisch kostenpflichtige Google Workspace-Lizenzen zuzuweisen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einzelnen Nutzern manuell eine Google Workspace-Lizenz zuzuweisen. Wenn Sie die Google Workspace-Lizenz eines Nutzers entfernen, behält er seine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion.
Beispiel: Angenommen, Sie haben insgesamt 250 Nutzer und weisen 100 davon Google Workspace-Lizenzen zu. Die Verteilung sieht dann so aus:
- 100 Nutzer, die sowohl die Cloud Identity Gratisversion als auch Google Workspace haben
- 150 Nutzer, die nur die Cloud Identity Gratisversion haben
Weitere Informationen
Falls Sie sowohl Google Workspace als auch die Cloud Identity Premiumversion nutzen, erhalten alle neuen Nutzer automatisch kostenpflichtige Lizenzen für den Dienst, für den Sie sich zuerst registriert haben. Nachdem Sie sich für den zweiten Dienst registriert haben, können Sie dafür Lizenzen automatisch oder manuell zuweisen. Sie können einem Nutzer beide Arten von Lizenzen zuweisen.
Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen für die automatische Lizenzierung jederzeit auf der Seite „Abrechnung“ zu ändern. Sie können die automatische Lizenzierung für einen oder beide Dienste für die gesamte Organisation oder eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren.
Weitere Informationen
Falls Sie beide Versionen von Cloud Identity und Google Workspace haben, erhalten alle Nutzer automatisch kostenlose Cloud Identity-Lizenzen. Sie können einem Nutzer eine Lizenz für einen oder beide kostenpflichtigen Dienste zuweisen.
Es ist nicht möglich, einem Nutzer die kostenlose Cloud Identity-Lizenz zu entziehen. Sie bleibt auch dann erhalten, wenn Sie Lizenzen für einen oder beide kostenpflichtige Dienste zuweisen.
Sie können die automatische Lizenzzuweisung für einen oder beide kostenpflichtige Dienste für Ihre oberste Organisationsebene aktivieren. Dadurch erhalten alle neuen Nutzer in Ihrer Organisation automatisch eine Lizenz für den betreffenden Dienst.
Sie können auch unterschiedliche automatische Lizenzierungsoptionen für bestimmte Organisationseinheiten festlegen. Auf diese Weise erhalten Nutzer in einer Organisation nur die kostenlosen oder kostenpflichtigen Lizenzen, die sie benötigen.
Wenn die automatische Lizenzierung für Google Workspace auf oberster Ebene aktiviert ist und Sie sich dann für die Cloud Identity Gratisversion registrieren, werden Sie während der Registrierung aufgefordert, die automatische Lizenzierung für Google Workspace zu deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Nutzer, die nur die kostenlosen Cloud Identity-Funktionen benötigen, nur diese Lizenz erhalten.
Wenn Sie alle kostenpflichtigen Lizenzen eines Nutzers entfernen, behält er seine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion.