设置 Dropbox Business 自动配置

本文介绍了如何为此第三方应用设置自动用户配置。设置完毕后,您可以在 Google Workspace 中授权、创建、修改或删除用户的身份。所做的任何更改同样会反映到此第三方应用中。

准备工作为此应用设置单点登录

为 Dropbox Business 应用设置自动配置
  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Web 应用和移动应用

  3. 打开 Dropbox Business 应用。
  4. 自动配置部分,点击设置自动配置
  5. 点击授权

    Dropbox Business 应用会要求您进行授权。如果您在点击“授权”前尚未登录 Dropbox Business 管理员帐号,系统会提示您登录。

    重要提示:如果 Dropbox Business 应用的管理员密码发生更改,您可能需要重新授权。更改管理员密码会导致原始授权被撤消。

  6. 出现提示时,登录 Dropbox Business,然后点击允许
  7. 确认所有必填的 Dropbox Business 属性(标有 * 的属性)均已映射到 Google Cloud Directory 属性。如果尚未映射,请点击向下箭头 "",将这些属性映射到合适的属性。
  8. 点击继续
  9. (可选)将配置范围限制为特定群组:
    1. 搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。
      系统会显示可用群组的列表。选择群组以进行添加,然后打开新的搜索字段。
    2. 如有必要,添加更多群组并选择范围。
    3. 要移除您添加的任何群组,请点击相应群组旁边的 ""
  10. 完成上述操作后,点击继续
  11. 选择取消配置操作将在延迟多长时间后生效。您可以将生效时间设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。请至少选择以下一个选项:
    • 为用户停用应用 [天数] 天后暂停和/或软删除该用户的帐号。
    • 在 Google 中暂停用户 [天数] 天后暂停和/或软删除该用户的帐号。
    • 将用户从 Google 中删除 [天数] 天后暂停和/或软删除该用户的帐号。

    提示:您所设置的硬删除用户帐号的延迟生效时间不能短于暂停用户帐号的延迟生效时间。

  12. 点击完成
  13. 自动配置部分,点击激活滑块。

    注意:如果未为任何用户启用 Dropbox Business,则激活滑块处于停用状态。点击用户访问权限,然后点击启用应用以启用滑块。

  14. 在确认对话框中点击启用
显示自动配置

配置功能一经启用,Google 就会开始收集使用情况信息。您会在自动配置部分看到这类信息。启用配置之前,事件名称旁边不会显示任何数字。

以下事件名称会提供过去 30 天内的使用情况信息:

  • 已创建的用户
  • 已暂停的用户
  • 已删除的用户
  • 失败次数

有关详情,请参阅监控自动用户配置

修改配置范围

您可能想要将配置范围限制为指定的群组成员。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Web 应用和移动应用

  3. 打开 Dropbox Business 应用。
  4. 点击自动配置部分以打开设置页面。
  5. 配置范围下方,点击修改
  6. 搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。系统会显示可用群组的列表。如果群组中有用户来自辅助网域或来自单位外部,则系统不会配置这些用户。
    1. 选择群组以进行添加,然后打开新的搜索字段。
    2. 如有必要,添加更多群组并选择范围。
    3. 要移除您添加的任何群组,请点击相应群组旁边的 ""

    如果群组中有用户来自辅助网域或来自单位外部,则系统不会配置这些用户。

  7. 完成上述操作后,请点击更新

当您下次修改配置范围时,您添加的群组就会显示在配置范围窗口中。如果您为一组单位部门启用了 Dropbox Business 应用,系统就会将配置范围限制为既属于所添加的群组又属于这组单位部门的用户。

停用自动配置

要为 Dropbox Business 应用停用自动配置,但不丢失任何配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Web 应用和移动应用

  3. 打开 Dropbox Business 应用。
  4. 执行下列其中一项操作:
    • 自动配置部分,点击激活滑块。
    • 点击自动配置部分以打开设置页面,然后点击状态 接着点击 停用
  5. 在确认对话框中点击停用
指定取消配置的生效时限

要指定取消配置操作将在延迟多长时间后生效,请按照以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Web 应用和移动应用

  3. 打开 Dropbox Business 应用。
  4. 点击自动配置部分以打开设置页面。
  5. 取消配置下方,点击修改
  6. 选择取消配置操作将在延迟多长时间后生效。您可以将生效时间设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。请至少选择以下一个选项:
    • 为用户停用应用 [天数] 天后暂停和/或软删除该用户的帐号。
    • 在 Google 中暂停用户 [天数] 天后暂停和/或软删除该用户的帐号。
    • 将用户从 Google 中删除 [天数] 天后暂停和/或软删除该用户的帐号。

    提示:您所设置的硬删除用户帐号的延迟生效时间不能短于暂停用户帐号的延迟生效时间。

  7. 点击更新以保存修改过的取消配置设置。
移除自动配置

要为 Dropbox Business 应用停用自动配置,并移除所有配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Web 应用和移动应用

  3. 打开 Dropbox Business 应用。
  4. 点击自动配置部分以打开设置页面。
  5. 删除配置下方,点击删除
  6. 点击删除以停用自动配置并移除所有配置信息。
    Dropbox Business 的现有用户不会被取消配置。
重要提示:如果自动配置停止,则您需要重新授权应用

如果 Dropbox Business 的管理员密码发生更改,自动配置功能将停止运行。在这种情况下,Dropbox Business 会撤消原始授权,您必须重新授权自动配置。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Web 应用和移动应用

  3. 点击 Dropbox Business 应用。
  4. 点击自动配置部分以打开设置页面。
  5. 应用授权下方,点击重新授权
  6. 点击重新授权

    如果您最近未登录过 Dropbox Business,则可能需要在重新授权期间登录。

完成重新授权后,您将返回管理控制台的“自动配置”设置页面。

注意:您的第三方应用可能会出于管理员密码更改之外的原因撤消授权。此类原因可能包括帐号处于闲置状态等。要了解授权在哪些情况下会被撤消,请参阅相应第三方应用的说明文档。


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