ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะเก็บรายการทรัพย์สินประเภทเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เป็นของบริษัทได้ สินค้าคงคลังช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ได้ เช่น ประเภทอุปกรณ์และผู้ที่ได้รับมอบหมายอุปกรณ์นั้น เมื่อคุณเพิ่มอุปกรณ์ใดลงในรายการคลังของบริษัท อุปกรณ์นั้นจะได้รับการอนุมัติให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กรโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับอีเมลที่แสดงรายการอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งาน
หมายเหตุ: ระบบจะเพิ่ม iPhone และ iPad ของบริษัทไปยังคลังของบริษัทโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มอุปกรณ์เหล่านี้ใน Apple Business Manager หรือ Apple School Manager คุณจึงไม่จําเป็นต้องทําตามวิธีการในบทความนี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการอุปกรณ์ iOS ของบริษัท
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
ข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการตามประเภทอุปกรณ์ประเภทอุปกรณ์ | ข้อกำหนด |
---|---|
อุปกรณ์ปลายทาง |
|
Android |
หมายเหตุ: หากองค์กรใช้อุปกรณ์ Android ที่มีการตั้งค่าอุปกรณ์พร้อมใช้แบบรวมกลุ่ม หรือผู้ใช้มอบสิทธิ์การเป็นเจ้าของให้กับบริษัทในขณะตั้งค่าอุปกรณ์ ระบบจะไม่เพิ่มอุปกรณ์ลงในสินค้าคงคลังของบริษัท นอกเสียจากคุณจะเพิ่มเอง |
iPhone และ iPad |
|
- เมื่อเพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังอุปกรณ์ คุณจะไม่ได้มอบหมายอุปกรณ์ให้ผู้ใช้ในขั้นตอนนี้ แต่ระบบจะมอบหมายอุปกรณ์เมื่อผู้ใช้เพิ่มบัญชีงานของตนไปยังอุปกรณ์
- คุณสามารถเพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังของบริษัทได้ แม้ว่าคุณจะมอบอุปกรณ์นั้นให้กับผู้ใช้รายหนึ่งไปแล้วก็ตาม (ผู้ใช้ Android อาจได้รับข้อความแจ้งให้รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นและลงทะเบียนอุปกรณ์อีกครั้ง)
- หากคอมพิวเตอร์มีเพียงการจัดการขั้นพื้นฐานเท่านั้น จะไม่มีการรายงานหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์และคอนโซลผู้ดูแลระบบจะไม่แสดงผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
หากต้องการเพิ่มอุปกรณ์ Android ของบริษัทไปยังคลัง คุณต้องเพิ่มอุปกรณ์ตามที่อธิบายไว้ในหน้านี้
เมื่อเพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังของบริษัท คุณจะเห็นตัวเลือกการควบคุมเพิ่มเติมในตารางต่อไปนี้
ฟีเจอร์การจัดการอุปกรณ์ Android | เพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังของบริษัทแล้ว | การตั้งค่าอุปกรณ์สำหรับการตั้งค่าอุปกรณ์พร้อมใช้แบบรวมกลุ่ม ไม่ได้เพิ่มลงในคลัง | ผู้ใช้มอบสิทธิ์การเป็นเจ้าของ ไม่ได้เพิ่มลงในคลัง |
---|---|---|---|
อุปกรณ์จะอยู่ในสินค้าคงคลังของบริษัท | ✔ | ||
ข้ามการอนุมัติอุปกรณ์ | ✔ | ||
รับรายงานอุปกรณ์ของบริษัทที่ไม่ได้ใช้งาน | ✔ | ||
Device remains company-owned after it’s factory reset | ✔ | ✔ | |
ใช้การตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android | ✔ | ✔ | ✔ |
ล็อกอุปกรณ์และรีเซ็ตรหัสผ่าน | ✔ | ✔ | ✔ |
บล็อกข้อมูลสำรองแล้ว | ✔ | ✔ | ✔ |
* ไม่รองรับอุปกรณ์ Android ที่มีโปรไฟล์งาน หากอุปกรณ์มีโปรไฟล์งานและเพิ่มไปยังคลังของบริษัท ระบบจะบล็อกอุปกรณ์ดังกล่าวไม่ให้ซิงค์ข้อมูลงานจนกว่าจะนำออกจากคลังของบริษัทหรือรีเซ็ตอุปกรณ์เป็นค่าเริ่มต้น
เพิ่มอุปกรณ์ไปยังสินค้าคลัง
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู อุปกรณ์อุปกรณ์เคลื่อนที่และปลายทางคลังอุปกรณ์ของบริษัท
- คลิกนำเข้าอุปกรณ์ของบริษัท ด้านบน
- เลือกประเภทอุปกรณ์ที่ต้องการนำเข้าแล้วคลิกดาวน์โหลดเทมเพลตการนำเข้า
- ป้อนได้สูงสุด 100,000 รายการต่อไฟล์ โดยเริ่มต้นบรรทัดใหม่สำหรับอุปกรณ์แต่ละเครื่อง (หากต้องการเพิ่มอุปกรณ์ ให้อัปโหลดไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์)
- เปิดไฟล์เทมเพลต
- ป้อนหมายเลขซีเรียลและแท็กทรัพย์สินของอุปกรณ์อย่างน้อย 1 เครื่อง หากต้องการ (แท็กทรัพย์สินคือสตริงที่บริษัทใช้ติดตามอุปกรณ์ได้)
ตัวอย่าง:Serial Number (mandatory),Asset TagR84534UIF824-123-234,W123U83452BDU424-232-694,W442หากไม่ได้ป้อนแท็กทรัพย์สิน ให้จัดรูปแบบไฟล์ให้ถูกต้องโดยแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ลบ
,Asset Tag
ที่ส่วนหัวของไฟล์ (อย่าลืมลบคอมมาออกด้วย) - ใส่คอมมาต่อท้ายหมายเลขซีเรียลแต่ละรายการ
- ลบ
- บันทึกไฟล์
- กลับไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบแล้วคลิกอัปโหลดไฟล์
- เลือกไฟล์ CSV ที่มีหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์แล้วคลิกนำเข้า หากไฟล์มีข้อผิดพลาด ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะรายงานประเภทของปัญหา
- หากต้องการอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไข ให้แก้ไขข้อผิดพลาดแล้วคลิกอัปโหลดไฟล์ใหม่
- หากข้อผิดพลาดมีผลกับบางแถว คุณจะยังคงนำเข้าแถวอื่นๆ ได้ คลิกต่อไป ระบบจะไม่นำเข้าค่าในแถวที่มีข้อผิดพลาด
- เมื่อนำเข้าเรียบร้อย คุณจะได้รับอีเมลที่มีข้อมูลสรุปผลลัพธ์ นอกจากนี้ยังดาวน์โหลดบันทึกการอัปโหลดที่ระบุจำนวนแถว ค่า และสถานะการอัปโหลดได้อีกด้วย
ขั้นตอนถัดไป
คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้หลังจากสร้างคลังอุปกรณ์แล้ว
- ดูและจัดการคลังอุปกรณ์ของบริษัท ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- รับรายงานอุปกรณ์ของบริษัทที่ไม่ได้ใช้งาน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- เปิดการจัดการขั้นสูง
- ใช้การตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android
- ตั้งค่าอุปกรณ์ Android ด้วยบัญชี Google Workspace หรือ Cloud Identity
- คู่มือการตั้งค่าสำหรับการปรับใช้อุปกรณ์ของบริษัทในการจัดการปลายทางของ Google
- ทำให้อุปกรณ์ใช้งานได้ด้วยการตั้งค่าอุปกรณ์พร้อมใช้แบบรวมกลุ่ม
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง