조직의 관리자는 앱 보고서를 사용하여 트렌드를 검토하거나 개괄적인 관리 정보를 확인할 수 있습니다. 보고서에는 도메인 내 모든 사용자의 정보가 표시된 여러 차트 및 그래프가 제공됩니다. 사용자 수준 데이터를 보려면 사용자 또는 관리자 활동 확인하기를 참고하세요.
1단계: 앱 보고서 열기
2단계: 앱 보고서 데이터 이해하기
참고: 사용 중인 Google Workspace 버전에 따라 다음 보고서 중 일부에 액세스하지 못할 수도 있습니다.
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 2단계 인증 등록 및 시행 | 2단계 인증에 등록한 도메인 사용자 수 및 2단계 인증에 등록해야 하는 도메인 사용자 수 |
| 비밀번호 길이 규정 준수 | 비밀번호 길이 요구사항을 준수하거나 준수하지 않는 도메인 사용자 수. 비밀번호 요구사항 설정에 대한 안내는 사용자 비밀번호 정책 시행 및 모니터링하기를 참고하세요. |
| 비밀번호 안전성 | 관리자가 설정한 비밀번호 요구사항을 기준으로 안전하거나 취약한 비밀번호를 가진 도메인 사용자 수. 비밀번호 요구사항 설정에 대한 안내는 사용자 비밀번호 정책 시행 및 모니터링하기를 참고하세요. |
| 사용자 계정 상태 |
사용자 계정 상태(활성, 차단됨 또는 정지됨)
참고: 활성 사용자 계정 상태에는 소프트 삭제된 사용자가 포함됩니다. |
| 관리 상태 | 관리 액세스 권한별(최고 관리자, 위임된 관리자 또는 없음) 도메인 사용자 수 |
| 보안 수준이 낮은 앱 액세스 | 계정에 보안 수준이 낮은 앱의 액세스를 차단 또는 허용한 (허용됨 또는 거부됨) 도메인의 사용자 수 |
| 앱에서 사용한 저장용량 | 도메인의 모든 사용자가 Gmail, Google 드라이브, Google 포토에 사용한 저장용량(MB) |
| 사용한 총 저장용량 | 도메인의 모든 사용자가 사용한 저장용량(MB) |
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 총 이메일 수 | 도메인의 모든 사용자가 저장한 전체 이메일 수 |
| 수신 이메일: 전송 | 조직과 연결된 도메인 외부의 발신자로부터 사용자가 받은 전체 수신 메일 수(전달, 재라우팅, 거부된 메일) |
| 수신 이메일: 스팸 | 스팸으로 표시된 수신 메일 수(전체 수신 메일 수에 대한 비율로 표시됨) |
| 수신 이메일: 암호화 | 암호화된 수신 메일 수(전체 수신 메일 수에 대한 비율로 표시됨) |
| 발신 이메일: 전송 | 전송된 발신 메일 수(전달, 재라우팅, 거부된 메일)(전체 발신 메일 수에 대한 비율로 표시됨) |
| 발신 이메일: 암호화 | 전송 계층 보안(TLS)으로 암호화된 발신 메일 수(전체 발신 메일 수에 대한 비율로 표시됨) |
보고서의 수신 및 발신 이메일 메시지를 자세히 알아보려면 수신, 발신, 내부 메일에 대한 정의를 참고하세요.
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 활성 수업 수 | 지난 14일 동안 활동(제출물, 성적, 댓글 또는 게시물)이 있었던 수업 수 |
| 생성된 게시물 | 교사와 학생이 생성한 게시물 수 |
| 생성된 수업 수 | 생성된 수업 수 |
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 사용자 활동 | 검색 애플리케이션별로 표시되는 Cloud Search Query API를 통한 특정 기간(1일, 7일 또는 30일)의 활성 사용자 수, 쿼리 볼륨, 검색 세션 수 |
| 데이터 소스 | Cloud Search 데이터 소스에 대해 게재 중인 항목 수와 상태별로 표시된 항목 수 |
측정항목 정의에는 '추가됨'이 포함됩니다. 이는 '추가' 이벤트가 발생할 때 집계되기 때문에 이전 측정항목과 다릅니다. 추가 유형 이벤트에는 파일 작성, 업로드, 삭제 취소 또는 소유권 이전이 포함됩니다. 이 활동은 항목의 최종 상태와 관계없이 보고됩니다. 동일한 파일에 추가 이벤트가 여러 개인 경우에는 집계가 늘어나지 않습니다.
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 외부 공유 |
도메인 내 사용자가 공유한 외부 파일 수는 다음과 같이 분류되어 제공됩니다.
|
| 내부 공유 |
도메인 내 사용자가 공유한 내부 파일 수는 다음과 같이 분류되어 제공됩니다.
|
| 추가된 파일 |
도메인의 사용자가 추가한 Drive 파일의 수가 다음과 같이 분류되어 제공됩니다.
|
| 활성 사용자 |
최근 한 달 동안 매일 추적된 도메인의 총 활성 드라이브 사용자 수입니다. 해당 월 동안 더 많은 사용자가 활성 상태가 될수록 숫자가 늘어납니다.
|
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 활성 사용자 |
특정 기간(1일, 7일, 또는 30일) 동안의 활성 사용자 수 |
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 생성된 채팅방 수 | 사용자가 만든 총 대화방 수 |
| 사용 중인 채팅방 수 | 사용 중인 총 대화방 수 |
| 활성 사용자 | Google Chat에서 메시지를 보내거나 읽은 사용자 수 |
| 게시된 메시지 수 | 사용자가 Chat에 게시한 메시지 수 |
| 보고서 유형 | 설명 |
|---|---|
| 총 활성 사용자 수 | 도메인에서 Google Voice를 사용한 적이 있는 총 사용자 수 |
| 총 라이선스 부여 사용자 수 | Voice 라이선스를 보유하고 있는 총 사용자 수 |
| 총 통화 시간 | 모든 Voice 통화에 사용된 총 시간(분) |
| 총 발신 통화 수 | Voice에서 발신된 총 통화 수 |
| 총 수신 통화 수 | Voice에서 수신된 총 통화 수 |
| 총 통화 수 | Voice에서 수신 또는 발신된 총 통화 수 |
| 총 발신 메시지 | Voice에서 발신된 총 문자 메시지 수 |
| 총 수신 메시지 | Voice에서 수신된 총 문자 메시지 수 |
| 총 메시지 수 | Voice에서 수신 또는 발신된 총 문자 메시지 수 |
3단계: 차트에 표시되는 데이터 변경하기
- 위의 1단계에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 차트 하단에서 표시하려는 데이터를 선택합니다.
- 특정 날짜의 데이터를 표시하려면 차트의 원하는 지점을 가리킵니다.
4단계: 보고서에 표시되는 데이터 변경하기
- 위에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 보고서 관리를 클릭합니다.
- 보고서에서 데이터를 삭제하려면 데이터 이름 옆에 있는
을 클릭합니다.
- 보고서에 데이터를 추가하려면 새 열 추가 옆의 아래쪽 화살표
를 클릭하고 목록에서 옵션을 선택합니다.
- 데이터를 재정렬하려면 항목을 새로운 위치로 드래그합니다.
- 저장을 클릭합니다.
5단계: 보고서 데이터 내보내기
앱 보고서 데이터를 Google 스프레드시트 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
- 위의 1단계에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 차트 하단에서 내보내려는 각 데이터 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 보고서의 오른쪽 상단에서 다운로드
를 클릭합니다.
- 다운로드 형식을 선택합니다.
- 다운로드를 클릭합니다.
최대 210,000개의 셀을 내보낼 수 있습니다. 최대 행 수는 선택한 열 수에 따라 다릅니다.