Melihat Laporan aplikasi di organisasi Anda

Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menggunakan Laporan aplikasi untuk meninjau tren atau melihat ringkasan informasi administratif. Laporan ini menghasilkan rangkaian diagram dan grafik yang menampilkan informasi untuk semua pengguna di domain Anda. Untuk melihat data tingkat pengguna, buka Memeriksa aktivitas admin atau pengguna.

Langkah 1: Buka Laporan aplikasi

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. di konsol Admin, buka Menu  PelaporanLaporanLaporan aplikasipilih laporan.

   Diperlukan hak istimewa administrator Laporan.

Langkah 2: Pahami data Laporan aplikasi

Catatan: Bergantung pada edisi Google Workspace yang dimiliki, Anda mungkin tidak memiliki akses ke semua laporan berikut.

Buka semua   |   Tutup semua

Akun

Jenis laporan	Deskripsi
Pendaftaran dan penerapan Verifikasi 2 Langkah	Jumlah pengguna di domain Anda yang terdaftar dalam Verifikasi 2 Langkah, dan jumlah pengguna di domain Anda yang wajib didaftarkan dalam Verifikasi 2 Langkah.
Kepatuhan panjang sandi	Jumlah pengguna di domain Anda yang mematuhi atau tidak mematuhi persyaratan panjang sandi. Untuk petunjuk tentang cara menetapkan persyaratan sandi, buka Menerapkan dan memantau persyaratan sandi pengguna.
Kekuatan sandi	Jumlah pengguna di domain Anda yang memiliki sandi yang kuat atau lemah berdasarkan persyaratan sandi yang ditetapkan oleh administrator. Untuk petunjuk tentang cara menetapkan persyaratan sandi, buka Menerapkan dan memantau persyaratan sandi pengguna.
Status akun pengguna	Status akun pengguna (Aktif, Diblokir, atau Ditangguhkan) Pengguna yang diblokir telah melanggar Persyaratan Layanan. Sistem kami secara otomatis menangguhkan pengguna tersebut dan menandainya sebagai Pelaku Pelanggaran. Untuk informasi selengkapnya, Anda dapat menghubungi dukungan. Pengguna yang ditangguhkan memiliki akun yang dinonaktifkan sementara oleh administrator. Sebagai administrator, Anda dapat menangguhkan pengguna untuk sementara tanpa menghapus profil domain atau informasi terkait, seperti dokumen dan presentasi. Pengguna yang ditangguhkan tidak dapat login hingga administrator memulihkan pengguna yang ditangguhkan. Catatan: Status akun pengguna yang Aktif mencakup pengguna yang dihapus untuk sementara.
Status admin	Jumlah pengguna di domain, berdasarkan akses adminnya (Admin Super, Admin yang Didelegasikan, atau Tidak ada).
Akses aplikasi yang kurang aman	Jumlah pengguna di domain, berdasarkan apakah pengguna memiliki opsi untuk memblokir atau mengizinkan (Diizinkan atau Ditolak) akses aplikasi yang kurang aman ke akunnya.
Penyimpanan yang dipakai oleh aplikasi	Penyimpanan (dalam MB) yang digunakan semua pengguna di domain untuk Gmail, Google Drive, dan Google Foto.
Total penyimpanan yang terpakai	Penyimpanan (dalam MB) yang digunakan oleh semua pengguna di domain.

Gmail

Jenis laporan	Deskripsi
Total email	Jumlah total email yang disimpan semua pengguna di domain
Email masuk: Pengiriman	Jumlah total pesan masuk (terkirim, dialihkan, ditolak) yang diterima pengguna dari pengirim di luar domain yang terkait milik organisasi
Email masuk: Spam	Jumlah pesan masuk yang ditandai sebagai spam, ditampilkan sebagai bagian dari total pesan masuk
Email masuk: Enkripsi	Jumlah pesan masuk yang dienkripsi, ditampilkan sebagai bagian dari total pesan masuk
Email keluar: Pengiriman	Jumlah pesan keluar yang terkirim (terkirim, dialihkan, ditolak), ditampilkan sebagai bagian dari total pesan keluar
Email keluar: Enkripsi	Jumlah pesan keluar terenkripsi Transport Layer Security (TLS), ditampilkan sebagai bagian dari total pesan masuk

Untuk mempelajari lebih lanjut pesan email masuk dan keluar dalam laporan, buka Definisi untuk email masuk, keluar, dan internal.

Masalah umum untuk laporan aplikasi Gmail—Pesan yang ditolak oleh aturan "pemilihan rute default" tidak dihitung sebagai pesan ditolak. Pesan dengan virus yang terdeteksi selama negosiasi MSA SMTP tidak dianggap sebagai pesan yang ditolak dalam laporan aplikasi, namun dihitung sebagai Ditolak di Penelusuran Log Email.

Classroom

Jenis laporan	Deskripsi
Kelas aktif	Jumlah kelas yang memiliki aktivitas (kiriman, nilai, komentar, atau postingan) dalam 14 hari terakhir.
Postingan dibuat	Jumlah total postingan yang dibuat oleh pengajar dan siswa.
Kelas dibuat	Jumlah kelas yang dibuat.

Cloud Search

Jenis laporan	Deskripsi
Aktivitas pengguna	Jumlah pengguna aktif selama jangka waktu yang ditentukan (1 hari, 7 hari, atau 30 hari), volume kueri, dan sesi penelusuran melalui Cloud Search Query API yang dicantumkan menurut aplikasi penelusuran.
Sumber data	Jumlah item yang ditampilkan dan item yang dicantumkan menurut status untuk sumber data Cloud Search.

Drive

Definisi metrik mencakup "ditambahkan". Definisi ini berbeda dengan metrik sebelumnya karena akan menghitung peristiwa "tambahan" yang terjadi. Peristiwa berjenis tambahan meliputi pembuatan file, upload, pembatalan penghapusan, atau transfer kepemilikan. Aktivitas ini akan dilaporkan terlepas dari status akhir item. Beberapa peristiwa tambahan ke file yang sama tidak menambah hitungan.

Jenis laporan	Deskripsi
Pembagian eksternal	Jumlah file eksternal yang dibagikan oleh pengguna di domain, dengan pengelompokan sebagai berikut: Publik—File yang tersedia secara publik Siapa saja yang memiliki link—File tersedia bagi siapa saja yang memiliki link Di luar domain—File yang dibagikan secara eksplisit dengan individu atau grup di luar domain
Pembagian internal	Jumlah file internal yang dibagikan oleh pengguna di domain, dengan pengelompokan sebagai berikut: Dibagikan dengan siapa saja di domain—File yang dibagikan dengan siapa saja di domain  Dibagikan dengan siapa saja di domain yang memiliki link—File yang dibagikan dengan siapa saja di domain yang memiliki link Dibagikan di dalam domain—File yang dibagikan secara eksplisit dengan pengguna atau grup di dalam domain Dibagikan secara pribadi—File yang tidak dibagikan
File ditambahkan	Jumlah file dalam Drive yang ditambahkan oleh pengguna di domain, dengan pengelompokan sebagai berikut: Dokumen Google ditambahkan—Jumlah dokumen teks yang ditambahkan Spreadsheet Google ditambahkan—Jumlah spreadsheet yang ditambahkan Presentasi Google ditambahkan—Jumlah presentasi yang ditambahkan Formulir Google ditambahkan—Jumlah formulir yang ditambahkan Gambar Google ditambahkan—Jumlah file Google Gambar yang ditambahkan Jenis lainnya ditambahkan—Jumlah file non-Google yang ditambahkan
Pengguna aktif	Total jumlah pengguna Drive aktif di domain, yang dilacak setiap hari selama bulan terakhir. Jumlah ini ditambahkan selama bulan tersebut seiring bertambahnya pengguna yang aktif. Klik tanggal tertentu untuk mengetahui jumlah kumulatif pengguna yang mengakses Drive mulai awal bulan hingga tanggal tersebut. Hitungan pengguna aktif direset pada hari pertama setiap bulan.

Meet

Jenis laporan	Deskripsi
Pengguna aktif	Jumlah pengguna aktif selama jangka waktu yang ditentukan (1 hari, 7 hari, atau 30 hari) Catatan: Pengguna hanya dihitung sekali dalam periode waktu tertentu. Misalnya, jika pengguna menggunakan Meet 3 kali selama periode 7 hari, pengguna hanya akan dihitung sekali dalam laporan 7 hari.

Google Chat

Jenis laporan	Deskripsi
Ruang yang dibuat	Jumlah total ruang percakapan yang dibuat pengguna
Ruang aktif	Jumlah total ruang percakapan yang aktif
Pengguna aktif	Jumlah pengguna yang telah mengirim atau membaca pesan di Google Chat
Pesan diposting	Jumlah pesan yang diposting oleh pengguna di Google Chat

Voice

Jenis laporan	Deskripsi
Total pengguna aktif	Jumlah total pengguna di domain Anda yang telah menggunakan Google Voice
Total pengguna berlisensi	Jumlah total pengguna yang memiliki lisensi Voice
Total durasi panggilan	Jumlah total menit yang digunakan untuk semua panggilan Voice
Total panggilan keluar	Jumlah total panggilan keluar dari Voice
Total panggilan masuk	Jumlah total panggilan masuk ke Voice
Total panggilan	Jumlah total semua panggilan, baik masuk maupun keluar, yang menggunakan Voice
Jumlah pesan keluar	Jumlah total SMS keluar dari Voice
Total pesan masuk	Jumlah total SMS masuk ke Voice
Jumlah pesan	Jumlah total semua SMS, baik masuk maupun keluar, yang menggunakan Voice

Langkah 3: Ubah data yang Anda lihat di diagram

1. Buka laporan seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 di atas.
2. Di bagian bawah diagram, centang data yang ingin dilihat.
3. Untuk melihat data hari tertentu, arahkan kursor pada titik mana pun dalam diagram.

Langkah 4: Ubah data yang Anda lihat di laporan

1. Buka laporan seperti yang dijelaskan di atas.
2. Klik Kelola Laporan.
3. Untuk menghapus data dari laporan, di samping nama data, klik .
4. Untuk menambahkan data ke laporan, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah  , lalu pilih opsi dari daftar.
5. Untuk mengatur ulang data, tarik item ke lokasi baru.
6. Klik Simpan.

Langkah 5: Ekspor data laporan

Anda dapat mengekspor data Laporan aplikasi ke Google Spreadsheet atau sebagai file CSV.

1. Buka laporan seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 di atas.
2. Di bagian bawah diagram, centang kotak di samping setiap bagian data yang ingin diekspor.
3. Di pojok kanan atas laporan, klik Download .
4. Pilih format download.
5. Klik Download.

Anda dapat mengekspor hingga 210.000 sel. Jumlah maksimum baris bergantung pada jumlah kolom yang Anda pilih.