بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك استخدام تقارير التطبيقات لمراجعة المؤشرات أو الاطِّلاع على نظرة عامة على المعلومات الإدارية. تنشئ التقارير مجموعة من المُخطَّطات والرسوم البيانية التي تعرض معلومات عن جميع المستخدمين في نطاقاتك. ولعرض البيانات على مستوى المستخدم بدلاً من ذلك، انتقِل إلى التحقق من نشاط المستخدم أو المشرف.
الخطوة 1: فتح تقرير التطبيقات
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
إعداد التقارير
التقارير
يتطلب امتلاك امتياز مشرف التقارير.
الخطوة 2: فهم بيانات تقارير التطبيقات
ملاحظة: وفقًا لإصدار Google Workspace الذي تستخدمه، قد لا تتمكن من الوصول إلى جميع التقارير التالية.
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| التسجيل في ميزة "التحقّق بخطوتين" وفرضها | عدد المستخدمين المسجَّلين في ميزة "التحقُّق بخطوتين" في نطاقاتك وعدد المستخدمين المطلوب تسجيلهم في ميزة "التحقُّق بخطوتين" في نطاقاتك. |
| الالتزام بطول كلمة المرور | عدد المستخدمين الذين يلتزمون بمتطلبات طول كلمة المرور أو لا يلتزمون بها في نطاقاتك. للحصول على تعليمات عن إعداد متطلبات كلمة المرور، انتقِل إلى فرض متطلبات كلمة مرور المستخدمين ورصدها. |
| مدى قوة كلمة المرور | عدد المستخدمين في نطاقاتك الذين لديهم كلمة مرور قوية أو ضعيفة استنادًا إلى متطلبات كلمة المرور التي أعدَّها المشرف. للحصول على تعليمات عن إعداد متطلبات كلمة المرور، انتقِل إلى فرض متطلبات كلمة مرور المستخدمين ورصدها. |
| حالة حساب المستخدم |
حالة حساب المستخدم (نشط أو محظور أو معلّق)
ملاحظة: تتضمّن حالة حساب المستخدم النشط حسابات المستخدمين المحذوفة أوليًا. |
| حالة المشرف | عدد المستخدمين في نطاقاتك، حسب حق الوصول الإداري (مشرف متميّز، أو مشرف مفوّض أو لا شيء). |
| وصول التطبيقات الأقل أمانًا | عدد المستخدمين في نطاقاتك، حسب توفر الخيار للمستخدم بحظر التطبيقات الأقل أمانًا من الوصول إلى حسابه الخاص أو السماح بها (مسموح به أو مرفوض). |
| مساحة التخزين المستخدمة من التطبيقات | سعة التخزين (بالميغابايت) التي يستخدمها جميع المستخدمين في نطاقاتك على Gmail، وGoogle Drive و"صور Google". |
| إجمالي مساحة التخزين المستخدمة | مساحة التخزين (بالميغابايت) التي يستخدمها جميع المستخدمين في نطاقاتك. |
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| إجمالي الرسائل الإلكترونية | إجمالي عدد الرسائل الإلكترونية التي خزّنها جميع المستخدمين في نطاقاتك |
| البريد الإلكتروني الوارد: تسليم | إجمالي عدد الرسائل الواردة (المستلمة، والمعاد توجيهها والمرفوضة) التي استلمها المستخدمون من مرسلين من خارج النطاقات المرتبطة بمؤسستك |
| البريد الإلكتروني الوارد: الرسائل غير المرغوب فيها | عدد الرسائل الواردة المميزة بعلامة رسائل غير مرغوب فيها، وتظهر كجزء من إجمالي الرسائل الواردة |
| البريد الإلكتروني الوارد: التشفير | عدد الرسائل الواردة المشفرة، وتظهر كجزء من إجمالي الرسائل الواردة |
| البريد الإلكتروني الصادر: تسليم | عدد الرسائل الصادرة المستلمة (مستلمة، ومُعاد توجيهها ومرفوضة)، وتظهر كجزء من إجمالي الرسائل الصادرة |
| البريد الإلكتروني الصادر: التشفير | عدد الرسائل الصادرة المشفّرة بواسطة بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS) وتظهر كجزء من إجمالي الرسائل الصادرة |
لمزيد من المعلومات عن الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة في التقارير، انتقِل إلى تعريفات البريد الوارد والصادر والبريد الداخلي.
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| الصفوف الدراسية النشطة | عدد الصفوف الدراسية التي تضمّنت أنشطة (عمليات الإرسال أو الدرجات أو التعليقات أو المشاركات) في آخر 14 يومًا |
| المشاركات التي تم إنشاؤها | إجمالي عدد المشاركات التي أنشأها المعلمون والطلاب. |
| الصفوف الدراسية التي تم إنشاؤها | عدد الصفوف الدراسية التي تم إنشاؤها. |
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| نشاط المستخدم | عدد المستخدمين النشطين خلال فترة زمنية محددة (يوم واحد أو 7 أيام أو 30 يومًا)، وحجم طلبات البحث وجلسات البحث من خلال واجهة برمجة تطبيقات طلبات البحث في Cloud Search المدرجة بواسطة تطبيقات البحث. |
| مصدر البيانات | عدد العناصر المعروضة والعناصر المُرتّبة حسب الحالة لمصادر بيانات Cloud Search. |
تتضمن تعريفات المقاييس التعريف "تمت الإضافة" ويختلف هذا التعريف عن المقاييس السابقة حيث يتم احتسابه عند وقوع أحداث "الإضافة" وتتضمن الأحداث من نوع الإضافة إنشاء ملف، أو تحميله أو استرجاعه من المهملات أو نقل ملكيته. يتم إعداد تقرير عن هذا النشاط بصرف النظر عن الحالة النهائية للعنصر. لا تُزيد أحداث الإضافة المتعددة لنفس الملف من العدد.
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| المشاركات الخارجية |
عدد الملفات الخارجية التي شاركها المستخدمون في النطاق مع التصنيفات التالية:
|
| المشاركات الداخلية |
عدد الملفات الداخلية التي شاركها المستخدمون في نطاقك مع التصنيفات التالية:
|
| الملفات المُضافة |
عدد الملفات في Drive التي أضافها المستخدمون في النطاق مع التصنيفات التالية:
|
| المستخدمون النشطون |
إجمالي عدد مستخدمي Drive النشطين في النطاق، الذين يتم تتبعهم يوميًا على مدار الشهر الأخير. يزداد الرقم خلال الشهر مع زيادة عدد المستخدمين النشطين.
|
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| المستخدمون النشطون |
عدد المستخدمين النشطين خلال فترة زمنية محدّدة (يوم واحد أو 7 أيام أو 30 يومًا) |
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| الغرف التي تم إنشاؤها | إجمالي عدد غرف المحادثة التي أنشأها المستخدمون |
| الغرف النشطة | إجمالي عدد غرف المحادثة النشطة |
| المستخدمون النشطون | عدد المستخدمين الذين أرسلوا رسالة أو قرأوها في Google Chat |
| الرسائل المرسلة | عدد الرسائل التي أرسلها المستخدمون في Google Chat |
| نوع التقرير | الوصف |
|---|---|
| إجمالي المستخدمين النشطين | إجمالي عدد المستخدمين الذين استخدموا Google Voice في نطاقك |
| إجمالي عدد المستخدمين الحاصلين على تراخيص | إجمالي عدد المستخدمين الحاصلين على ترخيص Voice |
| إجمالي مدة المكالمة | إجمالي عدد الدقائق المُستهلكة في جميع مكالمات Voice |
| إجمالي المكالمات الصادرة | إجمالي عدد المكالمات الصادرة من Voice |
| إجمالي المكالمات الواردة | إجمالي عدد المكالمات الواردة إلى Voice |
| إجمالي المكالمات | إجمالي عدد جميع المكالمات، الواردة والصادرة، باستخدام Voice |
| إجمالي الرسائل الصادرة | إجمالي عدد الرسائل النصية الصادرة من Voice |
| إجمالي الرسائل الواردة | إجمالي عدد الرسائل النصية الواردة إلى Voice |
| إجمالي الرسائل | إجمالي عدد جميع الرسائل النصية، الواردة والصادرة، باستخدام Voice |
الخطوة 3: تغيير البيانات المعروضة في الرسم البياني
- افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1.
- في أسفل الرسم البياني، تحقَّق من البيانات التي تريد عرضها.
- لمشاهدة بيانات يوم معيّن، أشِر إلى أي نقطة في الرسم البياني.
الخطوة 4: تغيير البيانات المعروضة في التقارير
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- انقر على إدارة التقارير.
- لإزالة بيانات من التقرير، انقر على
بجانب اسم البيانات.
- لإضافة بيانات إلى التقرير، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل
، ثم حدد الخيارات من القائمة.
- لإعادة ترتيب البيانات، اسحب العناصر إلى مواقع جديدة.
- انقر على حفظ.
الخطوة 5: تصدير بيانات تقريرك
يمكنك تصدير بيانات تقرير التطبيقات إلى جدول بيانات Google أو كملف CSV.
- افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1.
- في أسفل الرسم البياني، ضع علامة في المربّع بجانب كل جزء بيانات تريد تصديره.
- في أعلى يسار التقرير، انقر على رمز التنزيل
.
- اختَر تنسيق التنزيل.
- انقر على تنزيل.
يمكنك تصدير حتى 210000 خلية. ويعتمد الحد الأقصى لعدد الصفوف على عدد الأعمدة التي تختارها.