Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menggunakan Laporan aplikasi untuk meninjau tren atau melihat ringkasan informasi administratif. Laporan ini menghasilkan rangkaian diagram dan grafik yang menampilkan informasi untuk semua pengguna di domain Anda. Untuk melihat data tingkat pengguna, buka Memeriksa aktivitas admin atau pengguna.
Langkah 1: Buka Laporan aplikasi
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu PelaporanLaporan aplikasipilih laporan.
Diperlukan hak istimewa administrator Laporan.
Langkah 2: Pahami data Laporan aplikasi
Catatan: Bergantung pada edisi Google Workspace yang dimiliki, Anda mungkin tidak memiliki akses ke semua laporan berikut.
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Pendaftaran dan penerapan Verifikasi 2 Langkah | Jumlah pengguna di domain Anda yang terdaftar dalam Verifikasi 2 Langkah, dan jumlah pengguna di domain Anda yang wajib didaftarkan dalam Verifikasi 2 Langkah. |
Kepatuhan panjang sandi | Jumlah pengguna di domain Anda yang mematuhi atau tidak mematuhi persyaratan panjang sandi. Untuk petunjuk tentang cara menetapkan persyaratan sandi, buka Menerapkan dan memantau persyaratan sandi pengguna. |
Kekuatan sandi | Jumlah pengguna di domain Anda yang memiliki sandi yang kuat atau lemah berdasarkan persyaratan sandi yang ditetapkan oleh administrator. Untuk petunjuk tentang cara menetapkan persyaratan sandi, buka Menerapkan dan memantau persyaratan sandi pengguna. |
Status akun pengguna |
Status akun pengguna (Aktif, Diblokir, atau Ditangguhkan)
Catatan: Status akun pengguna yang Aktif mencakup pengguna yang dihapus untuk sementara. |
Status admin | Jumlah pengguna di domain, berdasarkan akses adminnya (Admin Super, Admin yang Didelegasikan, atau Tidak ada). |
Akses aplikasi yang kurang aman | Jumlah pengguna di domain, berdasarkan apakah pengguna memiliki opsi untuk memblokir atau mengizinkan (Diizinkan atau Ditolak) akses aplikasi yang kurang aman ke akunnya. |
Penyimpanan yang dipakai oleh aplikasi | Penyimpanan (dalam MB) yang digunakan semua pengguna di domain untuk Gmail, Google Drive, dan Google Foto. |
Total penyimpanan yang terpakai | Penyimpanan (dalam MB) yang digunakan oleh semua pengguna di domain. |
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Total email | Jumlah total email yang disimpan semua pengguna di domain |
Email masuk: Pengiriman | Jumlah total pesan masuk (terkirim, dialihkan, ditolak) yang diterima pengguna dari pengirim di luar domain yang terkait milik organisasi |
Email masuk: Spam | Jumlah pesan masuk yang ditandai sebagai spam, ditampilkan sebagai bagian dari total pesan masuk |
Email masuk: Enkripsi | Jumlah pesan masuk yang dienkripsi, ditampilkan sebagai bagian dari total pesan masuk |
Email keluar: Pengiriman | Jumlah pesan keluar yang terkirim (terkirim, dialihkan, ditolak), ditampilkan sebagai bagian dari total pesan keluar |
Email keluar: Enkripsi | Jumlah pesan keluar terenkripsi Transport Layer Security (TLS), ditampilkan sebagai bagian dari total pesan masuk |
Untuk mempelajari lebih lanjut pesan email masuk dan keluar dalam laporan, buka Definisi untuk email masuk, keluar, dan internal.
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Kelas aktif | Jumlah kelas yang memiliki aktivitas (kiriman, nilai, komentar, atau postingan) dalam 14 hari terakhir. |
Postingan dibuat | Jumlah total postingan yang dibuat oleh pengajar dan siswa. |
Kelas dibuat | Jumlah kelas yang dibuat. |
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Aktivitas pengguna | Jumlah pengguna aktif selama jangka waktu yang ditentukan (1 hari, 7 hari, atau 30 hari), volume kueri, dan sesi penelusuran melalui Cloud Search Query API yang dicantumkan menurut aplikasi penelusuran. |
Sumber data | Jumlah item yang ditampilkan dan item yang dicantumkan menurut status untuk sumber data Cloud Search. |
Definisi metrik mencakup "ditambahkan". Definisi ini berbeda dengan metrik sebelumnya karena akan menghitung peristiwa "tambahan" yang terjadi. Peristiwa berjenis tambahan meliputi pembuatan file, upload, pembatalan penghapusan, atau transfer kepemilikan. Aktivitas ini akan dilaporkan terlepas dari status akhir item. Beberapa peristiwa tambahan ke file yang sama tidak menambah hitungan.
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Pembagian eksternal |
Jumlah file eksternal yang dibagikan oleh pengguna di domain, dengan pengelompokan sebagai berikut:
|
Pembagian internal |
Jumlah file internal yang dibagikan oleh pengguna di domain, dengan pengelompokan sebagai berikut:
|
File ditambahkan |
Jumlah file dalam Drive yang ditambahkan oleh pengguna di domain, dengan pengelompokan sebagai berikut:
|
Pengguna aktif |
Total jumlah pengguna Drive aktif di domain, yang dilacak setiap hari selama bulan terakhir. Jumlah ini ditambahkan selama bulan tersebut seiring bertambahnya pengguna yang aktif.
|
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Pengguna aktif |
Jumlah pengguna aktif selama jangka waktu yang ditentukan (1 hari, 7 hari, atau 30 hari) |
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Ruang yang dibuat | Jumlah total ruang percakapan yang dibuat pengguna |
Ruang aktif | Jumlah total ruang percakapan yang aktif |
Pengguna aktif | Jumlah pengguna yang telah mengirim atau membaca pesan di Google Chat |
Pesan diposting | Jumlah pesan yang diposting oleh pengguna di Google Chat |
Jenis laporan | Deskripsi |
---|---|
Total pengguna aktif | Jumlah total pengguna di domain Anda yang telah menggunakan Google Voice |
Total pengguna berlisensi | Jumlah total pengguna yang memiliki lisensi Voice |
Total durasi panggilan | Jumlah total menit yang digunakan untuk semua panggilan Voice |
Total panggilan keluar | Jumlah total panggilan keluar dari Voice |
Total panggilan masuk | Jumlah total panggilan masuk ke Voice |
Total panggilan | Jumlah total semua panggilan, baik masuk maupun keluar, yang menggunakan Voice |
Jumlah pesan keluar | Jumlah total SMS keluar dari Voice |
Total pesan masuk | Jumlah total SMS masuk ke Voice |
Jumlah pesan | Jumlah total semua SMS, baik masuk maupun keluar, yang menggunakan Voice |
Langkah 3: Ubah data yang Anda lihat di diagram
- Buka laporan seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 di atas.
- Di bagian bawah diagram, centang data yang ingin dilihat.
- Untuk melihat data hari tertentu, arahkan kursor pada titik mana pun dalam diagram.
Langkah 4: Ubah data yang Anda lihat di laporan
- Buka laporan seperti yang dijelaskan di atas.
- Klik Kelola Laporan.
- Untuk menghapus data dari laporan, di samping nama data, klik .
- Untuk menambahkan data ke laporan, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah , lalu pilih opsi dari daftar.
- Untuk mengatur ulang data, tarik item ke lokasi baru.
- Klik Simpan.
Langkah 5: Ekspor data laporan
Anda dapat mengekspor data Laporan aplikasi ke Google Spreadsheet atau sebagai file CSV.
- Buka laporan seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 di atas.
- Di bagian bawah diagram, centang kotak di samping setiap bagian data yang ingin diekspor.
- Di pojok kanan atas laporan, klik Download .
- Pilih format download.
- Klik Download.
Anda dapat mengekspor hingga 210.000 sel. Jumlah maksimum baris bergantung pada jumlah kolom yang Anda pilih.