應用程式是一種特殊帳戶,只要傳送訊息,就能使用 Chat 中的服務,例如:
- 查詢資訊。
- 安排會議。
- 執行工作。
瞭解應用程式在 Google Chat 中的運作方式
當你在 Chat 中與應用程式互動時,應用程式可以查看你的下列資料:
- 電子郵件地址
- 顯示圖片
- 基本資訊 (例如你的名稱)
應用程式可在即時通訊中檢視其他使用者的基本資訊,但如果這些使用者並未直接與應用程式互動,應用程式就無法查看他們的電子郵件地址或顯示圖片。
有些應用程式是由 Google 開發及維護,例如 Meet 和 Google 雲端硬碟應用程式。
此外,也有由第三方軟體供應商開發與維護的應用程式。如果你使用第三方應用程式,請參閱供應商的《服務條款》和《隱私權政策》,進一步瞭解第三方如何使用你的資料。
重要事項:應用程式可以由管理員代為在你的公司或學校帳戶中安裝。之後,應用程式就可以傳送即時訊息給你。你無法解除安裝應用程式,但可以關閉應用程式的對話通知。
提示:
- 瞭解如何為貴機構建立自訂應用程式。
- 如要瞭解貴機構的應用程式開發準則,請與你的 Google Workspace 管理員聯絡。
在對話或聊天室中新增應用程式
- 透過電腦前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 選取對話或聊天室。
- 按一下頂端的聊天室名稱或對話參與者。
- 依序按一下「應用程式與整合」「新增應用程式」。
- 輸入應用程式名稱,然後選取一或多個應用程式 按一下「新增」。
從對話或聊天室中移除應用程式
- 在電腦上前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 選取對話或聊天室。
- 按一下頂端的聊天室名稱或對話參與者。
- 按一下「應用程式與整合」。
- 如要移除應用程式,請依序按一下「更多選項」圖示 「從聊天室中移除」。
尋找及安裝 Chat 擴充應用程式
重要事項:如果你使用的是公司或學校帳戶,貴機構可以控管你能使用的應用程式。
- 在電腦上前往 Google Chat。 你也可以前往 Gmail 帳戶。
- 選擇所需選項:
- 依序按一下「發起即時通訊」圖示 「尋找應用程式」。
- 在 Chat 側欄中,按一下「取得外掛程式」圖示 。
- 搜尋或瀏覽應用程式。
- 選取應用程式。
- 安裝應用程式或新增至聊天室。
提示:
-
你可以在 Marketplace 中搜尋或瀏覽應用程式。瞭解如何搜尋或篩選應用程式。
- 為了代你執行工作,應用程式會傳送提示,要求你授予 Google 帳戶存取權。如要授予權限,請在提示中點選「允許」。瞭解如何移除第三方應用程式的帳戶存取權。
- 如要解除安裝即時訊息中的應用程式,請依序按一下頂端的應用程式名稱 「解除安裝」。如果使用的是公司或學校帳戶,則無法解除安裝管理員安裝的應用程式。
在訊息中使用斜線指令
你可以在 Google Chat 中使用斜線指令與應用程式快速進行通訊。你不必記住指令,只要輸入正斜線 /,即會出現指令清單。
只有你可以查看自己使用的斜線指令,並在對話中看到應用程式的回覆。
- 前往 Chat 或 Gmail。
- 選取對話或聊天室。
- 在回覆區域中輸入正斜線 /。
畫面便會顯示應用程式清單。每個應用程式名稱下方都會顯示可用的指令清單。指令清單會隨輸入字元的增加逐漸縮短,最終顯示相符的結果。 - 選擇所需指令並輸入其他資訊。
- 按下 Enter 鍵。
提示:如果應用程式原本不在對話或聊天室中,傳送訊息後,系統便會將該應用程式加入其中。