Använda appar i Google Chat

Appar är särskilda konton som du kan skicka meddelanden till för att ansluta till tjänster i Chat och göra följande:

• Söka efter information
• Schemalägga möten
• Utföra uppgifter

Läs mer om hur appar fungerar i Google Chat

När du interagerar med en app i Chat ser appen följande:

• E-postadress
• Avatar
• grundläggande information (såsom ditt namn)

Appen ser andras grundläggande uppgifter i en chatt, men den ser inte deras e-postadresser eller avatarer om de inte interagerar direkt med appen.

Google skapar och underhåller vissa appar, till exempel Google Drive och Poll.

Programvaruleverantörer från tredje part skapar och underhåller andra appar. Läs leverantörens användarvillkor och sekretesspolicy för mer information om hur tredje part använder din data när du använder en tredjepartsapp.

Obs!

• Administratören kan installera appar åt dig på jobb- eller skolkonton. Därefter får du direktmeddelanden från apparna. Du kan inte avinstallera apparna, men du kan stänga av konversationsaviseringar med appen.
• Om du är extern medlem i ett Google Chat-rum som har skapats med ett jobb- eller skolkonto kan du inte lägga till, ta bort eller interagera med appar.

Tips!

• Läs om att skapa anpassade appar för organisationen.
• Kontakta Google Work-administratören för information om organisationens riktlinjer om appgenerering.

Hitta och installera en Chat-app

Viktigt! Om du har ett jobb- eller skolkonto styr organisationen vilka appar som är tillgängliga för dig.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
2. Välj ett alternativ:
   • Klicka på Ny chatt Hitta appar.
   • Klicka på Hämta tillägg i sidofältet Chatt.
3. Sök eller bläddra efter en app.
4. Välj en app.
5. Klicka på Installera om du vill skapa ett särskilt 1:1-direktmeddelande med appen där du kan interagera med appens funktioner individuellt.
   • Om du vill lägga till en app i ett rum och tillåta att alla rumsmedlemmar använder appens funktioner klickar du på Lägg till i rum.

Tips!

• Du kan hitta och installera en app på Marketplace.
• Appen skickar en uppmaning om att få åtkomst till ditt Google-konto för att utföra uppgifter åt dig. Ge behörighet genom att gå till prompten och klicka på Tillåt. Läs mer om att ta bort åtkomst till ditt konto för appar från tredje part.
• Om du vill avinstallera en app i ett direktmeddelande klickar du på appens namn högst upp Avinstallera. För jobb- eller skolkonton kan du inte avinstallera appar som administratören har installerat.

Lägga till appar i en konversation eller ett rum

Dina installerade appar kan användas i dina konversationer och rum. När du lägger till en app i ett rum ger du appen följande behörigheter:

• Hämta grundläggande information om rummet.
• Skapa meddelanden i rummet

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
2. Välj en konversation eller ett rum.
3. Klicka på rumsnamnet eller konversationsdeltagarna högst upp.
4. Klicka på Appar och integrering Lägg till appar.
5. Ange appnamnet.
6. Välj en eller flera appar.
7. Klicka på Lägg till.

Tips!

• När du lägger till en app i ett rum ger du appen åtkomst till meddelanden som utlöste appen, inte till att läsa alla meddelanden i rummet.
  • Appar som kräver åtkomst till hela meddelandekontexten kan endast göra det med uttryckligt tillstånd.
• När du lägger till en app i ett rum installeras appen i avsnittet Appar.
  • Nu är appen tillgänglig i alla andra rum du befinner dig i och kan vara tillgänglig i andra Workspace-produkter.
• Lägg inte till appen manuellt i konversationen. Om du vill använda appen i en annan konversation eller ett annat rum lägger du till appen i rummet med
  • ett @omnämnande eller /omnämnande
  • ett kommando
  • en relevant länkförhandsgranskning.

Ta bort appar från konversationer eller rum

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
2. Välj en konversation eller ett rum.
3. Klicka på rumsnamnet eller konversationsdeltagarna högst upp.
4. Klicka på Appar och integreringar.
5. Ta bort en app genom att klicka på Fler alternativ Ta bort från rummet.

Tips!

• När du tar bort en app från en konversation eller ett rum tas den bara bort från den konversationen eller det rummet, inte från avsnittet Appar.
• Du kan avinstallera appen i avsnittet Appar. Appen avinstalleras även från andra Workspace-produkter.

Avinstallera en app

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
2. Öppna en app under Appar i sidofältet till vänster.
3. Klicka på appens namn högst upp Avinstallera.

Använda appkommandon

Använd appkommandon i Google Chat för att kommunicera snabbt med appar. Du behöver inte komma ihåg kommandona. I stället kan du ange ett snedstreck / eller klicka på Lägg till .

Appkommandona du använder i en konversation är privata. Appens svar visas i konversationen.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
2. Välj en konversation eller ett rum.
3. Ange ett snedstreck / i svarsområdet.
   • Du kan även klicka på Lägg till till vänster om svarsområdet.
4. Börja skriva och välj alternativet i listan som matchar det du vill göra.
   • Om kommandot kräver mer information skriver du in den i svarsområdet och trycker på Retur för att aktivera det.
   • Om kommandot inte kräver mer information klickar du på kommandot för att aktivera det.

Tips!

• Om appen inte redan finns i konversationen eller rummet läggs appen till när du skickar meddelande till den.

• Lägg till ett argument om du vill utföra ett anpassat beteende. Ett argument är en ytterligare indata som du anger för ett kommando.

Få hjälp med appar

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
2. Öppna konversationen eller rummet med appen.
3. Visa tillgängliga kommandon:
   • Skriv hjälp i en enskild konversation med appen.
   • Skriv @appnamn hjälp i ett rum eller gruppkonversation, där appnamn är appens namn.