Apps gebruiken in Google Chat

Apps zijn speciale accounts die u een bericht kunt sturen en die u koppelen aan services in Chat. Zo kunt u het volgende doen:

• Informatie opzoeken
• Een vergadering plannen
• Taken uitvoeren

Meer informatie over hoe apps werken in Google Chat

Als u communiceert met een app in Chat, kan deze het volgende zien:

• Uw e-mailadres
• Uw avatar
• Algemene informatie (zoals uw naam)

De app kan de algemene informatie van anderen in de chat zien, maar kan alleen hun e-mailadres of avatar zien als ze rechtstreeks communiceren met de app.

Google maakt en onderhoudt enkele apps, zoals de Meet- en Google Drive-apps.

Externe softwareleveranciers maken en onderhouden andere apps. Gebruikt u een app van derden? Neem dan de Servicevoorwaarden en het privacybeleid van de leverancier door voor meer informatie over het gebruik van uw gegevens.

Belangrijk:

• Uw beheerder kan apps voor u installeren in uw werk- of schoolaccounts. Daarna kunnen de apps u privéchats sturen. U kunt de apps niet verwijderen, maar wel de meldingen voor deze gesprekken uitzetten via de app.
• Als u een extern lid bent van een Google Chat-ruimte die is gemaakt met een werk- of schoolaccount, kunt u geen apps toevoegen, verwijderen of gebruiken.

Tips:

• Ontdek hoe u aangepaste apps maakt voor uw organisatie.
• Neem contact op met uw Google Workspace-beheerder voor de richtlijnen van uw organisatie bij het maken van apps.

Apps toevoegen aan een gesprek of ruimte

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een gesprek of ruimte.
3. Klik bovenaan op de naam van de ruimte of de deelnemers van het gesprek.
4. Klik op Apps en integratie Apps toevoegen.
5. Voer de naam van de app in en selecteer een of meer apps klik op Toevoegen.

Apps verwijderen uit een gesprek of ruimte

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een gesprek of ruimte.
3. Klik bovenaan op de naam van de ruimte of de deelnemers van het gesprek.
4. Klik op Apps en integraties.
5. Als u een app wilt verwijderen, klikt u op Meer opties Verwijderen uit ruimte.

Een Chat-app zoeken en installeren

Belangrijk: Als u een werk- of schoolaccount heeft, bepaalt uw organisatie welke apps beschikbaar zijn voor u.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een optie:
   • Klik op Nieuwe chat Apps zoeken.
   • Klik in de zijbalk voor chatten op Add-ons toevoegen .
3. Zoek of browse naar een app.
4. Selecteer een app.
5. Installeer de app of voeg deze toe aan een ruimte.

Tips:

• U kunt zoeken of browsen in de Marketplace om apps te vinden. Meer informatie over hoe u apps zoekt of filtert

• De app stuurt u een prompt om toegang tot uw Google-account te krijgen om taken namens u uit te voeren. Ga naar de prompt en klik op Toestaan om toestemming te geven. Meer informatie over het intrekken van de toegang tot uw account voor apps van derden
• Als u een app in een privéchat wilt verwijderen, klikt u bovenaan op de naam van de app Verwijderen. Voor werk- of schoolaccounts kunt u geen apps verwijderen die door uw beheerder zijn geïnstalleerd.

Slash-opdrachten gebruiken in berichten

Gebruik slash-opdrachten in Google Chat om snel te communiceren met apps. U hoeft de opdrachten niet te onthouden. Typ een slash / en er wordt een lijst met opdrachten geopend.

Alleen u kunt de slash-opdrachten bekijken die u gebruikt. De reacties van de app zijn zichtbaar in het gesprek.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een gesprek of ruimte.
3. Typ een slash / in het reactiegedeelte.
   U ziet een lijst met apps. Onder elke app-naam staat een lijst met beschikbare opdrachten. Naarmate u meer tekens opgeeft, wordt de lijst korter.
4. Kies een opdracht en geef eventuele aanvullende informatie op.
5. Druk op Enter.

Tip: Als de app nog niet in het gesprek of de ruimte staat, wordt de app toegevoegd als u deze een bericht stuurt.

Het integratiemenu gebruiken om met de app te werken

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Als de app is geïnstalleerd via Apps zoeken in Nieuwe chat, selecteert u een gesprek of ruimte.

   Tip: Als de app die u wilt gebruiken nog niet is geïnstalleerd, klikt u op Meer apps voor Chat weergeven en installeert u de app.

3. Klik links van de opstelbalk op Google Workspace-tools .
4. Als u een lijst met opdrachten wilt openen die beschikbaar zijn in een app, klikt u onder GEÏNSTALLEERDE APPS op een app.
   • Als een opdracht aanvullende argumenten vereist: voer in de opstelbalk de relevante informatie voor de opdracht in. Druk op Enter om de opdracht te activeren.
   • Als een opdracht geen verdere argumenten vereist: klik op de betreffende opdracht om die te activeren.

Hulp bij apps

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Open het gesprek of de ruimte met de app.
3. Zo bekijkt u beschikbare opdrachten:
   • Geef in een 1-op-1-gesprek met de app help op.
   • Geef in een ruimte of groepsgesprek @app-naam help op, waarbij app-naam de naam van de app is.