- חיפוש מידע.
- קביעת פגישות.
- ביצוע משימות.
הסבר על השימוש באפליקציות ב-Google Chat
כשאתם באינטראקציה עם אפליקציה ב-Chat, האפליקציה יכולה לראות את:
- כתובת האימייל שלכם
- הדמות שלכם
- מידע בסיסי עליכם (כמו השם)
האפליקציה יכולה לראות גם מידע בסיסי על שאר המשתתפים בצ'אט, אבל לא את כתובת האימייל והדמות שלהם אם אין להם אינטראקציה ישירה איתה.
Google יצרה ומתחזקת כמה אפליקציות, כמו האפליקציות של Meet ושל Google Drive.
ספקי תוכנה של צד שלישי יצרו ומתחזקים אפליקציות אחרות. אם אתם משתמשים באפליקציה של צד שלישי, מומלץ לקרוא את התנאים וההגבלות ואת מדיניות הפרטיות של אותו ספק תוכנה כדי להבין איך הוא משתמש במידע שלכם.
חשוב לדעת: בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, האדמין יכול להתקין בשבילכם אפליקציות, והן יוכלו לשלוח לכם הודעות בצ'אטים אישיים. אתם לא יכולים להסיר את האפליקציות האלה, אבל כן להשבית את ההתראות על השיחות איתן.
טיפ:
- רוצים לדעת איך יוצרים אלפליקציות בהתאמה אישית לארגון?
- כדי לברר מהן ההנחיות של הארגון בקשר ליצירת אפליקציות, פנו לאדמין שלכם ב-Google Workspace.
איך מצרפים אפליקציות לשיחות או למרחבים משותפים
- נכנסים ל-Google Chat במחשב. אפשר גם להיכנס לחשבון Gmail.
- בוחרים שיחה או מרחב משותף.
- למעלה, לוחצים על השם של המרחב המשותף או על רשימת המשתתפים בשיחה.
- לוחצים על אפליקציות ושילובים
הוספת אפליקציות.
- כותבים את שם האפליקציה (אפשר לבחור יותר מאפליקציה אחת)
הוספת אפליקציות.איך מסירים אפליקציות משיחות או ממרחבים משותפים
- נכנסים ל-Google Chat במחשב. אפשר גם להיכנס לחשבון Gmail.
- בוחרים שיחה או מרחב משותף.
- למעלה, לוחצים על השם של המרחב המשותף או על רשימת המשתתפים בשיחה.
- לוחצים על אפליקציות ושילובים.
- כדי להסיר את האפליקציה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
איך מחפשים ומתקינים אפליקציות ל-Chat
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, בארגון שלכם מחליטים אילו אפליקציות תוכלו להתקין.
- נכנסים ל-Google Chat במחשב. אפשר גם להיכנס לחשבון Gmail.
- בוחרים אפשרות:
- לוחצים על 'צ'אט חדש'
- לוחצים על 'להורדת תוספים'
בסרגל הצד של Chat.
- לוחצים על 'צ'אט חדש'
- מחפשים את האפליקציה במסכים השונים או באמצעות חיפוש חופשי.
- בוחרים את האפליקציה.
- מתקינים או מוסיפים את האפליקציה למרחב המשותף.
טיפים:
-
אתם יכולים לחפש אפליקציות במסכים השונים של Marketplace או באמצעות חיפוש חופשי. איך מחפשים או מסננים אפליקציות?
- האפליקציה תשלח לכם הודעה עם בקשת גישה לחשבון Google שלכם. כדי שהיא תוכל לבצע משימות בשמכם, תצטרכו ללחוץ על אישור בהודעה. רוצים לדעת איך מבטלים את הרשאת הגישה לחשבון של אפליקציות צד שלישי?
- כדי להסיר אפליקציות מצ'אטים אישיים, למעלה, לוחצים על שם האפליקציה
הסרה. בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, לא תוכלו להסיר אפליקציות שהאדמין שלכם התקין.
הסרה. בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, לא תוכלו להסיר אפליקציות שהאדמין שלכם התקין.שימוש בפקודות בהודעות
בזכות שורת הפקודות ב-Google Chat קל מאוד לתקשר עם אפליקציות, כי לא צריך לזכור את הפקודות עצמן. פשוט כותבים קו נטוי / ורשימת הפקודות מופיעה.
רק אתם יכולים לראות את הפקודות שאתם משתמשים בהן דרך שורת הפקודות. שאר האנשים יכולים לראות את התשובות של האפליקציה בשיחה.
- פותחים את Chat או את Gmail.
- בוחרים שיחה או מרחב משותף.
- במקום שבו אמורים לכתוב את התשובה, כותבים קו נטוי /.
רשימת האפליקציות תופיע. מתחת לכל אחת מהאפליקציות תופיע רשימת פקודות שאפשר להשתמש בהן. ככל שתכתבו יותר אותיות, כך מספר הפקודות ברשימה יצטמצם. - בוחרים פקודה, ואם צריך כותבים מידע נוסף.
- מקישים על Enter.
טיפ: אם האפליקציה עדיין לא בשיחה או במרחב המשותף, כשתשלחו אליה הודעה היא תתווסף.