שימוש באפליקציות ב-Google Chat

אפליקציות הן חשבונות מיוחדים שאפשר לשלוח אליהם הודעות כדי להתחבר לשירותים שונים ב-Chat, כמו:

• חיפוש מידע.
• קביעת פגישות.
• ביצוע משימות.

הסבר על השימוש באפליקציות ב-Google Chat

כשאתם באינטראקציה עם אפליקציה ב-Chat, האפליקציה יכולה לראות את:

• כתובת אימייל
• דמות
• מידע בסיסי עליכם (כמו השם)

האפליקציה יכולה לראות גם מידע בסיסי על שאר המשתתפים בצ'אט, אבל לא את כתובת האימייל והדמות שלהם אם אין להם אינטראקציה ישירה איתה.

Google יצרה ומתחזקת כמה אפליקציות, כמו האפליקציות Google Drive ו-Poll.

ספקי תוכנה של צד שלישי יצרו ומתחזקים אפליקציות אחרות. אם אתם משתמשים באפליקציה של צד שלישי, מומלץ לקרוא את התנאים וההגבלות ואת מדיניות הפרטיות של אותו ספק תוכנה כדי להבין איך הוא משתמש במידע שלכם.

חשוב לדעת:

• בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים, האדמין יכול להתקין בשבילכם אפליקציות, והן יכולות לשלוח לכם הודעות בצ'אטים ישירים. אתם לא יכולים להסיר את האפליקציות האלה, אבל כן להשבית את ההתראות בקשר לשיחות איתן.
• אם אתם במרחב ב-Google Chat שנוצר באמצעות חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, ואתם לא חלק מאותו מקום עבודה או מוסד לימודים, אתם לא יכולים להוסיף ולהסיר אפליקציות או לתקשר איתן.

כדאי לדעת:

• רוצים לדעת איך יוצרים אלפליקציות בהתאמה אישית לארגון?
• כדי לברר מהן ההנחיות של הארגון בקשר ליצירת אפליקציות, פנו לאדמין שלכם ב-Google Workspace.

איך מחפשים ומתקינים אפליקציות ל-Chat

חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, הארגון שלכם הוא שמחליט אילו אפליקציות תוכלו להתקין.

1. במחשב, פותחים את Google Chat או את Gmail.
2. עושים אחת מהפעולות הבאות:
   • לוחצים על "צ'אט חדש" חיפוש אפליקציות.
   • בסרגל הצד של Chat, לוחצים על "להוספת תוספים" .
3. מחפשים את האפליקציה שרוצים להוסיף.
4. בוחרים את האפליקציה.
5. אם רוצים ליצור צ'אט אישי עם האפליקציה כדי להשתמש בה, לוחצים על התקנה.
   • אם רוצים לצרף את האפליקציה למרחב כדי לאפשר לכל המשתתפים להשתמש בה, לוחצים על הוספה למרחב.

חשוב לדעת:

• אתם יכולים לחפש ולהתקין אפליקציות ב-Marketplace.
• האפליקציה תשלח לכם הודעה כדי לבקש גישה לחשבון שלכם ב-Google. כדי לתת לה את ההרשאה, תצטרכו ללחוץ על אישור בהודעה. איך מבטלים את ההרשאה של אפליקציות צד שלישי לגשת לחשבון?
• כדי להסיר אפליקציה מצ'אטים אישיים, למעלה, לוחצים על השם שלה הסרה. בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים אי אפשר להסיר אפליקציות שהאדמין התקין.

איך מצרפים אפליקציות לשיחות או למרחבים

אתם יכולים להשתמש באפליקציות שהתקנתם בשיחות ובמרחבים. כשאתם מצרפים אפליקציה למרחב, אתם מאפשרים לה:

• לקבל מידע בסיסי על המרחב.
• לכתוב הודעות במרחב.

1. במחשב, פותחים את Google Chat או את Gmail.
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. למעלה, לוחצים על השם של המרחב או על רשימת המשתתפים בשיחה.
4. לוחצים על אפליקציות ושילובים הוספת אפליקציות.
5. כותבים את השם של האפליקציה.
6. בוחרים אפליקציה (אפשר גם כמה).
7. לוחצים על הוספה.

חשוב לדעת:

• כשאתם מצרפים אפליקציה למרחב, היא יכולה לקרוא רק את ההודעות שמפעילות אותה, ולא את כל ההודעות שנשלחו במרחב.
  • היא לא יכולה לקרוא את כל ההודעות בלי לקבל מכם הרשאה מפורשת.
• כשאתם מצרפים אפליקציה למרחב, היא גם נוספת לקטע "אפליקציות".
  • כך אתם יכולים להשתמש בה בכל המרחבים שהצטרפתם אליהם, ולפעמים גם במוצרים אחרים של Workspace.
• אל תוסיפו את האפליקציה לשיחה ידנית. כדי להשתמש בה בשיחה או במרחב אחרים, הוסיפו אותה באמצעות:
  • תיוג עם @ או ‎/mention
  • פקודה
  • תצוגה מקדימה של קישור רלוונטי

איך מסירים אפליקציות משיחות או ממרחבים

1. במחשב, פותחים את Google Chat או את Gmail.
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. למעלה, לוחצים על השם של המרחב או על רשימת המשתתפים בשיחה.
4. לוחצים על אפליקציות ושילובים.
5. כדי להסיר את האפליקציה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרה מהמרחב.

חשוב לדעת:

• כשאתם מסירים אפליקציה משיחה או ממרחב, היא נשארת בקטע "אפליקציות".
• לא רוצים לראות אותה שם? אתם יכולים להסיר אותה, אבל אז היא גם תוסר משאר מוצרי Workspace.

איך מסירים אפליקציות

1. במחשב, פותחים את Google Chat או את Gmail.
2. בסרגל שמימין, פותחים אפליקציה מהקטע "אפליקציות".
3. למעלה, לוחצים על שם האפליקציה  הסרה.

איך משתמשים בפקודות לאפליקציות

פקודות לאפליקציות הן דרך מהירה לתקשר עם אפליקציה דרך Google Chat. לא צריך לזכור את הפקודות עצמן, פשוט כותבים קו נטוי / או לוחצים על סמל ההוספה .

רק אתם רואים את הפקודות שאתם נותנים לאפליקציות בשיחות. שאר האנשים יכולים לראות את התשובות של האפליקציה בשיחה.

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
2. בוחרים שיחה או מרחב.
3. באזור של כתיבת התשובה, כותבים קו נטוי /.
   • אפשר גם ללחוץ על סמל ההוספה מימין לאזור של כתיבת התשובה.
4. מתחילים לכתוב את הפקודה, ובוחרים אותה מרשימת האפשרויות שמופיעה.
   • אם צריך להוסיף מידע לפקודה, כותבים אותו באזור של כתיבת התשובה ולוחצים על Enter כדי לשלוח אותה.
   • אם לא צריך להוסיף מידע לפקודה, לוחצים על הפקודה כדי להפעיל אותה.

חשוב לדעת:

• אם האפליקציה עדיין לא בשיחה או במרחב, כשתשלחו אליה הודעה היא תצורף.

• כדי לבצע התנהגות בהתאמה אישית, הוסיפו ארגומנט: קלט נוסף שמספקים לפקודה.

איך אפשר לקבל עזרה בקשר לאפליקציות

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
2. פותחים את השיחה או את המרחב המשותף עם האפליקציה.
3. כדי להציג את רשימת הפקודות:
   • בצ'אט אישי עם האפליקציה, כותבים help (עזרה).
   • במרחב משותף או בשיחה קבוצתית, כותבים @appname help (במקום המילה appname כותבים את השם של האפליקציה בפועל).