- חיפוש מידע.
- קביעת פגישות.
- ביצוע משימות.
הסבר על השימוש באפליקציות ב-Google Chat
כשאתם באינטראקציה עם אפליקציה ב-Chat, האפליקציה יכולה לראות את:
- כתובת האימייל שלכם
- הדמות שלכם
- מידע בסיסי עליכם (כמו השם)
האפליקציה יכולה לראות גם מידע בסיסי על שאר המשתתפים בצ'אט, אבל לא את כתובת האימייל והדמות שלהם אם אין להם אינטראקציה ישירה איתה.
Google יצרה ומתחזקת כמה אפליקציות, כמו האפליקציות של Meet ושל Google Drive.
ספקי תוכנה של צד שלישי יצרו ומתחזקים אפליקציות אחרות. אם אתם משתמשים באפליקציה של צד שלישי, מומלץ לקרוא את התנאים וההגבלות ואת מדיניות הפרטיות של אותו ספק תוכנה כדי להבין איך הוא משתמש במידע שלכם.
חשוב לדעת: בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, האדמין יכול להתקין בשבילכם אפליקציות, והן יוכלו לשלוח לכם הודעות בצ'אטים אישיים. אתם לא יכולים להסיר את האפליקציות האלה, אבל כן להשבית את ההתראות על השיחות איתן.
טיפ:
- רוצים לדעת איך יוצרים אלפליקציות בהתאמה אישית לארגון?
- כדי לברר מהן ההנחיות של הארגון בקשר ליצירת אפליקציות, פנו לאדמין שלכם ב-Google Workspace.
איך מצרפים אפליקציות לשיחות או למרחבים משותפים
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- בוחרים שיחה או מרחב.
- למעלה, לוחצים על השם של המרחב או על רשימת המשתתפים בשיחה.
- לוחצים על אפליקציות ושילובים
הוספת אפליקציות.
- כותבים את שם האפליקציה (אפשר לבחור יותר מאפליקציה אחת)
הוספת אפליקציות.איך מסירים אפליקציות משיחות או ממרחבים משותפים
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- בוחרים שיחה או מרחב.
- למעלה, לוחצים על השם של המרחב או על רשימת המשתתפים בשיחה.
- לוחצים על אפליקציות ושילובים.
- כדי להסיר את האפליקציה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
איך מחפשים ומתקינים אפליקציות ל-Chat
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, בארגון שלכם מחליטים אילו אפליקציות תוכלו להתקין.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- בוחרים אפשרות:
- לוחצים על הסמל "צ'אט חדש"
- לוחצים על הסמל "להורדת תוספים"
בסרגל הצד של Chat.
- לוחצים על הסמל "צ'אט חדש"
- מחפשים את האפליקציה במסכים השונים או באמצעות חיפוש חופשי.
- בוחרים את האפליקציה.
- מתקינים או מוסיפים את האפליקציה למרחב המשותף.
טיפים:
-
אתם יכולים לחפש אפליקציות במסכים השונים של Marketplace או באמצעות חיפוש חופשי. איך מחפשים או מסננים אפליקציות?
- האפליקציה תשלח לכם הודעה עם בקשת גישה לחשבון Google שלכם. כדי שהיא תוכל לבצע משימות בשמכם, תצטרכו ללחוץ על אישור בהודעה. רוצים לדעת איך מבטלים את הרשאת הגישה לחשבון של אפליקציות צד שלישי?
- כדי להסיר אפליקציות מצ'אטים אישיים, למעלה, לוחצים על שם האפליקציה
הסרה. בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, לא תוכלו להסיר אפליקציות שהאדמין שלכם התקין.
הסרה. בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, לא תוכלו להסיר אפליקציות שהאדמין שלכם התקין.שימוש בפקודות בהודעות
בזכות שורת הפקודות ב-Google Chat קל מאוד לתקשר עם אפליקציות, כי לא צריך לזכור את הפקודות עצמן. פשוט כותבים קו נטוי / ורשימת הפקודות מופיעה.
רק אתם יכולים לראות את הפקודות שאתם משתמשים בהן דרך שורת הפקודות. שאר האנשים יכולים לראות את התשובות של האפליקציה בשיחה.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- בוחרים שיחה או מרחב משותף.
- במקום שבו אמורים לכתוב את התשובה, כותבים קו נטוי /.
רשימת האפליקציות תופיע. מתחת לכל אחת מהאפליקציות תופיע רשימת פקודות שאפשר להשתמש בהן. ככל שתכתבו יותר אותיות, כך מספר הפקודות ברשימה יצטמצם. - בוחרים פקודה, ואם צריך כותבים מידע נוסף.
- מקישים על Enter.
טיפ: אם האפליקציה עדיין לא בשיחה או במרחב המשותף, כשתשלחו אליה הודעה היא תתווסף.
איך משתמשים בתפריט השילוב כדי לתקשר עם האפליקציה
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- אם האפליקציה הותקנה באמצעות הכלי "חיפוש אפליקציות" אחרי לחיצה על "צ'אט חדש", בוחרים את השיחה או המרחב.
כדאי לדעת: אם האפליקציה עדיין לא הותקנה, צריך ללחוץ על הצגת אפליקציות נוספות ל-Chat ולהתקין אותה.
- מימין לשורת הכתיבה, לוחצים על הסמל "כלים ל-Google Workspace"
.
- כדי לפתוח את רשימת הפקודות שאפשר להשתמש בהן עם האפליקציה, לוחצים עליה ברשימה "אפליקציות מותקנות".
- אם צריך להוסיף ארגומנטים לפקודה: משלימים את הפקודה הרלוונטית בשורת הכתיבה. כדי להריץ את הפקודה, לוחצים על Enter.
- אם לא צריך להוסיף ארגומנטים לפקודה: לוחצים על הפקודה הרלוונטית כדי להריץ אותה.
קבלת עזרה בקשר לאפליקציות
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- פותחים את השיחה או את המרחב המשותף עם האפליקציה.
- כדי להציג את רשימת הפקודות:
- בצ'אט אישי עם האפליקציה, כותבים help (עזרה).
- במרחב משותף או בשיחה קבוצתית, כותבים @appname help (במקום המילה appname כותבים את השם של האפליקציה בפועל).