- Információk keresése
- Megbeszélések ütemezése
- Feladatok végrehajtása
Fontos: Az appoknak a Google Chatben való használatához munkahelyi vagy iskolai fiókra van szükség.
Aki személyes fiókot használ, az:
- Megtalálja ugyan az appok hozzáadásának lehetőségét, de nem adhat hozzá appokat.
- Meghívást kaphat egy projektterületre olyasvalakitől, aki munkahelyi és iskolai fiókot használ, és utána láthatja az appokat a projektterületen.
Az appok működése a Google Chatben
Amikor appot használ a Chatben, az app láthatja az Ön következő adatait:
- E-mail-cím
- Avatar
- Alapvető adatok (például az Ön neve)
Az app látja a csevegésben mások alapvető adatait, de az e-mail-címüket és az avatarjukat csak akkor látja, ha ők közvetlen kapcsolatba lépnek vele.
A Google is készít és üzemeltet appokat. Ilyen például a Meet és a Google Drive app.
Más appokat harmadik fél szoftvergyártók készítenek és üzemeltetnek. Ha harmadik féltől származó appot használ, a szolgáltató Általános Szerződési Feltételeiből és adatvédelmi irányelveiből tájékozódhat részletesebben arról, hogy hogyan használja fel a harmadik fél az adatait.
Tipp:
- További információ a szervezet egyéni appjainak létrehozásáról.
- Ha kíváncsi rá, hogy milyen irányelvek vonatkoznak a szervezetében az appok létrehozására, forduljon a Google Workspace-adminisztrátorához.
Appok keresése és hozzáadása
Ha a szervezetében rendelkezésre áll app, akkor lehetősége nyílik a következőkre:
- Közvetlen üzenet küldése az appnak
- Az app hozzáadása projektterületekhez vagy csoportos beszélgetésekhez
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- A Chat felirat mellett kattintson a Csevegés indítása
Appok keresése elemre.
- Keresse meg a kívánt appot, vagy adja meg az alkalmazás nevét a Keresés mezőben.
- Kattintson az app kártyájára.
- Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Üzenetváltás egy appal
- Kattintson a Csevegés elemre.
- Az app hozzáadása egy projektterülethez:
- Kattintson a Hozzáadás projektterülethez lehetőségre.
- Válassza ki a kívánt projektterületet.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
- Üzenetváltás egy appal
Ha el szeretne távolítani egy appot, kattintson a Továbbiak
Eltávolítás elemre.
Tipp: Ahhoz, hogy az app műveleteket végezhessen az Ön nevében, engedélyeznie kell neki, hogy hozzáférjen a Google-fiókjához. Ha valamelyik appnak szüksége van erre az engedélyre, a rendszer hozzáférést kér. Adja meg az engedélyt az Engedélyezés lehetőségre kattintva.
További információ arról, hogy miként vonhatja vissza a fiókjához való hozzáférést a harmadik felektől származó appoktól.Appok hozzáadása beszélgetésekhez vagy projektterületekhez
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válasszon egy beszélgetést vagy projektterületet.
- A képernyő tetején kattintson az adott személy, csoportos beszélgetés vagy projektterület neve melletti legördülő menüre.
- Kattintson az Alkalmazások és integrációs összetevők
Appok hozzáadása lehetőségre.
- Adja meg az alkalmazás nevét.
- Válassza ki az alkalmazást.
- Több alkalmazást is hozzáadhat.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
Appok eltávolítása beszélgetésből vagy projektterületről
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válasszon egy beszélgetést vagy projektterületet.
- A képernyő tetején kattintson az adott személy, csoportos beszélgetés vagy projektterület neve melletti legördülő menüre.
- Kattintson az Alkalmazások és integrációs összetevők elemre.
- Ha el szeretne távolítani egy alkalmazást, kattintson a További lehetőségek
Eltávolítás a projektterületről elemre.
Perjelet tartalmazó parancsok használata az üzenetekben
A Google Chatben perjelet tartalmazó parancsokkal gyors kommunikációt folytathat az appokkal. A parancsokat nem kell megjegyeznie. Írjon be egy perjelet (/) a parancsok listájának megjelenítéséhez.
Az Ön által használt, perjelet tartalmazó parancsokat csak Ön láthatja. Az app válaszai megjelennek a beszélgetésben.
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válasszon egy beszélgetést vagy projektterületet.
- A választerületen írjon be egy perjelet (/).
Ekkor megjelenik az appok listája. Minden egyes appnév alatt látható a rendelkezésre álló parancsok listája. Ahogyan egyre több karaktert ír be, a lista egyre rövidebb lesz, mivel egyre kevesebb egyezést fog tartalmazni. - Válasszon egy parancsot, és adja meg az esetleges további információkat.
- Nyomja le az Enter billentyűt.
Tipp: Ha az app még nem található meg a beszélgetésben vagy a projektterületen, a rendszer hozzáadja, amikor Ön üzenetet küld neki.
Visszajelzés küldése és segítségkérés appokkal a Chatben és a Gmailben
Ha segítséget szeretne kérni, üzenetet küldhet az appnak.
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Nyissa meg az appal folytatott beszélgetést vagy az appot tartalmazó projektterületet.
- Rendelkezésre álló parancsok megjelenítése:
- Ha 1:1 típusú beszélgetést folytat az appal, írja be a help szót.
- Egy projektterületen vagy csoportos beszélgetésben írja be az @appnév help parancsot, ahol az appnév az app neve.