Appok használata a Google Chatben

Az appok olyan speciális fiókok, amelyeknek üzenetet küldhet, és amelyekkel csatlakozni tud a Chat szolgáltatásaihoz a következő célokból:

• Információk keresése
• Megbeszélések ütemezése
• Feladatok végrehajtása

Fontos: Az appoknak a Google Chatben való használatához munkahelyi vagy iskolai fiókra van szükség.

Aki személyes fiókot használ, az:

• Megtalálja ugyan az appok hozzáadásának lehetőségét, de nem adhat hozzá appokat.
• Meghívást kaphat egy projektterületre olyasvalakitől, aki munkahelyi és iskolai fiókot használ, és utána láthatja az appokat a projektterületen.

Az appok működése a Google Chatben

Amikor appot használ a Chatben, az app láthatja az Ön következő adatait:

• E-mail-cím
• Avatar
• Alapvető adatok (például az Ön neve)

Az app látja a csevegésben mások alapvető adatait, de az e-mail-címüket és az avatarjukat csak akkor látja, ha ők közvetlen kapcsolatba lépnek vele.

A Google is készít és üzemeltet appokat. Ilyen például a Meet és a Google Drive app.

Más appokat harmadik fél szoftvergyártók készítenek és üzemeltetnek. Ha harmadik féltől származó appot használ, a szolgáltató Általános Szerződési Feltételeiből és adatvédelmi irányelveiből tájékozódhat részletesebben arról, hogy hogyan használja fel a harmadik fél az adatait.

Tipp:

• További információ a szervezet egyéni appjainak létrehozásáról.
• Ha kíváncsi rá, hogy milyen irányelvek vonatkoznak a szervezetében az appok létrehozására, forduljon a Google Workspace-adminisztrátorához.

Appok keresése és hozzáadása

Ha a szervezetében rendelkezésre áll app, akkor lehetősége nyílik a következőkre:

• Közvetlen üzenet küldése az appnak
• Az app hozzáadása projektterületekhez vagy csoportos beszélgetésekhez

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. A Chat felirat mellett kattintson a Csevegés indítása   Appok keresése elemre.
3. Keresse meg a kívánt appot, vagy adja meg az alkalmazás nevét a Keresés mezőben.
4. Kattintson az app kártyájára.
5. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
   • Üzenetváltás egy appal
     • Kattintson a Csevegés elemre.
   • Az app hozzáadása egy projektterülethez:
     1. Kattintson a Hozzáadás projektterülethez lehetőségre.
     2. Válassza ki a kívánt projektterületet.
     3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Ha el szeretne távolítani egy appot, kattintson a Továbbiak Eltávolítás elemre.

Tipp: Ahhoz, hogy az app műveleteket végezhessen az Ön nevében, engedélyeznie kell neki, hogy hozzáférjen a Google-fiókjához. Ha valamelyik appnak szüksége van erre az engedélyre, a rendszer hozzáférést kér. Adja meg az engedélyt az Engedélyezés lehetőségre kattintva.

További információ arról, hogy miként vonhatja vissza a fiókjához való hozzáférést a harmadik felektől származó appoktól.

Appok hozzáadása beszélgetésekhez vagy projektterületekhez

Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, az adminisztrátor telepíthet alkalmazásokat az Ön nevében. Amikor ez történik, az alkalmazás közvetlen üzeneteket küldhet Önnek. Bár az alkalmazást nem tudja eltávolítani, kikapcsolhatja az alkalmazással folytatott beszélgetésekről küldött értesítéseket.

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. Válasszon egy beszélgetést vagy projektterületet.
3. A képernyő tetején kattintson az adott személy, csoportos beszélgetés vagy projektterület neve melletti legördülő menüre. 
4. Kattintson az Alkalmazások és integrációs összetevők Appok hozzáadása lehetőségre.
5. Adja meg az alkalmazás nevét.
6. Válassza ki az alkalmazást.
   • Több alkalmazást is hozzáadhat.
7. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Appok eltávolítása beszélgetésből vagy projektterületről

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. Válasszon egy beszélgetést vagy projektterületet.
3. A képernyő tetején kattintson az adott személy, csoportos beszélgetés vagy projektterület neve melletti legördülő menüre.
4. Kattintson az Alkalmazások és integrációs összetevők elemre.
5. Ha el szeretne távolítani egy alkalmazást, kattintson a További lehetőségek Eltávolítás a projektterületről elemre.

Perjelet tartalmazó parancsok használata az üzenetekben

A Google Chatben perjelet tartalmazó parancsokkal gyors kommunikációt folytathat az appokkal. A parancsokat nem kell megjegyeznie. Írjon be egy perjelet (/) a parancsok listájának megjelenítéséhez.

Az Ön által használt, perjelet tartalmazó parancsokat csak Ön láthatja. Az app válaszai megjelennek a beszélgetésben.

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. Válasszon egy beszélgetést vagy projektterületet.
3. A választerületen írjon be egy perjelet (/).
   Ekkor megjelenik az appok listája. Minden egyes appnév alatt látható a rendelkezésre álló parancsok listája. Ahogyan egyre több karaktert ír be, a lista egyre rövidebb lesz, mivel egyre kevesebb egyezést fog tartalmazni.
4. Válasszon egy parancsot, és adja meg az esetleges további információkat.
5. Nyomja le az Enter billentyűt.

Tipp: Ha az app még nem található meg a beszélgetésben vagy a projektterületen, a rendszer hozzáadja, amikor Ön üzenetet küld neki.

Visszajelzés küldése és segítségkérés appokkal a Chatben és a Gmailben

Ha segítséget szeretne kérni, üzenetet küldhet az appnak.

1. Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
2. Nyissa meg az appal folytatott beszélgetést vagy az appot tartalmazó projektterületet.
3. Rendelkezésre álló parancsok megjelenítése:
   • Ha 1:1 típusú beszélgetést folytat az appal, írja be a help szót.
   • Egy projektterületen vagy csoportos beszélgetésben írja be az @appnév help parancsot, ahol az appnév az app neve.