Utiliser des applications dans Google Chat

Les applications sont des comptes spéciaux avec lesquels vous pouvez discuter pour utiliser des services dans Chat. Vous pouvez ainsi :

• rechercher des informations ;
• planifier une réunion ;
• effectuer des tâches.

Important : Pour utiliser des applications dans Google Chat, vous devez disposer d'un compte professionnel ou scolaire.

Avec un compte personnel, vous pouvez :

• rechercher l'option permettant d'ajouter des applications, mais pas en ajouter ;
• être invité à un espace par l'utilisateur d'un compte professionnel ou scolaire, puis voir les applications dans cet espace.

Fonctionnement des applications dans Google Chat

Lorsque vous interagissez avec une application dans Chat, elle peut voir :

• votre adresse e-mail ;
• votre avatar ;
• des informations de base (votre nom, par exemple).

L'application peut voir les informations de base des autres utilisateurs dans un chat, mais pas leur adresse e-mail ni leur avatar, à moins qu'ils n'interagissent directement avec l'application.

Google crée et gère certaines applications telles que Meet et Google Drive.

Des éditeurs de logiciels tiers créent et gèrent d'autres applications. Si vous utilisez une application tierce, consultez les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité de son éditeur pour en savoir plus sur l'utilisation de vos données.

Conseil :

• Découvrez comment créer des applications personnalisées pour votre organisation.
• Pour connaître les consignes de votre organisation concernant la création d'applications, contactez votre administrateur Google Workspace.

Rechercher et ajouter des applications

Si une application est disponible dans votre organisation, vous pouvez :

• lui envoyer un message privé ;
• l'ajouter à des espaces ou des conversations de groupe.

1. ​​​​Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail.
2. À côté de Chat, cliquez sur Démarrer un chat   Rechercher des applications.
3. Recherchez une application ou saisissez son nom dans le champ de recherche.
4. Cliquez sur la fiche de l'application.
5. Sélectionnez une option :
   • Pour démarrer une conversation privée avec une application :
     • Cliquez sur Chat.
   • Pour ajouter l'application à un espace :
     1. Cliquez sur Ajouter à l'espace.
     2. Sélectionnez l'espace.
     3. Cliquez sur Ajouter.

Pour supprimer une application, cliquez sur Plus d'options Supprimer.

Remarque : Pour effectuer des tâches en votre nom, l'application a besoin de l'autorisation d'accéder à votre compte Google. Lorsqu'une application a besoin de cette autorisation, vous recevez une invite vous demandant de lui accorder l'accès. Pour donner votre autorisation, cliquez sur Autoriser.

Découvrez comment supprimer l'accès d'applications tierces à votre compte.

Ajouter des applications à des conversations ou des espaces

Important: Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut installer des applications en votre nom. Dans ce cas, l'application peut vous envoyer des messages privés. Vous ne pouvez pas désinstaller l'application, mais vous pouvez désactiver les notifications pour les conversations avec l'application.

1. ​​​​​​Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail.
2. Sélectionnez une conversation ou un espace.
3. En haut, à côté du nom de la personne, de la conversation de groupe ou de l'espace, cliquez sur la liste déroulante. 
4. Cliquez sur Applications et intégrations Ajouter des applications.
5. Saisissez le nom de l'application.
6. Sélectionnez l'application.
   • Vous pouvez en ajouter plusieurs.
7. Cliquez sur Ajouter.

Supprimer des applications d'une conversation ou d'un espace

1. Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail.
2. Sélectionnez une conversation ou un espace.
3. En haut, à côté du nom de la personne, de la conversation de groupe ou de l'espace, cliquez sur la liste déroulante.
4. Cliquez sur Applications et intégrations.
5. Pour supprimer une application, cliquez sur Plus d'options   Exclure de l'espace.

Utiliser des commandes à barre oblique dans les messages

Communiquez rapidement avec les applications à l'aide de commandes à barre oblique dans Google Chat. Nul besoin de vous souvenir des commandes. Saisissez une barre oblique (/) pour afficher la liste des commandes.

Vous seul pouvez voir les commandes à barre oblique que vous utilisez. Les réponses de l'application sont visibles dans la conversation. 

1. Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail.
2. Sélectionnez une conversation ou un espace.
3. Dans la zone de réponse, saisissez une barre oblique /.
   Une liste d'applications s'affiche. Sous chaque nom d'application se trouve une liste de commandes disponibles. Plus vous saisissez de caractères, plus la liste est raccourcie.
4. Choisissez une commande et saisissez des informations supplémentaires.
5. Appuyez sur Entrée.

Astuce : Si l'application ne se trouve pas déjà dans la conversation ou l'espace, elle y est ajoutée lorsque vous envoyez un message.

Envoyer des commentaires et obtenir de l'aide avec des applications dans Chat ou Gmail

Vous pouvez envoyer un message à l'application pour obtenir de l'aide.

1. Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail.
2. Ouvrez la conversation ou l'espace contenant l'application.
3. Affichez les commandes disponibles :
   • Dans une conversation privée avec l'application, saisissez help.
   • Dans un espace ou une conversation de groupe, saisissez @nomapplication help, nomapplication étant le nom de l'application.