Sovellusten käyttäminen Google Chatissa

Sovellukset ovat erikoistilejä, joiden kanssa voit viestitellä ja joiden avulla saat Chatissa yhteyden palveluihin, jotta voit

• etsiä tietoa
• järjestää kokouksen
• suorittaa tehtäviä.

Sovellukset Google Chatissa

Kun käytät sovellusta Chatissa, sovellus voi nähdä

• sähköpostiosoitteen
• avatarin
• perustiedot (esimerkiksi nimen).

Sovellus voi nähdä muiden chatissa olevien perustiedot, mutta ei sähköpostiosoitteita tai avatareja, elleivät he viestittele sovelluksen kanssa suoraan.

Google luo ja ylläpitää joitakin sovelluksia (esim. Meet- ja Google Drive ‑sovellukset).

Kolmannen osapuolen ohjelmistotoimittajat luovat ja ylläpitävät muita sovelluksia. Jos käytät kolmannen osapuolen sovellusta, voit lukea lisää datasi käytöstä kolmannen osapuolen käyttöehdoista ja tietosuojakäytännöstä.

Tärkeää:

• Työ- tai koulutileillä järjestelmänvalvoja voi asentaa sovelluksia puolestasi. Tämän jälkeen sovellukset voivat lähettää sinulle viestejä. Sovelluksia ei voi poistaa, mutta sovelluksen kanssa käytyjen keskustelujen ilmoitukset voi laittaa pois päältä.
• Jos olet työpaikan tai oppilaitoksen tilin luoman Google Chat ‐tilan ulkoinen jäsen, et voi lisätä, poistaa tai käyttää sovelluksia.

Vinkkejä:

• Katso, miten voit luoda omia sovelluksia organisaatiolle.
• Pyydä organisaation ohjeet sovellusten luomiseen Google Workspace ‑järjestelmänvalvojalta.

Sovellusten lisääminen keskusteluun tai tilaan

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Klikkaa yläreunasta tilan nimeä tai keskustelun osallistujia.
4. Valitse Sovellukset ja integraatiot Lisää sovelluksia.
5. Lisää sovelluksen nimi ja valitse vähintään yksi sovellus klikkaa Lisää.

Sovellusten poistaminen keskustelusta tai tilasta

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Klikkaa yläreunasta tilan nimeä tai keskustelun osallistujia.
4. Valitse Sovellukset ja integraatiot.
5. Voit poistaa sovelluksen klikkaamalla Lisäasetukset Poista tilasta.

Chat-sovelluksen hakeminen ja asentaminen

Tärkeää: Jos käytät työ- tai koulutiliä, organisaatio ylläpitää saatavilla olevia sovelluksia.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse vaihtoehto:
   • Klikkaa Uusi chat Etsi sovelluksia.
   • Klikkaa Chat-sivupalkista Lataa laajennuksia .
3. Hae sovellusta tai etsi se selaamalla.
4. Valitse sovellus.
5. Asenna tai lisää sovellus tilaan.

Vinkkejä:

• Voit selata tai hakea sovelluksia Marketplacesta. Lue lisää sovellusten hakemisesta tai suodattamisesta.

• Sovellus pyytää pääsyä Google-tilillesi, jotta se voi suorittaa tehtäviä puolestasi. Anna pääsyoikeus klikkaamalla kehotteesta Salli. Katso, miten voit poistaa kolmannen osapuolen sovellusten pääsyn tilillesi.
• Jos haluat poistaa sovelluksen viestistä, klikkaa yläreunasta sovelluksen nimeä Poista. Järjestelmänvalvojan asentamia sovelluksia ei voi poistaa työ- tai koulutileillä.

Järjestelmäkomentojen käyttäminen viesteissä

Kun käytät järjestelmäkomentoja Google Chatissa, kommunikointi sovellusten kanssa on nopeaa. Sinun ei tarvitse muistaa komentoja. Lisää vinoviiva /, niin näet komentoluettelon.

Vain sinä näet käyttämäsi järjestelmäkomennot. Sovelluksen vastaukset näkyvät keskustelussa.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Kirjoita vastausalueelle vinoviiva /.
   Sovellusluettelo avautuu. Kunkin sovelluksen nimen alla on luettelo käytettävissä olevista komennoista. Luettelo lyhenee kirjoittaessasi.
4. Valitse komento ja kirjoita tarvittaessa lisätietoja.
5. Paina Enter.

Vinkki: Jos sovellus ei ole vielä keskustelussa tai tilassa, se ilmestyy, kun lähetät sille viestin.

Integrointivalikon ja sovelluksen käyttäminen

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Jos sovellus on asennettu kohdasta Uusi chat > Etsi sovelluksia, valitse keskustelu tai tila.

   Vinkki: Jos haluamaasi sovellusta ei ole vielä asennettu, klikkaa Katso lisää Chat-sovelluksia ja asenna sovellus.

3. Klikkaa viestikentän vasemmalta puolelta Google Workspacen työkalut .
4. Jos haluat avata sovelluksessa käytettävissä olevat komennot, klikkaa sovellusta "ASENNETUT SOVELLUKSET" ‑kohdasta.
   • Jos komento tarvitsee lisäargumentteja: Lisää viestikenttään kaikki komennon kannalta aiheelliset syötteet. Aktivoi komento painamalla Enter.
   • Jos komento ei tarvitse lisäargumentteja: Aktivoi komento klikkaamalla sitä.

Sovelluksiin liittyviä ohjeita

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Avaa keskustelu tai tila, johon sovellus on lisätty.
3. Saat käytettävissä olevat komennot näkyviin näin:
   • Sovelluksen kanssa käydyssä 1:1-keskustelussa: Kirjoita help.
   • Jos kyseessä on tila tai ryhmäkeskustelu, kirjoita @sovelluksennimi help, missä sovelluksennimi on kyseisen sovelluksen nimi.