Usar aplicaciones en Google Chat

Las aplicaciones son cuentas especiales a las que puedes enviar mensajes para conectarte a servicios de Chat y hacer lo siguiente:

• Buscar información.
• Programar reuniones.
• Realizar tareas.

Cómo funcionan las aplicaciones en Google Chat

Cuando interactúas con una aplicación en Chat, esta puede ver tu:

• Dirección de correo
• Avatar
• Información básica, como tu nombre

La aplicación puede ver la información básica de otros usuarios en un chat, pero no sus direcciones de correo electrónico ni sus avatares, a no ser que interactúen directamente con ella.

Google crea y mantiene algunas aplicaciones, como Google Drive y Encuesta.

Los proveedores de software terceros crean y mantienen otras aplicaciones. Si utilizas una aplicación de terceros, consulta los términos del servicio y la política de privacidad del proveedor para obtener más información sobre el uso que hace de tus datos.

Importante:

• En tus cuentas de trabajo o de centro educativo, tu administrador puede instalar aplicaciones en tu nombre. Cuando esto ocurra, las aplicaciones podrán enviarte mensajes directos. Aunque no puedes desinstalarlas, puedes desactivar las notificaciones de conversaciones con las aplicaciones.
• Si eres un miembro externo de un espacio de Google Chat creado con una cuenta de trabajo o de centro educativo, no podrás añadir ni quitar aplicaciones, ni interactuar con ellas.

Notas:

• Consulta cómo crear aplicaciones personalizadas para tu organización.
• Para obtener las directrices de tu organización sobre la creación de aplicaciones, ponte en contacto con tu administrador de Google Workspace.

Buscar e instalar una aplicación de Chat

Importante: Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu organización controla las aplicaciones disponibles.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. Selecciona una opción:
   • Haz clic en Nuevo chat Buscar aplicaciones.
   • En la barra lateral de Chat, haz clic en Descargar complementos .
3. Busca una aplicación.
4. Selecciona una aplicación.
5. Para crear un mensaje directo individual con la aplicación y poder interactuar con sus funciones de forma individual, haz clic en Instalar.
   • También puedes hacer clic en Añadir a espacio para añadir una aplicación a un espacio y permitir que todos los miembros del espacio usen las funciones de la aplicación.

Notas:

• Puedes buscar e instalar una aplicación en Marketplace.
• Antes de realizar tareas en tu nombre, la aplicación te envía una notificación de solicitud de permiso para acceder a tu cuenta de Google. Para darle permiso, ve al mensaje y haz clic en Permitir. Consulta cómo quitar el acceso de aplicaciones de terceros a tu cuenta.
• Para desinstalar una aplicación en un mensaje directo, en la parte superior, haz clic en el nombre de la aplicación Desinstalar. En las cuentas de trabajo o de centro educativo, no puedes desinstalar las aplicaciones que haya instalado tu administrador.

Añadir aplicaciones a una conversación o un espacio

Puedes usar las aplicaciones instaladas en tus conversaciones y espacios. Cuando añades una aplicación a un espacio, le das permiso para hacer lo siguiente:

• Extraer información básica sobre el espacio.
• Crear mensajes en el espacio.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. Selecciona una conversación o un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio o en los participantes de la conversación.
4. Haz clic en Aplicaciones e integraciones Añadir aplicaciones.
5. Introduce el nombre de la aplicación.
6. Selecciona una o varias aplicaciones.
7. Haz clic en Añadir.

Notas:

• Cuando añades una aplicación a un espacio, le das acceso a los mensajes que la han activado, pero no a todos los mensajes del espacio.
  • Las aplicaciones que requieran acceso al contexto completo del mensaje solo podrán hacerlo con permiso explícito.
• Cuando añades una aplicación a un espacio, se instala en la sección Aplicaciones.
  • Ahora, la aplicación estará disponible en todos los demás espacios en los que estés y puede que esté disponible en otros productos de Workspace.
• No añadas la aplicación manualmente a la conversación. Para usar la aplicación en otra conversación o espacio, añádela al espacio con:
  • Una @mención o /mención
  • Un comando
  • Una vista previa del enlace pertinente

Quitar aplicaciones de una conversación o un espacio

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. Selecciona una conversación o un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio o en los participantes de la conversación.
4. Haz clic en Aplicaciones e integraciones.
5. Para quitar una aplicación, haz clic en Más opciones Quitar del espacio.

Notas:

• Cuando quitas una aplicación de una conversación o un espacio, solo se quita de esa conversación o espacio, no de la sección Aplicaciones.
• Puedes desinstalar la aplicación desde la sección Aplicaciones. También se desinstalará de otros productos de Workspace.

Desinstalar una aplicación

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. En la barra lateral de la izquierda, en "Aplicaciones", abre una aplicación.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre de la aplicación  Desinstalar.

Usar comandos de aplicación

Con los comandos de aplicación de Google Chat, puedes comunicarte rápidamente con aplicaciones. No necesitas recordar los comandos. También puedes introducir una barra inclinada / o hacer clic en Añadir .

Los comandos de la aplicación que uses en una conversación son privados. Las respuestas de la aplicación aparecen en la conversación.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. Selecciona una conversación o un espacio.
3. En el área de respuesta, introduce una barra inclinada (/).
   • También puedes hacer clic en Añadir , situado a la izquierda del área de respuesta.
4. Empieza a escribir y selecciona la opción de la lista que coincida con lo que quieres hacer.
   • Si el comando requiere más información, escribe lo que necesites en el área de respuesta y pulsa Intro para activarlo.
   • Si el comando no requiere más información, haz clic en él para activarlo.

Notas:

• Si la aplicación no está en la conversación o en el espacio, se añadirá cuando le envíes un mensaje.

• Para llevar a cabo un comportamiento personalizado, añade un argumento. Un argumento es una entrada adicional que proporcionas a un comando.

Obtener ayuda con aplicaciones

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. Abre la conversación o el espacio con la aplicación.
3. Muestra los comandos disponibles:
   • Si estás en una conversación 1:1 con la aplicación, escribe help.
   • En un espacio o una conversación de grupo, escribe @nombredelaaplicación help, sustituyendo nombredelaaplicación por el nombre de la aplicación.