Χρήση εφαρμογών στο Google Chat

Οι εφαρμογές είναι ειδικοί λογαριασμοί στους οποίους μπορείτε να στέλνετε μηνύματα και οι οποίοι σάς συνδέουν με υπηρεσίες στο Chat, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Αναζήτηση πληροφοριών
• Προγραμματισμός σύσκεψης
• Εκτέλεση εργασιών

Μάθετε πώς λειτουργούν οι εφαρμογές στο Google Chat

Όταν αλληλεπιδράτε με μια εφαρμογή στο Chat, η εφαρμογή μπορεί να δει τα εξής:

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Avatar
• Βασικές πληροφορίες (όπως το όνομά σας)

Η εφαρμογή μπορεί να δει τις βασικές πληροφορίες κάποιου άλλου χρήστη σε μια συζήτηση, αλλά δεν μπορεί να δει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το avatar του, εκτός εάν ο χρήστης αλληλεπιδρά απευθείας με την εφαρμογή.

Η Google δημιουργεί και διατηρεί ορισμένες εφαρμογές, όπως τις εφαρμογές Google Drive και Δημοσκόπηση.

Οι προμηθευτές λογισμικού τρίτου μέρους δημιουργούν και συντηρούν άλλες εφαρμογές. Εάν χρησιμοποιείτε εφαρμογές τρίτου μέρους, ανατρέξτε στους Όρους Παροχής Υπηρεσιών και στην πολιτική απορρήτου του προμηθευτή για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των δεδομένων σας από τρίτα μέρη.

Σημαντικό:

• Στους λογαριασμούς εργασίας ή σε σχολικούς λογαριασμούς, ο διαχειριστής σας μπορεί να εγκαταστήσει εφαρμογές για εσάς. Μετά, οι εφαρμογές θα μπορούν να σας στέλνουν άμεσα μηνύματα. Δεν μπορείτε να απεγκαταστήσετε τις εφαρμογές, αλλά μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για συζητήσεις με την εφαρμογή.
• Εάν είστε εξωτερικό μέλος ενός χώρου Google Chat που δημιουργήθηκε από έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό, δεν μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αλληλεπιδράσετε με εφαρμογές.

Συμβουλές:

• Μάθετε πώς να δημιουργείτε προσαρμοσμένες εφαρμογές για τον οργανισμό σας.
• Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία εφαρμογών για τον οργανισμό σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή Google Workspace.

Εύρεση και εγκατάσταση μιας εφαρμογής Chat

Σημαντικό: Αν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό, ο οργανισμός σας ελέγχει τις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες για εσάς.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
2. Ορίστε μια επιλογή:
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συζήτηση Εύρεση εφαρμογών.
   • Στην πλευρική γραμμή του Chat, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη πρόσθετων .
3. Αναζητήστε μια εφαρμογή ή περιηγηθείτε στο κατάστημα.
4. Επιλέξτε μια εφαρμογή.
5. Για να δημιουργήσετε ένα αποκλειστικό άμεσο μήνυμα 1:1 με την εφαρμογή και να επιτρέψετε την αλληλεπίδρασή σας με τις λειτουργίες της εφαρμογής μεμονωμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση.
   • Εναλλακτικά, για να προσθέσετε μια εφαρμογή σε έναν χώρο και να επιτρέψετε σε όλα τα μέλη του χώρου να χρησιμοποιούν τις λειτουργίες της εφαρμογής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στον χώρο.

Συμβουλές:

• Μπορείτε να βρείτε και να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή στο Marketplace.
• Για την εκτέλεση εργασιών εκ μέρους σας, η εφαρμογή σάς στέλνει ένα μήνυμα προτροπής που ζητά να της παραχωρήσετε άδεια για πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google. Για να παραχωρήσετε άδεια, μεταβείτε στο μήνυμα προτροπής και κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται. Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε την πρόσβαση εφαρμογών τρίτου μέρους στον λογαριασμό σας.
• Για να απεγκαταστήσετε μια εφαρμογή σε ένα άμεσο μήνυμα, στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα της εφαρμογής Απεγκατάσταση. Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου, δεν μπορείτε να απεγκαταστήσετε εφαρμογές που εγκατέστησε ο διαχειριστής σας.

Προσθήκη εφαρμογών σε μια συνομιλία ή έναν χώρο

Οι εγκατεστημένες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν στις συνομιλίες και στους χώρους σας. Όταν προσθέτετε μια εφαρμογή σε έναν χώρο, της παραχωρείτε τις εξής δυνατότητες:

• Λήψη βασικών πληροφοριών σχετικά με τον χώρο.
• Δημιουργία μηνυμάτων στον χώρο.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
2. Επιλέξτε μια συνομιλία ή έναν χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου ή στους συμμετέχοντες στη συνομιλία.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές και ενσωμάτωση Προσθήκη εφαρμογών.
5. Εισαγάγετε το όνομα της εφαρμογής.
6. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εφαρμογές.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Συμβουλές:

• Όταν προσθέτετε μια εφαρμογή σε έναν χώρο, της εκχωρείτε πρόσβαση στα μηνύματα που την ενεργοποίησαν και όχι για την ανάγνωση όλων των μηνυμάτων στον χώρο.
  • Οι εφαρμογές που απαιτούν πρόσβαση στο πλήρες περιβάλλον των μηνυμάτων μπορούν να το κάνουν μόνο με ρητή άδεια.
• Όταν προσθέτετε μια εφαρμογή σε έναν χώρο, αυτή εγκαθίσταται στην ενότητα Εφαρμογές.
  • Πλέον η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε κάθε άλλο χώρο στον οποίο συμμετέχετε και ενδέχεται να είναι διαθέσιμη σε άλλα προϊόντα Workspace.
• Μην προσθέσετε μη αυτόματα την εφαρμογή στη συνομιλία. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε διαφορετική συνομιλία ή χώρο, προσθέστε την εφαρμογή στον χώρο με:
  • Μια αναφορά με @ ή /αναφορά
  • Μια εντολή
  • Μια σχετική προεπισκόπηση συνδέσμου

Κατάργηση εφαρμογών από μια συνομιλία ή έναν χώρο

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
2. Επιλέξτε μια συνομιλία ή έναν χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου ή στους συμμετέχοντες στη συνομιλία.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές και ενσωματώσεις.
5. Για να καταργήσετε μια εφαρμογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κατάργηση από τον χώρο.

Συμβουλές:

• Όταν καταργείτε μια εφαρμογή από μια συνομιλία ή έναν χώρο, η εφαρμογή καταργείται μόνο από τη συγκεκριμένη συνομιλία ή τον χώρο και όχι από την ενότητα Εφαρμογές.
• Μπορείτε να απεγκαταστήσετε την εφαρμογή από την ενότητα Εφαρμογές. Αυτή η ενέργεια απεγκαθιστά επίσης την εφαρμογή από άλλα προϊόντα Workspace.

Απεγκατάσταση μιας εφαρμογής

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
2. Στην αριστερή πλευρική γραμμή, στην ενότητα Εφαρμογές, ανοίξτε μια εφαρμογή.
3. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα της εφαρμογής  Απεγκατάσταση.

Χρήση εντολών εφαρμογών

Χρησιμοποιήστε εντολές εφαρμογών στο Google Chat για να επικοινωνείτε γρήγορα με εφαρμογές. Δεν χρειάζεται να θυμάστε τις εντολές. Μπορείτε απλά να εισαγάγετε μια κάθετο / ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη .

Οι εντολές εφαρμογών που χρησιμοποιείτε σε μια συνομιλία είναι ιδιωτικές. Οι απαντήσεις της εφαρμογής εμφανίζονται στη συνομιλία.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
2. Επιλέξτε μια συνομιλία ή έναν χώρο.
3. Στην περιοχή απάντησης, εισαγάγετε μια κάθετο /.
   • Εναλλακτικά, στα αριστερά της περιοχής απάντησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη .
4. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και επιλέξτε από τη λίστα αυτό που προσπαθείτε να κάνετε.
   • Αν η εντολή απαιτεί περισσότερες πληροφορίες, πληκτρολογήστε δεδομένα εισόδου στην περιοχή απάντησης και πατήστε Enter για ενεργοποίηση.
   • Αν η εντολή δεν απαιτεί περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στην εντολή για να την ενεργοποιήσετε.

Συμβουλές:

• Αν η εφαρμογή δεν βρίσκεται ήδη στη συνομιλία ή στον χώρο, θα προστεθεί όταν στείλετε μήνυμα.

• Για να εκτελέσετε μια προσαρμοσμένη συμπεριφορά, προσθέστε ένα όρισμα. Ένα όρισμα είναι ένα πρόσθετο δεδομένο εισόδου που παρέχετε σε μια εντολή.

Λήψη βοήθειας με τις εφαρμογές

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
2. Ανοίξτε τη συνομιλία ή τον χώρο με την εφαρμογή.
3. Εμφανίστε τις διαθέσιμες εντολές:
   • Σε μια συνομιλία 1:1 με την εφαρμογή, πληκτρολογήστε help.
   • Σε έναν χώρο ή σε μια ομαδική συνομιλία, πληκτρολογήστε @όνομαεφαρμογής help, όπου όνομαεφαρμογής είναι το όνομα της εφαρμογής.