Apps in Google Chat verwenden

Apps sind besondere Konten, denen Sie Nachrichten senden und über die Sie Dienste in Google Chat verwenden können. Sie haben dadurch folgende Möglichkeiten:

• Informationen nachlesen
• Besprechungen planen
• Aufgaben erledigen

So funktionieren Apps in Google Chat

Wenn Sie in Google Chat mit einer App interagieren, kann die App auf folgende Informationen zugreifen:

• E-Mail-Adresse
• Avatar
• Grundlegende Informationen (z. B. Ihr Name)

Die App kann auf grundlegende Informationen anderer Nutzer in einem Chat zugreifen, aber nicht auf ihre E-Mail-Adresse oder den Avatar. Diese sind nur sichtbar, wenn die Nutzer direkt mit der App interagieren.

Google erstellt und verwaltet einige Apps, z. B. Google Drive und die Umfrage-App.

Anbieter von Drittanbieter-Software erstellen und verwalten andere Apps. Wenn Sie eine App eines Drittanbieters verwenden, lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung des Anbieters, um weitere Informationen zur Nutzung Ihrer Daten durch diesen zu erhalten.

Wichtig:

• Der Administrator kann im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung Apps für Sie installieren. Anschließend können Ihnen die Apps Direktnachrichten senden. Sie können die Apps nicht deinstallieren. Sie haben aber die Möglichkeit, Benachrichtigungen für Unterhaltungen über die App zu deaktivieren.
• Wenn Sie ein externes Mitglied eines Google Chat-Bereichs sind, der mit einem Arbeitskonto oder dem Konto einer Bildungseinrichtung erstellt wurde, können Sie keine Apps hinzufügen, entfernen oder mit ihnen interagieren.

Tipps:

• Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Apps für Ihre Organisation.
• Informationen zu den Richtlinien, die Ihre Organisation für das Erstellen von Apps vorgibt, erhalten Sie von Ihrem Google Workspace-Administrator.

Chat-App suchen und installieren

Wichtig: Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, legt Ihre Organisation fest, welche Apps für Sie verfügbar sind.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
2. Wählen Sie eine Option aus:
   • Klicken Sie auf „Neuer Chat“ Apps suchen.
   • Klicken Sie in der Chat-Seitenleiste auf „Add-ons aufrufen“ .
3. Suchen Sie nach einer App.
4. Wählen Sie eine App aus.
5. Wenn Sie eine 1:1-Direktnachricht mit der App erstellen und die Funktionen der App einzeln nutzen möchten, klicken Sie auf Installieren.
   • Wenn Sie eine App einem Gruppenbereich hinzufügen und allen Mitgliedern des Gruppenbereichs erlauben möchten, die Funktionen der App zu verwenden, klicken Sie auf Zu Gruppenbereich hinzufügen.

Tipps:

• Weitere Informationen zum Suchen und Installieren von Apps im Marketplace
• Damit sie Aufgaben in Ihrem Namen ausführen kann, werden Sie von der App aufgefordert, Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren. Klicken Sie im Prompt auf Zulassen, um die Berechtigung zu erteilen. Informationen zum Entfernen des Zugriffs von Drittanbieter-Apps auf Ihr Konto
• Wenn Sie eine App in einer Direktnachricht deinstallieren möchten, klicken Sie oben auf den Namen der App Deinstallieren. Bei Konten in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen können Sie keine Apps deinstallieren, die Ihr Administrator installiert hat.

Apps zu Unterhaltungen oder Gruppenbereichen hinzufügen

Ihre installierten Apps können in Ihren Unterhaltungen und Gruppenbereichen verwendet werden. Wenn Sie einem Gruppenbereich eine App hinzufügen, gewähren Sie der App folgende Berechtigungen:

• Grundlegende Informationen zum Gruppenbereich abrufen.
• Nachrichten im Gruppenbereich erstellen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
2. Wählen Sie eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs oder auf die Teilnehmer der Unterhaltung.
4. Klicken Sie auf Apps und Integration Apps hinzufügen.
5. Geben Sie den Namen der App ein.
6. Wählen Sie eine oder mehrere Apps aus.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tipps:

• Wenn Sie einem Gruppenbereich eine App hinzufügen, erhält die App Zugriff auf Nachrichten, die sie ausgelöst haben, aber nicht auf alle Nachrichten im Gruppenbereich.
  • Apps, die Zugriff auf den vollständigen Nachrichtenkontext benötigen, können dies nur mit ausdrücklicher Genehmigung tun.
• Wenn Sie einem Gruppenbereich eine App hinzufügen, wird sie im Bereich „Apps“ installiert.
  • Die App ist jetzt in allen anderen Bereichen verfügbar, in denen Sie sich befinden, und möglicherweise auch in anderen Workspace-Produkten.
• Fügen Sie die App nicht manuell der Unterhaltung hinzu. Wenn Sie die App in einer anderen Unterhaltung oder einem anderen Gruppenbereich verwenden möchten, fügen Sie sie mit Folgendem hinzu:
  • Einer @Erwähnung oder /mention
  • Einem Befehl
  • Einer relevanten Linkvorschau

Apps aus einer Unterhaltung oder einem Gruppenbereich entfernen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
2. Wählen Sie eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs oder auf die Teilnehmer der Unterhaltung.
4. Klicken Sie auf Apps und Integrationen.
5. Wenn Sie eine App entfernen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Aus Gruppenbereich entfernen.

Tipps:

• Wenn Sie eine App aus einer Unterhaltung oder einem Gruppenbereich entfernen, wird sie nur aus dieser Unterhaltung oder diesem Gruppenbereich entfernt, nicht aus dem Bereich „Apps“.
• Sie können die App im Bereich „Apps“ deinstallieren. Dadurch wird die App auch aus anderen Workspace-Produkten deinstalliert.

Apps deinstallieren

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
2. Öffnen Sie in der linken Seitenleiste unter „Apps“ eine App.
3. Klicken Sie oben auf den Namen der App  Deinstallieren.

App-Befehle verwenden

Mit App-Befehlen in Google Chat können Sie schnell mit Apps kommunizieren. Sie müssen sich die Befehle nicht merken. Stattdessen können Sie einen Schrägstrich / eingeben oder auf „Hinzufügen“ klicken.

Die App-Befehle, die Sie in einer Unterhaltung verwenden, sind privat. Die Antworten der App werden in der Unterhaltung angezeigt.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
2. Wählen Sie eine Unterhaltung oder einen Gruppenbereich aus.
3. Geben Sie im Antwortbereich einen Schrägstrich / ein.
   • Oder klicken Sie links neben dem Antwortbereich auf „Hinzufügen“ .
4. Geben Sie die ersten Zeichen ein und wählen Sie dann aus der Liste die Option aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
   • Wenn für den Befehl weitere Informationen erforderlich sind, geben Sie Ihre Eingabe in den Antwortbereich ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl zu aktivieren.
   • Wenn für den Befehl keine weiteren Informationen erforderlich sind, klicken Sie auf den Befehl, um ihn zu aktivieren.

Tipps:

• Wenn sich die App nicht bereits in der Unterhaltung oder im Gruppenbereich befindet, wird sie hinzugefügt, wenn Sie ihr eine Nachricht senden.

• Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Verhalten ausführen möchten, fügen Sie ein Argument hinzu. Ein Argument ist eine zusätzliche Eingabe, die Sie für einen Befehl angeben.

Hilfe zu Apps

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
2. Öffnen Sie die Unterhaltung oder den Gruppenbereich mit der App.
3. Rufen Sie die verfügbaren Befehle auf:
   • Geben Sie in einer 1:1-Unterhaltung mit der App help ein.
   • Geben Sie in einem Gruppenbereich oder einer Gruppenunterhaltung @App-Name help ein, wobei App-Name der Name der App ist.