Používání aplikací v Google Chatu

Aplikace jsou zvláštní účty, kterým můžete psát zprávy a které vás v Chatu můžou spojit s různými službami. Umožňují třeba:

• vyhledávat informace,
• naplánovat schůzku,
• provádět různé úkoly.

Jak fungují aplikace v Google Chatu

Když komunikujete s aplikací v Chatu, má přístup k těmto vašim údajům:

• E-mailová adresa
• Avatar
• základní údaje (jako je vaše jméno).

Aplikace má přístup k základním údajům ostatních uživatelů chatu, nepřečte ale jejich e‑mailové adresy ani avatary, pokud s ní přímo nekomunikují.

Některé aplikace, například Disk Google a aplikace pro průzkumy, vytváří a spravuje společnost Google.

Další vytvářejí a spravují jiní výrobci softwaru. Pokud používáte aplikaci jiného výrobce, přečtěte si jeho smluvní podmínky a zásady ochrany soukromí, kde najdete podrobnější informace o tom, jak dotyčný výrobce nakládá s vašimi údaji.

Důležité:

• V pracovních nebo školních účtech vám může aplikace instalovat administrátor. Aplikace vám pak můžou odesílat přímé zprávy. Aplikace nemůžete odinstalovat, ale můžete vypnout oznámení ke konverzacím s aplikací.
• Pokud jste externím členem prostoru v Google Chatu, který vytvořil někdo s pracovním nebo školním účtem, nemůžete aplikace přidávat a odstraňovat ani s nimi komunikovat.

Tipy:

• Přečtěte si, jak můžete pro svou organizaci vytvářet vlastní aplikace.
• Jaké pokyny v organizaci při vytváření aplikací platí, vám sdělí administrátor Google Workspace.

Vyhledání a instalace aplikace pro Chat

Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, vaše organizace určuje, které aplikace budete mít k dispozici.

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
2. Vyberte jednu z možností:
   • Klikněte na Nový chat Hledat aplikace.
   • Na postranním panelu Chatu klikněte na Získat doplňky .
3. Prohlédněte si dostupné aplikace nebo vyhledejte konkrétní aplikaci.
4. Vyberte aplikaci.
5. Pokud chcete vytvořit vyhrazenou přímou zprávu 1:1 s aplikací a umožnit individuální interakce s funkcemi aplikace, klikněte na Instalovat.
   • Pokud chcete aplikaci přidat do prostoru a umožnit všem členům prostoru používat její funkce, klikněte na Přidat do prostoru.

Tipy:

• Můžete aplikaci vyhledat a nainstalovat na webu Marketplace.
• Aby za vás aplikace mohla provádět úkoly, zobrazí se vám výzva, abyste jí poskytli oprávnění k přístupu k vašemu účtu Google. Pokud chcete oprávnění udělit, přejděte na výzvu a klikněte na Povolit. Přečtěte si, jak aplikacím třetích stran odebrat přístup k vašemu účtu.
• Pokud chcete aplikaci odinstalovat v přímé zprávě, nahoře klikněte na název aplikace Odinstalovat. Z pracovních a školních účtů nemůžete odinstalovat aplikace, které nainstaloval administrátor.

Přidání aplikací do konverzace nebo prostoru

Nainstalované aplikace můžete používat v konverzacích a prostorech. Když do prostoru přidáte aplikaci, dáte jí tyto možnosti:

• načtení základních informací o prostoru
• vytváření zpráv v prostoru

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
2. Vyberte konverzaci nebo prostor.
3. Nahoře klikněte na název prostoru nebo na účastníky konverzace.
4. Klikněte na Aplikace a integrace Přidat aplikace.
5. Zadejte název aplikace.
6. Vyberte jednu nebo více aplikací.
7. Klikněte na Přidat.

Tipy:

• Když do prostoru přidáte aplikaci, udělíte jí přístup ke zprávám, které ji aktivovaly, ne ale ke čtení všech zpráv v prostoru.
  • Aplikace, které vyžadují přístup k úplnému kontextu zprávy, to mohou provést pouze s výslovným oprávněním.
• Když do prostoru přidáte aplikaci, nainstaluje se do sekce Aplikace.
  • Aplikace je teď k dispozici ve všech ostatních prostorech, ve kterých jste, a může být k dispozici i v dalších službách Workspace.
• Aplikaci nepřidávejte do konverzace ručně. Pokud chcete aplikaci použít v jiné konverzaci nebo prostoru, přidejte ji do prostoru pomocí následujících funkcí:
  • @zmínka nebo /zmínka
  • příkaz
  • náhled příslušného odkazu

Odstranění aplikací z konverzace nebo prostoru

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
2. Vyberte konverzaci nebo prostor.
3. Nahoře klikněte na název prostoru nebo na účastníky konverzace.
4. Klikněte na Aplikace a integrace.
5. Pokud chcete některou aplikaci odstranit, klikněte na ikonu možností Odstranit z prostoru.

Tipy:

• Když aplikaci odstraníte z konverzace nebo prostoru, odstraní se jen z dané konverzace nebo prostoru, ne ze sekce Aplikace.
• Aplikaci můžete odinstalovat v sekci Aplikace. Tím se aplikace odinstaluje i z ostatních služeb Workspace.

Odinstalace aplikace

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
2. Na postranním panelu vlevo v sekci Aplikace otevřete aplikaci.
3. Nahoře klikněte na název aplikace  Odinstalovat.

Používání příkazů aplikací

Na Google Chatu můžete s aplikacemi rychle komunikovat pomocí příkazů pro aplikace. Příkazy s lomítkem si nemusíte pamatovat. Místo toho můžete zadat lomítko / nebo kliknout na Přidat .

Příkazy aplikací, které používáte v konverzaci, jsou soukromé. Odpovědi aplikace se zobrazují v konverzaci.

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
2. Vyberte konverzaci nebo prostor.
3. Do oblasti pro odpověď napište lomítko /.
   • Nebo vlevo od oblasti pro odpověď klikněte na Přidat .
4. Začněte psát a ze seznamu vyberte možnost, která odpovídá tomu, co chcete udělat.
   • Pokud příkaz vyžaduje další informace, zadejte je do pole pro odpověď a stisknutím klávesy Enter příkaz aktivujte.
   • Pokud příkaz nevyžaduje další informace, kliknutím na něj ho aktivujte.

Tipy:

• Pokud aplikace v konverzaci nebo prostoru ještě není, přidá se tam, když jí odešlete zprávu.

• Pokud chcete provést vlastní chování, přidejte argument. Argument je další vstup, který příkazu poskytnete.

Nápověda k aplikacím

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
2. Otevřete konverzaci nebo prostor s aplikací.
3. Zobrazte dostupné příkazy:
   • V konverzaci 1:1 s aplikací zadejte help.
   • V prostoru nebo skupinové konverzaci zadejte @nazevaplikace help, kde nazevaplikace je název požadované aplikace.