Programų naudojimas sistemoje „Google Chat“

Programos – tai specialiosios paskyros, su kuriomis galite susirašinėti, norėdami naudoti paslaugas sistemoje „Chat“, kad galėtumėte:

• ieškoti informacijos;
• suplanuoti susitikimą;
• atlikti užduotis.

Informacija, kaip programos veikia sistemoje „Google Chat“

Kai sąveikaujate su programa sistemoje „Chat“, programa gali matyti jūsų:

• El. pašto adresas
• Pseudoportretas
• pagrindinę informaciją (pvz., vardą ir pavardę).

Programa pokalbyje gali matyti kitų žmonių pagrindinę informaciją, bet negali matyti jų el. pašto adresų ar pseudoportretų, nebent jie tiesiogiai sąveikauja su programa.

„Google“ kuria ir tvarko tam tikras programas, pvz., „Google“ disko ir Apklausos.

Trečiųjų šalių programinės įrangos paslaugų teikėjai kuria ir prižiūri kitas programas. Jei naudojate trečiosios šalies programą, peržiūrėkite paslaugų teikėjo paslaugų teikimo sąlygas ir privatumo politiką, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip trečioji šalis naudoja jūsų duomenis.

Svarbu

• Darbo arba mokyklos paskyrose administratorius gali įdiegti programas už jus. Tada programos gali jums siųsti tiesioginius pranešimus. Negalite pašalinti programų, bet galite išjungti pokalbių pranešimus programoje.
• Jei esate išorinis „Google Chat“ erdvės, sukurtos naudojant darbo ar mokyklos paskyrą, narys, negalite pridėti, pašalinti programų ar su jomis sąveikauti.

Patarimai

• Sužinokite, kaip kurti tinkintas organizacijos programas.
• Jei reikia organizacijai skirtų programų kūrimo gairių, susisiekite su „Google Workspace“ administratoriumi.

„Chat“ programos radimas ir įdiegimas

Svarbu: jei turite darbo arba mokyklos paskyrą, organizacija valdo, kurios programos jums pasiekiamos.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba Gmail.
2. Pasirinkite parinktį.
   • Spustelėkite „Naujas pokalbis“ Ieškoti programų.
   • Pokalbio šoninėje juostoje spustelėkite „Gauti priedų“ .
3. Ieškokite programos arba naršykite, kad ją rastumėte.
4. Pasirinkite programą.
5. Jei norite sukurti specialų individualų tiesioginį pranešimą su programa ir leisti atskirai sąveikauti su programos funkcijomis, spustelėkite Įdiegti.
   • Arba, jei norite pridėti programą prie erdvės ir leisti visiems erdvės nariams naudoti programos funkcijas, spustelėkite Pridėti prie erdvės.

Patarimai

• Galite rasti ir įdiegti programą skiltyje „Marketplace“.
• Kad galėtų atlikti užduotis jūsų vardu, programa išsiunčia jums užklausą, kad gautų leidimą pasiekti jūsų „Google“ paskyrą. Kad suteiktumėte leidimą, eikite į užklausą ir spustelėkite Leisti. Sužinokite, kaip pašalinti trečiosios šalies programos prieigą prie paskyros.
• Jei norite pašalinti programą tiesioginiame pranešime, viršuje spustelėkite programos pavadinimą Pašalinti. Naudojant darbo ar mokyklos paskyras negalima pašalinti administratoriaus įdiegtų programų.

Programų pridėjimas prie pokalbio arba erdvės

Įdiegtas programas galima naudoti pokalbiuose ir erdvėse. Kai pridedate programą prie erdvės, suteikiate programai toliau nurodytus leidimus.

• Gauti pagrindinę informaciją apie erdvę.
• Kurti pranešimus erdvėje.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba Gmail.
2. Pasirinkite pokalbį arba erdvę.
3. Viršuje spustelėkite erdvės pavadinimą arba pokalbio dalyvius.
4. Spustelėkite Programos ir integravimas Pridėti programų.
5. Įveskite programos pavadinimą.
6. Pasirinkite vieną ar daugiau programų.
7. Spustelėkite Pridėti.

Patarimai

• Kai pridedate programą prie erdvės, programai suteikiama prieiga prie pranešimų, kurie suaktyvino programą, bet ne prieiga skaityti visus pranešimus erdvėje.
  • Programos, kurioms reikia pasiekti visą pranešimo kontekstą, tai gali padaryti tik gavusios aiškų leidimą.
• Kai pridedate programą prie erdvės, programa įdiegiama skiltyje „Programos“.
  • Dabar programa pasiekiama visose kitose erdvėse, kurioms priklausote, ir gali būti pasiekiama kituose „Workspace“ produktuose.
• Programos prie pokalbio nepridėkite neautomatiškai. Jei norite naudoti programą kitame pokalbyje ar erdvėje, pridėkite programą erdvėje su:
  • @minėjimu arba /minėjimu;
  • komanda;
  • susijusios nuorodos peržiūra.

Programų pašalinimas iš pokalbio arba erdvės

1. Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba Gmail.
2. Pasirinkite pokalbį arba erdvę.
3. Viršuje spustelėkite erdvės pavadinimą arba pokalbio dalyvius.
4. Spustelėkite Programos ir integravimas.
5. Jei norite pašalinti programą, spustelėkite „Daugiau parinkčių“ Pašalinti iš erdvės.

Patarimai

• Kai pašalinate programą iš pokalbio ar erdvės, ji pašalinama tik iš to pokalbio ar erdvės, o ne iš skilties „Programos“.
• Programą galite pašalinti skiltyje „Programos“. Tokiu atveju programa pašalinama iš kitų „Workspace“ produktų.

Programos pašalinimas

1. Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba Gmail.
2. Kairiajame šoniniame skydelyje, skiltyje „Programos“, atidarykite programą.
3. Viršuje spustelėkite programos pavadinimą  Pašalinti.

Programų komandų naudojimas

Jei norite sparčiai bendrauti su programomis, naudokite „Google Chat“ programų komandas. Komandų nereikia prisiminti. Vietoj to galite įvesti dešininį pasvirąjį brūkšnį / arba spustelėti „Pridėti“ .

Programų komandos, kurias naudojate pokalbyje, yra privačios. Programos atsakymai rodomi pokalbyje.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
2. Pasirinkite pokalbį arba erdvę.
3. Atsakymo srityje įveskite dešininį pasvirąjį brūkšnį /.
   • Arba atsakymo srities kairėje spustelėkite „Pridėti“ .
4. Pradėkite rašyti ir sąraše pasirinkite parinktį, atitinkančią tai, ką bandote atlikti.
   • Jei komandai reikia daugiau informacijos, įveskite įvestį atsakymo srityje ir paspauskite Enter, kad suaktyvintumėte.
   • Jei komandai nereikia daugiau informacijos, spustelėkite komandą, kad ją suaktyvintumėte.

Patarimai

• Jei programos dar nėra pokalbyje ar erdvėje, programa pridedama, kai išsiunčiate jai pranešimą.

• Jei norite atlikti tinkintą veiksmą, pridėkite argumentą. Argumentas – tai papildomas įvesties duomenų rinkinys, kurį pateikiate komandai.

Su programomis susijusios pagalbos gavimas

1. Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
2. Atidarykite pokalbį arba erdvę su programa.
3. Peržiūrėkite pasiekiamas komandas.
   • Individualiame pokalbyje su programa įveskite help.
   • Erdvėje arba grupės pokalbyje įveskite @programos pavadinimas help, kur programos pavadinimas yra programos pavadinimas.