Bruk apper i Google Chat

Apper er spesielle kontoer du kan sende meldinger til, for å koble deg til tjenester i Chat, slik at du kan

• finne informasjon
• planlegge møter
• utføre oppgaver

Finn ut hvordan apper fungerer i Google Chat

Når du samhandler med apper i Chat, får de lesetilgang til

• E-postadresse
• Brukerbilde
• grunnleggende informasjon om deg (for eksempel navnet ditt)

Appene i en chat har lesetilgang til grunnleggende informasjon om medlemmene, men kan ikke se e-postadressene eller brukerbildene deres, med mindre de samhandler direkte med appene.

Noen apper opprettes og vedlikeholdes av Google, for eksempel Google Disk og Avstemning.

Andre apper utvikles og vedlikeholdes av leverandører av tredjepartsprogramvare. Hvis du bruker en tredjepartsapp, må du lese leverandørens vilkår for bruk og personvernregler for å finne ut mer om hvordan tredjeparten bruker dataene dine.

Viktig:

• Administratoren din kan installere apper for deg via jobb- eller skolekontoen din. Etterpå kan appene sende deg direktemeldinger. Du kan ikke avinstallere appene, men du kan velge å ikke bli varslet når de sender meldinger.
• Hvis du er et eksternt medlem av et Google Chat-rom som er opprettet av en jobb- eller skolekonto, kan du ikke legge til, fjerne eller samhandle med apper.

Tips:

• Finn ut hvordan du oppretter egendefinerte apper for organisasjonen din.
• Kontakt Google Workspace-administratoren din for å finne ut hvilke retningslinjer som gjelder for oppretting av apper i organisasjonen.

Finn og installer Chat-apper

Viktig: Hvis du har en jobb- eller skolekonto, er det organisasjonen din som styrer hvilke apper som er tilgjengelige for deg.

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
2. Velg et alternativ:
   • Klikk på Ny chat Finn apper.
   • Klikk på Finn tillegg i sidefeltet i Chat.
3. Søk eller bla gjennom for å finne en app.
4. Velg en app.
5. For å opprette en egen personlig direktemelding med appen og samhandle med appfunksjonene enkeltvis, klikk på Installer.
   • Eller klikk på Legg til i rommet for å legge til en app i et rom og la alle rommedlemmene bruke appfunksjonene.

Tips:

• Du kan finne og installere apper på Marketplace.
• Appen sender en forespørsel om å få tilgang til Google-kontoen din for å utføre oppgaver på dine vegne. Gå til forespørselen og klikk på Tillat for å gi tillatelse. Finn ut hvordan du fjerner tilgangen tredjepartsapper har til kontoen din.
• Klikk på appnavnet øverst Avinstaller for å avinstallere en app i en direktemelding. Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du ikke avinstallere apper som er installert av administratoren din.

Legg til apper i samtaler eller rom

Du kan bruke de installerte appene dine i samtaler og rom. Når du legger til en app i et rom, gir du appen tillatelse til å

• hente grunnleggende informasjon om rommet
• opprette meldinger i rommet

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
2. Velg en samtale eller et rom.
3. Klikk på på romnavnet eller deltakerne i samtalen øverst.
4. Klikk på Apper og integreringer Legg til apper.
5. Skriv inn appnavnet.
6. Velg én eller flere apper.
7. Klikk på Legg til.

Tips:

• Når du legger til en app i et rom, får appen tilgang til meldingene som utløste appen, men ikke til å lese alle meldingene i rommet.
  • Apper som krever tilgang til hele meldingskonteksten, kan bare få det med uttrykkelig tillatelse.
• Når du legger til en app i et rom, installeres appen i Apper-delen.
  • Da blir appen tilgjengelig i alle andre rom du er med i, og den kan være tilgjengelig i andre Workspace-produkter.
• Ikke legg til appen i samtalen manuelt. For å bruke appen i en annen samtale eller et annet rom, legg til appen i rommet med
  • en @nevning eller /nevning
  • en kommando
  • en forhåndsvisning av en relevant link

Fjern apper fra samtaler eller rom

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
2. Velg en samtale eller et rom.
3. Klikk på på romnavnet eller deltakerne i samtalen øverst.
4. Klikk på Apper og integreringer.
5. For å fjerne en app, klikk på Flere alternativer Fjern fra rommet.

Tips:

• Når du fjerner en app fra en samtale eller et rom, fjernes den bare fra den samtalen eller det rommet, ikke fra Apper-delen.
• Du kan avinstallere appen fra Apper-delen. Dette avinstallerer også appen fra andre Workspace-produkter.

Avinstallering av apper

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
2. Åpne en app under «Apper» i sidefeltet til venstre.
3. Øverst klikker du på appnavnet  Avinstaller.

Bruk appkommandoer

Med appkommandoer kan du kommunisere raskt med apper i Google Chat. Du trenger ikke å huske kommandoene. I stedet kan du skrive inn en skråstrek / eller klikke på Legg til .

Appkommandoene du bruker i en samtale, er private. Svarene fra appen vises i samtalen.

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
2. Velg en samtale eller et rom.
3. Skriv inn en skråstrek / i svarområdet.
   • Du kan også klikke på Legg til til venstre for svarområdet.
4. Begynn å skrive, og velg alternativet fra listen som samsvarer med det du prøver å gjøre.
   • Hvis kommandoen krever mer informasjon, skriver du inn det du vil si, i svarområdet og trykker på Enter for å aktivere.
   • Hvis kommandoen ikke krever mer informasjon, klikker du på kommandoen for å aktivere den.

Tips:

• Hvis appen ikke allerede er med i samtalen eller rommet, legges den til når du sender den en melding.

• For å utføre en egendefinert handling, legg til et argument. Et argument er en ekstra inndata du oppgir til en kommando.

Få hjelp med apper

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
2. Åpne samtalen eller rommet der appen er med.
3. Vis tilgjengelige kommandoer:
   • I 1 : 1-samtaler med appen skriver du inn help (hjelp).
   • I rom eller gruppesamtaler skriver du inn @appnavn help, der appnavn er navnet på appen.