应用是一种特殊账号,您只需要在 Chat 中向其发送消息,即可使用应用提供的服务,例如:
- 查找信息。
- 安排会议。
- 执行任务。
了解应用在 Google Chat 中的运作方式
当您在 Chat 中与某个应用互动时,该应用可以查看您的以下信息:
- 电子邮件地址
- 头像
- 基本信息(例如您的姓名)
应用可以查看参与聊天的其他人的基本信息,但无法看到他们的电子邮件地址或头像,除非他们直接与应用互动。
部分应用是由 Google 创建和维护的,例如 Meet 和 Google 云端硬盘应用。
还有一些应用是由第三方软件供应商创建和维护的。如果您使用第三方应用,请查看供应商的《服务条款》和《隐私权政策》,以详细了解第三方如何使用您的数据。
重要提示:管理员可以代表您在工作账号或学校账号中安装应用。之后,应用可能会向您发送私信。您无法卸载这些应用,但可以关闭与应用对话的通知。
提示:
- 了解如何为贵组织创建自定义应用。
- 如要获取贵组织的应用创建指南,请联系您的 Google Workspace 管理员。
将应用添加到对话或聊天室中
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应对话或聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称或对话参与者。
- 点击应用和集成
添加应用。
- 输入应用名称,然后选择一个或多个应用
点击添加。
从对话或聊天室中移除应用
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应对话或聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称或对话参与者。
- 点击应用和集成。
- 如需移除应用,请点击“更多选项”图标
从聊天室中移除。
查找并安装 Chat 扩展应用
重要提示:如果您使用的是工作账号或学校账号,您的组织会控制您可以使用哪些应用。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应选项:
- 依次点击“发起新聊天”图标
查找应用。
- 在 Chat 边栏中,点击“获取插件”图标
。
- 依次点击“发起新聊天”图标
- 搜索或浏览某个应用。
- 选择相应的应用。
- 安装应用或将应用添加到聊天室。
提示:
-
您可以在 Marketplace 中搜索或浏览应用。了解如何搜索或过滤应用。
- 为了代表您执行任务,应用会向您发送提示,要求获得您 Google 账号的访问权限。如需授予权限,请转到提示,然后点击允许。了解如何撤消第三方应用对您账号的访问权限。
- 如要在私信中卸载应用,请点击顶部的应用名称
卸载。如果您使用的是工作账号或学校账号,则无法卸载管理员安装的应用。
在消息中使用斜杠命令
您可以在 Google Chat 中使用斜杠命令,以便与其他应用进行快速交流。您不必记住这些命令。只需输入正斜杠 /,随即就会出现一个命令列表。
只有您可以查看自己使用的斜杠命令。应用的回复会显示在对话中。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应对话或聊天室。
- 在回复区域,输入正斜线 /。
系统会显示应用列表。每个应用名称下方都会显示可用命令的列表。随着您输入更多字符,匹配结果的列表会逐渐缩短。 - 选择某个命令,然后输入任意其他信息。
- 按 Enter 键。
提示:如果应用不在相应对话或聊天室中,您向应用发送消息后,系统便会将其添加到对话或聊天室中。
使用集成菜单与应用交互
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 如果应用是通过“发起新聊天”中的“查找应用”安装的,请选择一个对话或聊天室。
提示:如果您要使用的应用尚未安装,请点击查看更多适用于 Chat 的应用,然后安装该应用。
- 在撰写栏左侧,点击“Google Workspace 工具”图标
。
- 如需打开应用内可用的命令列表,请在“已安装的应用”下点击相应的应用。
- 如果命令需要其他参数:在撰写栏中,向命令输入任何相关输入。如需激活命令,请按 Enter 键。
- 如果命令不需要任何其他参数:如需启用命令,请点击相关命令。
获取应用方面的帮助
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 打开与相应应用的对话或聊天室。
- 系统会显示可用命令:
- 在与该应用的 1 对 1 对话中,输入 help(帮助)。
- 在聊天室或群组对话中,输入“@appname help”(@<应用名称> 帮助),其中“appname”是指相应应用的名称。