在 Google Chat 中使用應用程式

應用程式是一種特殊帳戶，只要傳送訊息，就能使用 Chat 中的服務，例如：

• 查詢資訊。
• 安排會議。
• 執行工作。

瞭解應用程式在 Google Chat 中的運作方式

當你在 Chat 中與應用程式互動時，應用程式可以查看你的下列資料：

• 電子郵件地址
• 顯示圖片
• 基本資訊 (例如你的名稱)

應用程式可在即時通訊中檢視其他使用者的基本資訊，但如果這些使用者並未直接與應用程式互動，應用程式就無法查看他們的電子郵件地址或顯示圖片。

有些應用程式是由 Google 開發及維護，例如 Google 雲端硬碟和意見調查應用程式。

此外，也有由第三方軟體供應商開發與維護的應用程式。如果使用第三方應用程式，請參閱供應商的《服務條款》和《隱私權政策》，進一步瞭解第三方如何使用你的資料。

重要事項：

• 管理員可以在你的公司或學校帳戶中安裝應用程式。之後，應用程式就可以傳送即時訊息給你。你無法解除安裝應用程式，但可以關閉應用程式的對話通知。
• 如果是公司或學校帳戶所建立 Google Chat 聊天室的外部成員，便無法新增、移除或與任何應用程式互動。

提示：

• 瞭解如何為貴機構建立自訂應用程式。
• 如要瞭解貴機構的應用程式開發準則，請與你的 Google Workspace 管理員聯絡。

尋找及安裝 Chat 擴充應用程式

重要事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，貴機構可以控管你能使用的應用程式。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 選取所需選項：
   • 依序按一下「發起即時通訊」圖示 。
   • 在 Chat 側欄中，按一下「取得外掛程式」圖示 。
3. 搜尋或瀏覽應用程式。
4. 選取應用程式。
5. 如要建立與應用程式互傳的專屬 1 對 1 即時訊息，以便自己與應用程式功能互動，請按一下「安裝」。
   • 如要將應用程式新增至聊天室，並允許所有聊天室成員使用該應用程式的功能，請按一下「新增至聊天室」。

提示：

• 你可以尋找及安裝 Marketplace 中的應用程式。
• 應用程式會提示你授予 Google 帳戶存取權，以便代為執行工作。如要授予權限，請按一下提示中的「允許」。瞭解如何移除第三方應用程式的帳戶存取權。
• 如要解除安裝即時訊息中的應用程式，請依序按一下頂端的應用程式名稱 「解除安裝」。如果是公司或學校帳戶，你無法解除安裝管理員安裝的應用程式。

將應用程式加入對話或聊天室

你可以在對話和聊天室中使用已安裝的應用程式。將應用程式新增至聊天室後，你會授予應用程式下列權限：

• 擷取聊天室的基本資訊。
• 在聊天室中建立訊息。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 選取對話或聊天室。
3. 按一下頂端的聊天室名稱或對話參與者。
4. 依序按一下「應用程式與整合」「新增應用程式」。
5. 輸入應用程式名稱。
6. 選取一或多個應用程式。
7. 按一下「新增」。

提示：

• 應用程式新增到聊天室後，只能存取觸發該應用程式的訊息，而非聊天室中的所有訊息。
  • 只有取得明確授權時，應用程式才能存取完整訊息內容。
• 新增至聊天室的應用程式也會安裝到「應用程式」專區。
  • 該應用程式之後會顯示在你加入的所有聊天室，並可於其他 Workspace 產品中使用。
• 請勿手動將應用程式新增至對話。如要在其他對話或聊天室中使用應用程式，請在聊天室中透過以下方式新增應用程式：
  • @ 號或 / 號提及
  • 指令
  • 相關連結預覽

從對話或聊天室中移除應用程式

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 選取對話或聊天室。
3. 按一下頂端的聊天室名稱或對話參與者。
4. 按一下「應用程式與整合」。
5. 如要移除應用程式，請依序按一下「更多選項」圖示 。

提示：

• 從對話或聊天室移除應用程式時，系統只會從該對話或聊天室移除，不會從「應用程式」專區移除。
• 你可以在「應用程式」專區解除安裝應用程式。這樣做也會從其他 Workspace 產品解除安裝該應用程式。

解除安裝應用程式

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 在左側欄的「應用程式」下方，開啟應用程式。
3. 依序按一下頂端的應用程式名稱 「解除安裝」。

使用應用程式指令

你可以在 Google Chat 中使用應用程式指令，與應用程式快速進行通訊。您不必記住指令，只要輸入正斜線 (/) 或按一下「新增」圖示 即可。

在對話中使用的應用程式指令屬於私人資訊，應用程式的回覆會顯示在對話中。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 選取對話或聊天室。
3. 在回覆區中輸入正斜線 (/)。
   • 或者，按一下回覆區左側的「新增」圖示 。
4. 開始輸入指令，然後從清單中選取所需選項。
   • 如果指令需要更多資訊，請在回覆區中輸入內容，然後按 Enter 鍵啟動。
   • 如果指令不需要更多資訊，請按一下指令來啟動。

提示：

• 如果應用程式原本不在對話或聊天室中，傳送訊息後，系統便會將該應用程式加入其中。

• 如要執行自訂行為，請新增引數。引數是你提供給指令的額外輸入內容。

取得應用程式相關說明

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
2. 開啟與應用程式互傳的對話或應用程式所在的聊天室。
3. 顯示可用的指令：
   • 在與應用程式的 1:1 對話中，輸入 help。
   • 針對聊天室或群組對話，請輸入「@<應用程式名稱> help」，其中 <應用程式名稱> 應替換成應用程式的實際名稱。