应用是一种特殊账号,您只需要在 Chat 中向其发送消息,即可使用应用提供的服务,例如:
- 查找信息。
- 安排会议。
- 执行任务。
了解应用在 Google Chat 中的运作方式
当您在 Chat 中与某个应用互动时,该应用可以查看您的以下信息:
- 电子邮件地址
- 头像
- 基本信息(例如您的姓名)
应用可以查看参与聊天的其他人的基本信息,但无法看到他们的电子邮件地址或头像,除非他们直接与应用互动。
部分应用是由 Google 创建和维护的,例如 Google 云端硬盘和投票应用。
还有一些应用是由第三方软件供应商创建和维护的。如果您使用第三方应用,请查看供应商的《服务条款》和《隐私权政策》,以详细了解第三方如何使用您的数据。
重要提示:
- 在工作账号或学校账号中,管理员可以为您安装应用。之后,应用可能会向您发送私信。您无法卸载这些应用,但可以关闭与应用对话的通知。
- 如果您是通过工作账号或学校账号创建的 Google Chat 聊天室的外部成员,则无法添加或移除应用,也无法与任何应用互动。
提示:
- 了解如何为贵组织创建自定义应用。
- 如要获取贵组织的应用创建指南,请联系您的 Google Workspace 管理员。
查找并安装 Chat 扩展应用
重要提示:如果您使用的是工作账号或学校账号,您的组织会控制您可以使用哪些应用。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应选项:
- 依次点击“发起新聊天”图标
查找应用。
- 在 Chat 边栏中,点击“获取插件”图标
。
- 依次点击“发起新聊天”图标
- 搜索或浏览某个应用。
- 选择相应的应用。
- 如需创建与该应用的专用 1 对 1 对话,并单独使用该应用的功能,请点击安装。
- 或者,如要将应用添加到聊天室并允许所有聊天室成员使用该应用的功能,请点击添加到聊天室。
提示:
- 您可以在 Marketplace 中查找并安装应用。
- 为了代表您执行任务,应用会向您发送提示,要求获得您 Google 账号的访问权限。如要授予权限,请前往提示,然后点击允许。了解如何撤销第三方应用对您账号的访问权限。
- 如需卸载私信中的应用,请依次点击顶部的应用名称
卸载。对于工作账号或学校账号,您无法卸载管理员安装的应用。
将应用添加到对话或聊天室中
您可以在对话和聊天室中使用已安装的应用。将应用添加到聊天室后,您会授予该应用以下权限:
- 获取有关聊天室的基本信息。
- 在聊天室中创建消息。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应对话或聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称或对话参与者。
- 点击应用和集成
添加应用。
- 输入应用名称。
- 选择一个或多个应用。
- 点击添加。
提示:
- 将应用添加到聊天室后,系统会授予该应用对触发其的消息的访问权限,但不会授予该应用读取聊天室中所有消息的权限。
- 需要访问完整消息上下文的应用,只有在获得明确许可后才能执行此操作。
- 将应用添加到聊天室后,该应用会安装在“应用”部分中。
- 现在,该应用可在您加入的所有其他聊天室中使用,也可能在其他 Workspace 产品中使用。
- 请勿手动将应用添加到对话中。如需在其他对话或聊天室中使用该应用,请在聊天室中添加该应用,方法如下:
- “@”提及或“/提及”
- 命令
- 相关链接预览
从对话或聊天室中移除应用
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应对话或聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称或对话参与者。
- 点击应用和集成。
- 如需移除应用,请点击“更多选项”图标
从聊天室中移除。
提示:
- 从对话或聊天室中移除应用后,该应用只会从相应对话或聊天室中移除,而不会从“应用”部分中移除。
- 您可以在“应用”部分卸载该应用。这也会从其他 Workspace 产品中卸载该应用。
卸载应用
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在左侧边栏的“应用”下,打开相应应用。
- 点击顶部的应用名称
卸载。
使用应用命令
您可以在 Google Chat 中使用应用命令,以便与其他应用进行快速交流。您不必记住这些命令。您可以输入正斜线 /,也可以点击“添加”图标 。
您在对话中使用的应用指令是私密的。应用的回答会显示在对话中。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 选择相应对话或聊天室。
- 在回复区域,输入正斜线
/。- 或者,在回复区域的左侧,点击“添加”图标
。
- 或者,在回复区域的左侧,点击“添加”图标
- 开始输入内容,然后从列表中选择与您要执行的操作相符的选项。
- 如果该命令需要更多信息,请在回复区域中输入相应信息,然后按 Enter 键以激活。
- 如果命令不需要更多信息,请点击该命令以将其激活。
提示:
- 如果应用不在相应对话或聊天室中,您向应用发送消息后,系统便会将其添加到对话或聊天室中。
-
如需执行自定义行为,请添加参数。参数是您提供给命令的附加输入。
获取应用方面的帮助
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 打开与相应应用的对话或聊天室。
- 系统会显示可用命令:
- 在与该应用的 1 对 1 对话中,输入 help(帮助)。
- 在聊天室或群组对话中,输入“@appname help”(@<应用名称> 帮助),其中“appname”是指相应应用的名称。
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