Uporaba aplikacij v Googlu Chat

Aplikacije so posebni računi, ki jim lahko pošiljate sporočila in s katerimi se povežete s storitvami v Chatu, kar vam omogoča:

• iskanje informacij,
• razporejanje sestankov,
• izvajanje opravil.

Več o delovanju aplikacij v Googlu Chat

Pri interakciji z aplikacijo v Chatu si lahko aplikacija ogleda:

• E-poštni naslov
• Avatar
• vaše osnovne podatke (na primer vaše ime).

Aplikacija lahko vidi osnovne podatke druge osebe v klepetu, vendar ne more videti njenega e-poštnega naslova ali avatarja, razen če ta oseba komunicira neposredno z aplikacijo.

Google ustvarja in vzdržuje nekatere aplikacije, kot sta Google Drive in aplikacija za ankete.

Neodvisni ponudniki programske opreme ustvarjajo in vzdržujejo druge aplikacije. Če uporabljate aplikacijo drugega ponudnika, si oglejte pogoje storitve in pravilnik o zasebnosti ponudnika za več informacij o tem, kako drugi ponudnik uporablja vaše podatke.

Pomembno:

• Skrbnik lahko namesto vas namesti aplikacije v službenem ali šolskem računu. Aplikacije vam nato lahko pošiljajo neposredna sporočila. Aplikacij ne morete odmestiti, lahko pa izklopite obvestila za pogovore z aplikacijo.
• Če ste zunanji član prostora v Googlu Chat, ki ga je ustvaril službeni ali šolski račun, ne morete dodajati in odstranjevati aplikacij ali imeti kakršne koli interakcije z njimi.

Nasveti:

• Preberite, kako ustvarite aplikacije po meri za svojo organizacijo.
• Če želite smernice svoje organizacije glede ustvarjanja aplikacij, se obrnite na skrbnika za Google Workspace.

Iskanje in namestitev aplikacije Chat

Pomembno: Če uporabljate službeni ali šolski račun, vaša organizacija nadzira, katere aplikacije lahko uporabljate.

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
2. Izberite možnost:
   • Kliknite ikono za nov klepet Poišči aplikacije.
   • V stranski vrstici Googla Chat kliknite ikono za pridobivanje dodatkov .
3. Poiščite aplikacijo.
4. Izberite aplikacijo.
5. Če želite ustvariti namensko osebno neposredno sporočilo z aplikacijo in omogočiti interakcijo s posameznimi funkcijami aplikacije, kliknite Namesti.
   • Če želite aplikacijo dodati v prostor in vsem članom prostora omogočiti uporabo funkcij aplikacije, kliknite Dodaj v prostor.

Nasveti:

• Aplikacijo lahko poiščete v storitvi Marketplace in jo namestite.
• Za izvajanje opravil v vašem imenu vam aplikacija pošlje poziv, da podate dovoljenje za dostop do računa Google. Če želite odobriti dovoljenje, v pozivu kliknite Dovoli. Preberite, kako odstranite dostop aplikacij drugih ponudnikov do računa.
• Če želite odmestiti aplikacijo v neposrednem sporočilu, na vrhu kliknite ime aplikacije Odmesti. V službenih ali šolskih računih ne morete odmestiti aplikacij, ki jih je vaš skrbnik namestil.

Dodajanje aplikacij v pogovor ali prostor

Nameščene aplikacije lahko uporabljate v pogovorih in prostorih. Ko aplikacijo dodate v prostor, ji omogočite naslednje:

• Pridobivanje osnovnih informacij o prostoru.
• Ustvarjanje sporočil v prostoru.

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
2. Izberite pogovor ali prostor.
3. Na vrhu kliknite ime prostora ali udeležence pogovora.
4. Kliknite Aplikacije in integracija Dodaj aplikacije.
5. Vnesite ime aplikacije.
6. Izberite eno ali več aplikacij.
7. Kliknite Dodaj.

Nasveti:

• Ko aplikacijo dodate v prostor, dobi dostop do sporočil, ki so jo sprožila, nima pa dostopa do branja vseh sporočil v prostoru.
  • Aplikacije lahko dostopajo do celotnega konteksta sporočila, le če jim to izrecno dovolite.
• Ko aplikacijo dodate v prostor, je nameščena v razdelku Aplikacije.
  • Aplikacija je zdaj na voljo v vseh drugih prostorih, v katerih ste, in bo morda na voljo tudi v drugih izdelkih storitve Workspace.
• Aplikacije ne dodajte ročno v pogovor. Če želite aplikacijo uporabljati v drugem pogovoru ali prostoru, jo dodajte v prostor z:
  • @omembo ali /omembo,
  • ukazom,
  • ustreznim predogledom povezave.

Odstranjevanje aplikacij iz pogovora ali prostora

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
2. Izberite pogovor ali prostor.
3. Na vrhu kliknite ime prostora ali udeležence pogovora.
4. Kliknite Aplikacije in integracije.
5. Če želite odstraniti aplikacijo, kliknite ikono menija za več možnosti Odstrani iz prostora.

Nasveti:

• Ko aplikacijo odstranite iz pogovora ali prostora, je odstranjena samo iz tega pogovora ali prostora, ne pa tudi iz razdelka Aplikacije.
• Aplikacijo lahko odmestite v razdelku Aplikacije. S tem aplikacijo odmestite tudi iz drugih izdelkov storitve Workspace.

Odmestitev aplikacije

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
2. V levi stranski vrstici v razdelku »Aplikacije« odprite aplikacijo.
3. Na vrhu kliknite ime aplikacije  Odmesti.

Uporaba ukazov za aplikacije

Za hitro komunikacijo z aplikacijami uporabite ukaze za aplikacijo v Googlu Chat. Ukazov si ni treba zapomniti. Namesto tega lahko vnesete poševnico naprej / ali kliknete ikono za dodajanje .

Ukazi za aplikacijo, ki jih uporabljate v pogovoru, so zasebni. Odgovori aplikacije so prikazani v pogovoru.

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
2. Izberite pogovor ali prostor.
3. V območju za odgovor vnesite poševnico naprej /.
   • Ali pa na levi strani območja za odgovor kliknite ikono za dodajanje .
4. Začnite vnašati in na seznamu izberite možnost, ki ustreza vašemu namenu.
   • Če ukaz zahteva več informacij, v območje za odgovor vnesite želeni vnos in pritisnite Enter, da ga aktivirate.
   • Če ukaz ne zahteva več informacij, kliknite ukaz, da ga aktivirate.

Opombe:

• Če aplikacija še ni vključena v pogovor ali prostor, je dodana, ko ji pošljete sporočilo.

• Za izvedbo delovanja po meri dodajte argument. Argument je dodaten vnos, ki ga posredujete ukazu.

Pridobivanje pomoči za aplikacije

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
2. Odprite pogovor ali prostor z aplikacijo.
3. Prikažite razpoložljive ukaze:
   • V pogovoru 1 : 1 z aplikacijo vnesite ukaz help (pomoč).
   • V prostoru ali skupinskem pogovoru vnesite @imeaplikacije help (pomoč), pri čemer je imeaplikacije ime aplikacije.