Apps gebruiken in Google Chat

Apps zijn speciale accounts die u een bericht kunt sturen en die u koppelen aan services in Chat. Zo kunt u het volgende doen:

• Informatie opzoeken
• Een vergadering plannen
• Taken uitvoeren

Meer informatie over hoe apps werken in Google Chat

Als u communiceert met een app in Chat, kan deze het volgende zien:

• E-mailadres
• Avatar
• Algemene informatie (zoals uw naam)

De app kan de algemene informatie van anderen in de chat zien, maar kan alleen hun e-mailadres of avatar zien als ze rechtstreeks communiceren met de app.

Google maakt en onderhoudt enkele apps, zoals de apps Google Drive en Poll.

Externe softwareleveranciers maken en onderhouden andere apps. Gebruikt u een app van derden? Neem dan de Servicevoorwaarden en het privacybeleid van de leverancier door voor meer informatie over het gebruik van uw gegevens.

Belangrijk:

• Uw beheerder kan apps voor u installeren in uw werk- of schoolaccounts. Daarna kunnen de apps u privéchats sturen. U kunt de apps niet verwijderen, maar wel de meldingen voor deze gesprekken uitzetten via de app.
• Als u een extern lid bent van een Google Chat-ruimte die is gemaakt met een werk- of schoolaccount, kunt u geen apps toevoegen, verwijderen of gebruiken.

Tips:

• Ontdek hoe u aangepaste apps maakt voor uw organisatie.
• Neem contact op met uw Google Workspace-beheerder voor de richtlijnen van uw organisatie bij het maken van apps.

Een Chat-app zoeken en installeren

Belangrijk: Als u een werk- of schoolaccount heeft, bepaalt uw organisatie welke apps beschikbaar zijn voor u.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een optie:
   • Klik op Nieuwe chat Apps zoeken.
   • Klik in de zijbalk voor chatten op Add-ons toevoegen .
3. Zoek of browse naar een app.
4. Selecteer een app.
5. Klik op Installeren om een speciale 1-op-1 privéchat met de app te maken en de functies van de app afzonderlijk te gebruiken.
   • Of klik op Toevoegen aan ruimte om een app aan een ruimte toe te voegen en alle leden van de ruimte de functies van de app te laten gebruiken.

Tips:

• U kunt een app zoeken en installeren in de Marketplace.
• De app stuurt u een prompt om toegang tot uw Google-account te krijgen om taken namens u uit te voeren. Ga naar de prompt en klik op Toestaan om toestemming te geven. Meer informatie over hoe u de toegang van apps van derden tot je account intrekt
• Als u een app in een privéchat wilt verwijderen, klikt u bovenaan op de naam van de app Verwijderen. Voor werk- of schoolaccounts kunt u geen apps verwijderen die door uw beheerder zijn geïnstalleerd.

Apps toevoegen aan een gesprek of ruimte

Uw geïnstalleerde apps kunnen worden gebruikt in uw gesprekken en ruimtes. Als u een app toevoegt aan een ruimte, kan de app het volgende:

• Basisinformatie over de ruimte ophalen.
• Berichten in de ruimte maken.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een gesprek of ruimte.
3. Klik bovenaan op de naam van de ruimte of de deelnemers van het gesprek.
4. Klik op Apps en integratie Apps toevoegen.
5. Voer de naam van de app in.
6. Selecteer een of meer apps.
7. Klik op Toevoegen.

Tips:

• Als u een app aan een ruimte toevoegt, krijgt de app toegang tot berichten die de app hebben geactiveerd, niet tot alle berichten in de ruimte.
  • Apps die toegang nodig hebben tot de volledige berichtcontext, kunnen dit alleen doen met expliciete rechten.
• Als u een app toevoegt aan een ruimte, wordt de app geïnstalleerd in het gedeelte Apps.
  • De app is dan beschikbaar in alle andere ruimtes waarin je je bevindt en is misschien ook beschikbaar in andere Workspace-producten.
• Voeg de app niet handmatig toe aan het gesprek. Als u de app in een ander gesprek of een andere ruimte wilt gebruiken, voegt u de app toe aan de ruimte met:
  • Een @vermelding of /vermelding
  • Een opdracht
  • Een relevant linkvoorbeeld

Apps verwijderen uit een gesprek of ruimte

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een gesprek of ruimte.
3. Klik bovenaan op de naam van de ruimte of de deelnemers van het gesprek.
4. Klik op Apps en integraties.
5. Als u een app wilt verwijderen, klikt u op Meer opties Verwijderen uit ruimte.

Tips:

• Als u een app uit een gesprek of ruimte verwijdert, wordt deze alleen uit dat gesprek of die ruimte verwijderd, niet uit het gedeelte Apps.
• U kunt de app verwijderen uit het gedeelte Apps. De app wordt ook verwijderd uit andere Workspace-producten.

Een app verwijderen

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Open een app in de zijbalk links onder Apps.
3. Klik bovenaan op de naam van de app  Verwijderen.

App-opdrachten gebruiken

Gebruik app-opdrachten in Google Chat om snel te communiceren met apps. U hoeft de opdrachten niet te onthouden. U kunt ook een slash / invoeren of op Toevoegen klikken.

De app-opdrachten die u in een gesprek gebruikt, zijn privé. De reacties van de app verschijnen in het gesprek.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Selecteer een gesprek of ruimte.
3. Typ een slash / in het antwoordgedeelte.
   • Of klik links van het antwoordgedeelte op Toevoegen .
4. Begin met typen en selecteer de optie in de lijst die overeenkomt met wat u wilt doen.
   • Als de opdracht meer informatie vereist, typt u uw invoer in het antwoordgebied en drukt u op Enter om de opdracht te activeren.
   • Als de opdracht niet meer informatie vereist, klikt u op de opdracht om deze te activeren.

Tips:

• Als de app nog niet in het gesprek of de ruimte staat, wordt de app toegevoegd als u deze een bericht stuurt.

• Voeg een argument toe om een aangepast gedrag uit te voeren. Een argument is een extra invoer die u aan een opdracht geeft.

Hulp bij apps

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
2. Open het gesprek of de ruimte met de app.
3. Zo bekijkt u beschikbare opdrachten:
   • Geef in een 1-op-1-gesprek met de app help op.
   • Geef in een ruimte of groepsgesprek @app-naam help op, waarbij app-naam de naam van de app is.