Sovellusten käyttäminen Google Chatissa

Sovellukset ovat erikoistilejä, joiden kanssa voit viestitellä ja joiden avulla saat Chatissa yhteyden palveluihin, jotta voit

• etsiä tietoa
• järjestää kokouksen
• suorittaa tehtäviä.

Sovellukset Google Chatissa

Kun käytät sovellusta Chatissa, sovellus voi nähdä

• Sähköpostiosoite
• Avatar
• perustiedot (esimerkiksi nimen).

Sovellus voi nähdä muiden chatissa olevien perustiedot, mutta ei sähköpostiosoitteita tai avatareja, elleivät he viestittele sovelluksen kanssa suoraan.

Google luo ja ylläpitää joitakin sovelluksia, kuten Google Drive- ja Kysely-sovelluksia.

Kolmannen osapuolen ohjelmistotoimittajat luovat ja ylläpitävät muita sovelluksia. Jos käytät kolmannen osapuolen sovellusta, voit lukea lisää datasi käytöstä kolmannen osapuolen käyttöehdoista ja tietosuojakäytännöstä.

Tärkeää:

• Työ- tai koulutileillä järjestelmänvalvoja voi asentaa sovelluksia puolestasi. Tämän jälkeen sovellukset voivat lähettää sinulle viestejä. Sovelluksia ei voi poistaa, mutta sovelluksen kanssa käytyjen keskustelujen ilmoitukset voi laittaa pois päältä.
• Jos olet työpaikan tai oppilaitoksen tilin luoman Google Chat ‐tilan ulkoinen jäsen, et voi lisätä, poistaa tai käyttää sovelluksia.

Vinkkejä:

• Katso, miten voit luoda omia sovelluksia organisaatiolle.
• Pyydä organisaation ohjeet sovellusten luomiseen Google Workspace ‑järjestelmänvalvojalta.

Chat-sovelluksen hakeminen ja asentaminen

Tärkeää: Jos käytät työ- tai koulutiliä, organisaatio ylläpitää saatavilla olevia sovelluksia.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse vaihtoehto:
   • Klikkaa Uusi chat Etsi sovelluksia.
   • Klikkaa Chat-sivupalkista Lataa laajennuksia .
3. Hae sovellusta tai etsi se selaamalla.
4. Valitse sovellus.
5. Jos haluat luoda sovellukselle oman kahdenkeskisen viestin ja käyttää sovelluksen ominaisuuksia yksitellen, klikkaa Asenna.
   • Jos haluat lisätä sovelluksen haluamaasi tilaan ja antaa kaikille tilan jäsenille luvan käyttää sovelluksen ominaisuuksia, klikkaa Lisää tilaan.

Vinkkejä:

• Voit hakea ja asentaa sovelluksia Marketplacesta.
• Sovellus pyytää pääsyä Google-tilillesi, jotta se voi suorittaa tehtäviä puolestasi. Anna pääsyoikeus klikkaamalla kehotteesta Salli. Lue, miten voit poistaa kolmansien osapuolten sovellusten pääsyn tilillesi.
• Jos haluat poistaa sovelluksen viestistä, klikkaa yläreunasta sovelluksen nimeä Poista. Järjestelmänvalvojan asentamia sovelluksia ei voi poistaa työ- tai koulutileillä.

Sovellusten lisääminen keskusteluun tai tilaan

Asennettuja sovelluksia voi käyttää keskusteluissa ja tiloissa. Kun lisäät sovelluksen tilaan, annat sille luvan

• hakea tilan perustiedot
• luoda viestejä tilassa.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Klikkaa yläreunasta tilan nimeä tai keskustelun osallistujia.
4. Valitse Sovellukset ja integraatiot Lisää sovelluksia.
5. Lisää sovelluksen nimi.
6. Valitse vähintään yksi sovellus.
7. Valitse Lisää.

Vinkkejä:

• Kun lisäät sovelluksen tilaan sovellus saa pääsyn viesteihin, jotka käynnistivät sovelluksen, mutta ei pääsyä tilan kaikkien viestien lukemiseen.
  • Sovellukset, jotka tarvitsevat pääsyn viestin täydelliseen asiayhteyteen, voivat tehdä niin vain erillisellä luvalla.
• Kun lisäät sovelluksen tilaan, se asennetaan Sovellukset-kohtaan.
  • Sen jälkeen sovellusta voi käyttää kaikissa muissa tiloissa. Se saattaa olla käytettävissä myös muissa Workspace-tuotteissa.
• Älä lisää sovellusta keskusteluun manuaalisesti. Jos haluat käyttää sovellusta toisessa keskustelussa tai tilassa, voit lisätä sovelluksen tilaan seuraavilla tavoilla:
  • @maininta tai /maininta
  • komento
  • asiaankuuluva linkin esikatselu.

Sovellusten poistaminen keskustelusta tai tilasta

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Klikkaa yläreunasta tilan nimeä tai keskustelun osallistujia.
4. Valitse Sovellukset ja integraatiot.
5. Voit poistaa sovelluksen klikkaamalla Lisäasetukset Poista tilasta.

Vinkkejä:

• Kun poistat sovelluksen keskustelusta tai tilasta, se poistuu vain kyseisestä keskustelusta tai tilasta, ei Sovellukset-kohdasta.
• Voit poistaa sovelluksen asennuksen Sovellukset-osiosta. Tämä poistaa sovelluksen asennuksen myös muista Workspace-tuotteista.

Sovelluksen poistaminen

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Avaa sovellus vasemman sivupalkin Sovellukset-kohdasta.
3. Klikkaa yläreunasta sovelluksen nimeä  Poista.

Sovelluskomentojen käyttäminen

Kun käytät sovelluskomentoja Google Chatissa, kommunikointi sovellusten kanssa on nopeaa. Sinun ei tarvitse muistaa komentoja. Voit sen sijaan lisätä vinoviivan / tai klikata Lisää .

Keskustelussa käyttämäsi sovelluskomennot ovat yksityisiä. Sovelluksen vastaukset näkyvät keskustelussa.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Valitse keskustelu tai tila.
3. Kirjoita vastausalueelle vinoviiva /.
   • Voit myös klikata vastausalueen vasemmalta puolelta Lisää .
4. Aloita kirjoittaminen ja valitse listalta vaihtoehto, joka vastaa sitä, mitä yrität tehdä.
   • Jos komento edellyttää lisätietoja, kirjoita ne vastausalueelle ja aktivoi komento painamalla Enter.
   • Jos komento ei tarvitse lisätietoja, aktivoi se klikkaamalla.

Vinkkejä:

• Jos sovellus ei ole vielä keskustelussa tai tilassa, se ilmestyy, kun lähetät sille viestin.

• Jos haluat suorittaa oman toiminnon, lisää argumentti. Argumentti on komennolle lisättävä syöte.

Sovelluksiin liittyviä ohjeita

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
2. Avaa keskustelu tai tila, johon sovellus on lisätty.
3. Saat käytettävissä olevat komennot näkyviin näin:
   • Sovelluksen kanssa käydyssä 1:1-keskustelussa: Kirjoita help.
   • Jos kyseessä on tila tai ryhmäkeskustelu, kirjoita @sovelluksennimi help, missä sovelluksennimi on kyseisen sovelluksen nimi.