您可以在 Google Chat 中向个人或群组发送私信 (DM)。
了解私信的运作方式
- 您可以将私信发送给另一个人，也可以发送给多个人。
- 当一位或多位用户阅读您的消息时，他们的头像会显示在其最近阅读的消息旁边。
- 如要与多人集中讨论某个主题、项目或共同的兴趣，不妨改为创建聊天室。了解聊天室与私信之间的区别。
查找私信
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 点击左侧的私信。
提示：如要搜索私信，请使用顶部的搜索栏。了解如何搜索消息。
发送私信
重要提示：如果这是您首次向其他人发送消息，对方需要先接受您的消息请求，然后您才能与其聊天。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 点击发起新聊天。
- 输入姓名或电子邮件地址。
- 点击开始聊天。
- 输入姓名或电子邮件地址后，您可获得相关建议。
- 如要发起群组私信，请添加更多姓名或电子邮件地址。
- 在回复区域，输入消息。
- 点击“发送”图标
。
提示：如要轻松发起新的私信，请在相应用户姓名旁边执行以下操作：
- 点击“开始聊天”图标
。
- 使用键盘快捷键 Ctrl + Enter / ⌘ + Enter。
在回复区域中，您可以在发送前为消息添加更多内容。您可以：
- 设置消息格式
。
- 添加表情符号
。
- 插入 GIF 图片
。
- 从电脑上传文件或照片
。
- 插入 Google Meet 链接
。
。如要选择更多选项，请点击“Google Workspace 工具”图标 以执行以下操作：
。将私信转换为聊天室
重要提示：如果私信中有两个人或更多人员，您可以将私信转换为聊天室。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 打开私信。
- 点击顶部的对话名称。
- 点击将此聊天对话转换为聊天室。
发起新的会议对话
重要提示：所有商务版和企业版用户都可以使用“会后继续聊天”功能。
在以下情况下，您可以创建“会后继续聊天”：
- 从 Google 日历邀请中选择“与邀请对象聊天”。
- 在 Chat 对话列表中访问群聊。
- 在 Meet 的嵌入式聊天中发送第一条消息。
- 这些消息会同步到 Google Chat 群组私信 (GDM)。
- 点击聊天联系人名单中的日历智能推送。
提示：
- 如需在 Chat 对话列表中查找会议对话，请查看“私信”部分。
- 为了帮助您整理对话，您可以将会议对话从私信移至 Chat 中的专用“会议”部分。了解如何在 Google Chat 中管理会议对话。
了解如何将 Google Meet 与 Chat 搭配使用。
对于 Google 日历中每个重复活动的实例，系统都会生成单独的会议对话。
会议对话名称是活动名称和日期的组合。例如：
- “销售团队周会 - 11 月 8 日”
- “销售团队周会 - 11 月 15 日”
标题中的日期采用您账号当前语言设置所对应的格式与语言。了解如何在网页版中更改语言设置。
当您使用 Google 日历邀请中的群聊时：
- 群聊会自动包含工作区内的所有邀请对象，无论其回复状态如何。
- 对话名称和活动标题一致。
管理更新
- 如果您在活动开始前添加或移除邀请对象或更新活动标题，这些更改会自动反映在群聊中。
- 如果您重新安排 Google 日历活动或更改参会人员名单，群聊仍会与原始的 Google 日历活动相关联。
- 会议结束后，工作区中的用户可以在群聊中访问并发送消息。
了解如何将 Google Meet 与 Chat 搭配使用。
提示：
- 如果您通过 Google 日历中的“与邀请对象聊天”功能邀请外部邀请对象加入会议，系统不会自动将他们添加到会议对话中。
- 如果无人在会议开始前或会议期间发送消息，Google 日历不会在您的 Google Chat 对话列表中创建或显示新的会议对话。
- 相同的保留政策适用于会议对话和 Google Chat 聊天室。了解工作或学校账号对话的消息记录。
- 如果您重复使用现有会议代码来创建会议，那么未收到原始会议代码邀请的用户将无法在 Chat 中参与之前的会议聊天。详细了解日历活动中的会议代码。
了解私信在 Google Workspace 中的运作方式
如果您的单位或学校使用 Chat，那么您的管理员允许您向组织内外的用户发送消息。
- 在下列情况下，您可以与组织外部的用户聊天：
- 对方使用的是个人 Google 账号。
- 这两种组织都允许这样做。
- 当您与组织外部的用户聊天时，对方的姓名旁边会显示“外部”标记。
- 您无法将组织外部用户添加至群组私信。
- 将人员添加到私信中后，您会看到建议的人员。建议的人员包括您组织中的所有用户，即使他们并未使用 Google Chat。