发送直接消息

 

在 Google Chat 中,您可以向您公司或学校中的一位或多位用户发送直接消息。您还可以向单位以外的用户发送一对一直接消息,但不能在群组消息中添加外部用户。您可以随时了解自己是否在与单位以外的用户聊天,因为外部用户在聊天联系人名单中所显示的姓名后面会带有“外部”字样。 

您可以向使用 Chat 或传统版 Hangouts 的用户发送消息,只要对方拥有 G Suite 帐号或个人 Google 帐号即可。对于外部 G Suite 用户,您只能在该用户所在单位允许的情况下与其进行聊天。

当您向单位以外的用户发送直接消息时,该消息会作为“请求”显示给接收者。(您单位内部也可能发生这种情况。)接收者需要接受您的请求,才能回复您的消息或与您继续聊天。

  1. 打开 Chat
  2. 点击左上角的查找人员、聊天室或聊天机器人
  3. 输入用户的姓名或电子邮件地址,或从建议中选择。建议的人员包括您单位中的所有用户,即使他们没有启用 Google Chat。要向贵单位以外的用户发送直接消息,请输入相应用户的完整电子邮件地址。  
    要向贵单位中的两位或多位用户发送直接消息,请点击群组消息
  4. 输入您的消息,然后按 Enter 键。您的消息可以包含任何文本,包括链接(网址)。
     

在群组消息对话中添加或移除用户

您无法更改现有聊天对话中的联系人,但可以使用已修改的名单快速发起新的群组消息对话。

  1. 打开 Chat
  2. 选择现有的直接消息对话。
  3. 点击顶部的消息对话的名称 接着点击 发起新聊天
  4. 在消息对话中添加或移除用户。
  5. 点击创建

其他选项

您可以向消息中添加以下内容:

  • 输入“提及”图标 以向话题中添加人员。
  • 点击“上传”图标 Upload 以共享设备中的文件。聊天室中的所有人均可查看共享的文件。
  • 点击“云端硬盘”图标 "" 以共享 Google 云端硬盘中的文件。聊天室中的所有人均可查看共享的文件。
  • 点击“添加视频会议”图标 Add video meeting 以发起视频通话。
  • 点击“表情符号”图标 以将表情符号添加到消息中。

与聊天机器人聊天

在直接消息对话中,您可以与聊天机器人进行私密聊天。

  1. 打开 Chat
  2. 点击左上角的查找人员、聊天室或聊天机器人
  3. 点击向聊天机器人发送消息
  4. 输入聊天机器人的名称,或直接从建议中选择。
  5. 点击聊天机器人旁边的发送消息
  6. 输入您的消息,然后按 Enter 键。

您可以将聊天机器人从直接消息对话中移除。

  1. 在窗口顶部,点击聊天机器人名称旁边的向下箭头 向下箭头
  2. 点击移除

“不在办公室”状态

Google Chat 会显示用户在 Google 日历中设置的“不在办公室”状态。如果用户不在办公室,那么当您打开与该用户的聊天窗口时,Chat 会显示“不在办公室”状态。您仍然可以向该用户发送消息,但他们可能需要回到办公室后才能回复您。

如果用户无权查看您的“不在办公室”的活动,则 Chat 不会显示您不在办公室。

要显示您的状态,您需要共享日历并创建“不在办公室”的活动。该活动需要持续全天或超出您的工作时间范围。在 Google 日历中设置“不在办公室”状态后,Google Chat 并不会忽略消息或通知。

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