向个人或群组发送聊天消息

​在 Google Chat 中,您可以向企业、公司、学校内的一位或多位用户发送直接消息,也可以向某位单位外部用户发送直接消息。但是,您无法在群组消息中添加单位外部用户。当您与单位外部用户聊天时,对方姓名旁边会显示相应标记以表明其为单位外部用户。

如果您拥有 Google Workspace 帐号或个人 Google 帐号,则可以向使用 Chat 或传统版 Hangouts 的用户发送消息。只有在单位外部用户使用 Google Workspace,或单位外部用户所在单位允许的情况下,您才能与其聊天。

接收者可能需要接受您的请求,才能回复您的直接消息。

发起直接消息对话
  1. 登录 ChatGmail
  2. 如果在聊天下方未找到相应姓名/名称,请点击查找人员、聊天室或聊天机器人,或点击“发起聊天”图标 ""
  3. 输入姓名/名称或电子邮件地址。系统会在您输入内容时显示建议。
    要向贵单位外部人员发送直接消息,请输入对方完整的电子邮件地址。
  4. 选择您要发送消息的人员。
  5. 输入消息 接着点击 点击“发送”图标 ""
    建议的人员包括贵单位中的所有用户,即使他们并未使用 Google Chat。
发起群组对话
  1. 登录 ChatGmail
  2. 在“聊天”下方,点击相应群组名称,输入消息 接着点击 点击“发送”图标 ""
  3. 如果群组名称未显示在“聊天”下方:
    • 在 Chat 中,请点击查找人员、聊天室或聊天机器人 接着点击 发起群组对话
    • 在 Gmail 中,请点击聊天下方的“发起聊天”图标 "" 接着点击 发起群组对话
  4. 输入姓名/名称或电子邮件地址。系统会在您输入内容时显示相关建议。
  5. 点击发送消息或“完成”图标 ""
  6. 输入消息 接着点击 点击“发送”图标 ""
    建议的人员包括贵单位中的所有用户,即使他们并未使用 Google Chat。

 

添加或移出人员以创建新的群组对话

您可以添加或移出人员,以便与不同的一组人员创建新对话。

  1. 登录 ChatGmail
  2. 在 Chat 中,点击顶部对话名称旁边的向下箭头 "" 接着点击 发起新聊天
  3. 在 Gmail 中,点击“更多选项”图标 "" 接着点击 发起新聊天
  4. 从现有群组对话中添加或移出人员:
    • 如要添加人员,请输入人员姓名。
    • 如要移出人员,请点击相应人员姓名旁边的“从聊天室中移出”图标 ""
  5. 点击创建
其他选项

您可以根据需要,对消息执行以下操作:

  • 如要在对话中添加人员,请点击 接着点击 输入姓名。
  • 如要向消息中添加表情符号,请点击“表情符号”图标 ""
  • 如要共享您设备上的文件,请点击“上传文件”图标 ""。聊天室中的所有人均可查看共享的文件。
  • 如要共享 Google 云端硬盘中的文件,请点击“添加 Google 云端硬盘文件”图标 ""。聊天室中的所有人均可查看共享的云端硬盘文件。
  • 如要发起视频通话,请点击“添加视频会议”图标 ""
与聊天机器人聊天

您可以通过消息的形式与聊天机器人聊天。

  1. 登录 ChatGmail
  2. 在 Chat 中,点击“聊天机器人”旁边的“发起聊天”图标 ""
    在 Gmail 中,点击“聊天”旁边的“发起聊天”图标 "" 接着点击 查找聊天机器人
  3. 输入聊天机器人的名称,或直接从建议中选择。
  4. 输入消息。
  5. 点击“发送”图标 ""
将聊天机器人从直接消息中移出
  1. 登录 ChatGmail
  2. 打开包含相关聊天机器人的直接消息对话。
  3. 点击对话窗口右上方的“更多选项”图标 更多 接着点击 移出
从聊天室中移出聊天机器人
  1. 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号
  2. 打开某个聊天室。
  3. 点击“更多选项”图标 更多 接着点击 查看成员
  4. 在要移出的聊天机器人旁边,点击“更多选项”图标 更多 接着点击 从聊天室中移出
Know when someone reads your message
In a 1:1 message, a small avatar of the person you chat with appears to the right of the last message they read. You can't turn these read receipts on or off. Read receipts aren’t visible in group messages or rooms.
View out of office status

Chat shows the out of office status people set up in Google Calendar. You can still send the person a message while they’re out of office. If a person doesn't have permission to view your out of office status, Chat won't show your status. When you set up your out of office status in Calendar, your Chat messages or notifications aren’t muted.

To show your status:

  1. Share your calendar with someone.
  2. Create an out of office event that spans all day or past your work hours. Learn how to set your working hours and availability.
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