Користувач, який створює групу в Google Chat, автоматично стає її адміністратором. Адміністратор групи може:
- вилучати й додавати учасників;
- робити інших учасників адміністраторами або скасувати для них таку роль;
- видаляти групу;
- видаляти повідомлення;
- змінювати назву, аватар і опис групи.
Біля імен адміністраторів групи в стрічці повідомлень і в списку учасників відображається ромб .
Адміністратори, які використовують обліковий запис, наданий компанією або закладом освіти, можуть змінювати для групи додаткові налаштування, зокрема параметри доступу й дозволи. Докладніше.
Як додати учасників
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Ліворуч виберіть групу.
- Натисніть назву групи Керувати учасниками.
- Натисніть Додати.
- Введіть ім’я (назву) або електронну адресу особи чи групи, яку потрібно додати.
- Натисніть Додати.
Як вилучити учасників
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Ліворуч виберіть групу.
- Натисніть назву групи Керувати учасниками.
- Наведіть курсор на користувача й натисніть значок Вилучити з групи.
Як зробити користувача адміністратором групи
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Ліворуч виберіть групу.
- Натисніть назву групи Керувати учасниками.
- Наведіть курсор на учасника й натисніть значок Зробити адміністратором групи .
Підказка. Останній адміністратор групи не зможе її залишити, якщо не видалить цю групу або не призначить для неї іншого адміністратора.
Як змінити роль адміністратора групи на учасника
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Ліворуч виберіть групу.
- Натисніть назву групи Керувати учасниками.
- Наведіть курсор на учасника й натисніть значок Змінити роль з адміністратора групи на учасника.
Як видалити повідомлення
Адміністратори можуть видаляти будь-які повідомлення в групі, а учасники – лише власні. Дізнайтесь, як учасник групи може видалити повідомлення.
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Ліворуч виберіть групу.
- Наведіть курсор на повідомлення, яке потрібно видалити.
- Натисніть значок "Видалити" .
- У вікні, що з’явиться, натисніть Видалити.
Важливо
- Коли ви видалите повідомлення, у групі може з’явитися запис про це з позначкою часу. Він відображатиметься впродовж 30 днів або довше (відповідно до правил збереження інформації вашої компанії).
- Функція "Видалити повідомлення" доступна лише для певних підписок і може бути недоступною для облікового запису вашої компанії або закладу освіти.
Як змінити опис і правила групи
Адміністратори можуть додавати й редагувати опис групи, щоб інші користувачі розуміли її призначення. Також можна додавати або змінювати правила групи, щоб її учасники знали, як слід поводитися.
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Ліворуч виберіть групу.
- Угорі натисніть назву групи Про групу.
- У вікні, що з’явиться, натисніть Змінити.
- Додайте опис і правила.
- Натисніть Зберегти.