Google 日历采用了强大的加密标准来对所有静态数据以及在其设施间传输的数据进行加密。通过客户端加密功能,您的组织可以控制加密密钥以及用于访问这些密钥的身份提供方 (IdP),从而进一步增强活动数据的安全性。
在活动中添加客户端加密功能后:
- 系统会对说明和 Meet 会议进行客户端加密。
- 您只能添加经过加密的附件。
- 其他字段(如标题或地点)仅进行常规加密。
贵组织可能需要使用客户端加密功能来帮助确保:
- 私密性:贵组织的工作涉及极其敏感的知识产权。
- 合规性:贵组织从事受到严格监管的行业,例如航天和国防、金融服务或政府部门。
您可以通过以下 Google Workspace 版本使用 CSE:
- 教育 Plus 版
- 教育标准版
- Workspace 企业 Plus 版
重要提示:如要使用 CSE,您的管理员必须将 Google Workspace 连接到外部身份提供方和加密密钥服务 (IdP+KACL)。详细了解您的管理员。
了解加密
加密是为保护数据而对信息进行编码的过程。用户如果想创建活动和查看经过加密的内容,则必须已经验证了自己的身份,且管理员必须为他们启用了 Workspace 客户端加密功能。
组织中的活动参加者或用户如果有权访问加密密钥,则可以解密已加密的活动。如需了解详情,请与您的管理员联系。
提示:您的网域管理员可以控制哪些群组和个人能够使用加密功能。
访问和加密活动
- 您只能对常规活动进行加密。
- 其他活动(例如专注时间或预约空档)不支持客户端加密功能。
- 要查看经过客户端加密的活动说明,您必须使用 Google 日历。
- 组织外部的邀请对象必须要有解密密钥才能访问加密内容。
- 如果新的所有者要解密已加密的活动说明,网域管理员必须授权新的所有者。
Google 日历中的经过客户端加密的活动不支持部分功能,例如:
- 搜索活动说明
- 离线加密或解密活动
创建经过加密的活动
重要提示:您只能在创建活动时添加客户端加密功能。
- 在 Android 设备上打开 Google 日历应用
。
- 点按“创建”图标
“活动”图标
。
- 点按加密
加密。
- 界面中可能会弹出一个窗口,要求您通过 IdP 完成身份验证。
- 提示:请务必先开启客户端加密功能,然后再输入任何活动详细信息。开启客户端加密功能后,系统会重置活动说明和未加密的附件。
- 添加活动详情,例如:
- 标题
- 邀请对象
- 说明
- 附件
- 您只能选择经过加密的附件。开始在 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片中处理加密文件。
- 视频会议
- Google Meet 的客户端加密功能可能受限。了解 Meet 的客户端加密功能。
- 您必须通过自己的设备(而非会议室设备)加入经过加密的视频通话。
- 您无法使用附加视频会议功能,例如 Zoom。
- 点按保存。
以参与者身份查看经过加密的活动
- 在 Android 设备上打开 Google 日历应用
。
- 选择相应活动。
- 如果您收到身份验证提示,请按以下步骤操作:
- 点按登录。
- 通过 IdP 验证您的身份。
- 如果您收到身份验证提示,请按以下步骤操作:
了解日历活动是否经过加密
在活动邀请中,如果客户端加密功能处于开启状态,则您可以在以下各项旁边看到一个盾牌图标
:
- Google 日历邀请中的“通过 Google Meet 加入视频会议”按钮
- 活动说明
- 每个附件