Google 日曆採用嚴格的密碼編譯標準,為所有靜態資料以及在各處傳輸的資料進行加密。貴機構可透過用戶端加密 (CSE) 功能控管加密金鑰,以及用於存取這些金鑰的識別資訊提供者 (IdP),進一步加強活動資料的安全性。
在活動中新增 CSE 功能時:
- 活動說明和 Meet 會議是以用戶端加密的方式處理。
- 你只能新增已加密的附件。
- 標題或地點等其他欄位只能進行一般加密。
貴機構可能會需要使用 CSE,以利進行下列作業:
- 隱私權:貴機構使用極為機密的智慧財產。
- 法規遵循:貴機構所屬行業別的營運規範較為嚴格,例如航太和國防領域、金融服務業或政府。
CSE 適用於下列 Google Workspace 版本:
- Education Plus
- Education Standard
- Workspace Enterprise Plus
重要事項:如要使用 CSE,你的管理員必須將 Google Workspace 連至外部的識別資訊提供者和加密金鑰服務 (IdP+KACL)。進一步瞭解管理員的相關資訊。
瞭解加密功能
加密是一項對資訊編碼的程序,可用於保護資料。管理員必須啟用 Workspace 用戶端加密功能,並驗證使用者的身分,該使用者才能建立活動和查看加密內容。
機構中的與會者或使用者只要能存取加密金鑰,就可將已加密的活動解密。如需瞭解詳情,請與管理員聯繫。
提示:網域管理員可控管哪些群組和個別使用者能夠使用加密功能。
存取及加密活動
- 你只能加密一般活動。
- 專注時間或預約時段等其他活動不支援 CSE 功能。
- 如要查看用戶端加密活動的說明,必須使用 Google 日曆。
- 機構外部的邀請對象必須擁有解密金鑰才能存取加密的內容。
- 如要讓新擁有者解密已加密的活動說明,網域管理員必須授予新擁有者權限。
部分功能不支援 Google 日曆的用戶端加密活動,例如:
- 搜尋活動說明
- 離線加密或解密活動
建立加密活動
重要事項:只有在建立活動時才能新增 CSE。
- 在電腦上前往 Google 日曆。
- 按一下左上角的「建立」。
- 按一下活動視窗右上方的「開啟加密功能」圖示 。
- 畫面上可能會顯示彈出式視窗,要求使用 IdP 進行驗證。請務必確認你的瀏覽器允許顯示彈出式視窗。
- 提示:請一律先開啟用戶端加密功能,再輸入活動詳細資料。開啟用戶端加密功能後,系統會重設活動說明、未加密附件和 Meet 會議設定。
- 新增活動詳細資料,例如標題、邀請對象、說明和附件。
- 如果你已為加密活動新增會議室,則必須透過自己的裝置 (而非會議室裝置) 加入加密的視訊通話。
- 你只能將加密附件新增至加密活動。
- 按一下「儲存」。
以訪客身分查看加密活動
- 在電腦上前往 Google 日曆。
- 開啟活動。
- 如果你收到需要驗證身分的提示,請按照下列步驟操作:
- 按一下「登入」。
- 使用 IdP 驗證身分。
- 如果你收到需要驗證身分的提示,請按照下列步驟操作:
判斷日曆活動是否已經過加密
在 CSE 開啟的狀態下,你可以在活動邀請中的下列項目旁邊找到盾牌圖示 :
- Google 日曆邀請中的「使用 Google Meet 加入會議」按鈕
- 活動說明
- 每個附件