在计算机上，您可以在 Google 日历中创建预约安排。
重要提示：如果您通过个人账号使用日历，则可以创建单个预约页面，并免费接受不限量的预约。更多高级功能需要订阅 Google Workspace 或 Google One 才能使用。不妨详细了解用于预约安排的高级功能。
创建预约安排
第 1 步：设置预约安排
重要提示：如要在辅助日历中创建预约安排，或在预约安排中添加共同主持人，您需要有符合条件的 Google Workspace 订阅。不妨详细了解用于预约安排的高级功能。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左上方的“创建”图标
。
- 点击预约安排。
- 输入标题。
- 知道预约页面链接的任何人都可以看到该标题。
- 该标题会显示在您日历上的预约安排和收到的预约中。
- 如要设置预约时长，请点击下拉箭头
。
- 预约的时长必须至少为 5 分钟。
- 设置预约的日期、时间和时区。
- 您可以设置一次性预约或周期性安排。
- 提示：如要为单日添加多个时间空档，请点击“在这一天添加其他时间段”图标
。
- 选择可预约的空闲时间设置，例如预约时限或非空闲日期。了解如何自定义空闲状况。
- 选择您要添加预约安排的主日历或辅助日历。
-
提示：
-
创建预约安排后，您便无法将其移至其他主日历或辅助日历。
-
任何人只要对辅助日历或主日历拥有修改权限，即可更改预约安排和查看收到的预约。详细了解访问权限。
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- 可选：为避免在主日历或辅助日历上创建或接受的活动互相冲突，请选择“日历”下方的检查日历以查看空闲时间。然后，选择您不希望在任何已创建或已接受的活动期间提供可预约时间的所有日历。
- 重要提示：即使此功能已关闭，预约页面上的每个预约空档也只能预订一次。
- 如要在预约中添加共同主持人，请输入共同主持人的姓名或电子邮件地址。
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提示：您最多可以添加同一组织中的 20 位共同主持人。Google 群组无法用作共同主持人。
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- 点击下一步。
。
。
第 2 步：设置预约页面
重要提示：
- 只有订阅了符合条件的 Google Workspace 方案，才能使用电子邮件验证功能。
- 如果您订阅了符合条件的 Google Workspace 和 Google One 方案，那么在每个预约的时间到来之前，您最多可以发送 5 个提醒。
- 您必须拥有 Stripe 账号，才能接受针对预约的付款。不妨了解如何接受付款。
- 查看您的预约页面照片和名称。
- 照片来自您的 Google 账号。不妨了解如何更改照片。
- 对于在辅助日历中创建的预约安排，预约页面不会显示相应照片。
- 为预约选择地点和会议选项：
- Google Meet 视频会议
- 现场会议
- 电话
- 无/稍后指定
- 添加说明来介绍您的服务。
- 此说明会显示在您的预约页面和确认电子邮件中。
- 添加要让参加者填写的字段。
- 参加者必须提供姓名和电子邮件地址。
- 如需添加更多字段，请按以下步骤操作：
- 点击添加一项。
- 点击电话号码或自定义内容。
- 选择这些字段是必填还是选填。
- 如要防止机器人预约，请点击需要进行电子邮件验证。
- 可选：开启预约付款功能。
- 将 Stripe 账号与 Google 日历相关联。
- 勾选“预约时需要付款”旁边的复选框。
- 输入金额和币种。
- 添加取消政策。
- 设置确认电子邮件和电子邮件提醒。
- 您最多可以发送 5 条提醒。
- 点击保存。
提示：
- 在“周”视图或任何“日”视图中，您可以创建预约安排或向预约安排添加空闲时间，只需点击日历上的任意时间，然后在显示的窗口中点击预约安排即可。
修改预约安排
您可以修改预约安排中的某些字段。
更改照片和姓名
您可以更改您的照片和姓名在预约页面上的显示方式。了解如何自定义预约页面。
您可以让邀请对象知道预约的地点。
- 打开预约安排。
- 点击右下角的下一步。
- 要设置会议地点，请点击“地点和会议”下方的“选择地点
- 选择一个地点选项：
- Google Meet 视频会议
- 现场会议
- 电话
- 无/稍后指定
- 点击右下方的保存，以保存预约安排。
提示：要使用第三方视频通话服务，请点击无/稍后指定。有人预约后，修改活动即可添加视频会议信息。建议您安装一款 Google Workspace Marketplace 中的插件。
您可以在活动说明中输入有关您服务或活动的更多详细信息。
- 打开预约安排。
- 点击右下角的下一步。
- 在“说明”下方，输入有关您服务或活动的详细信息。
- 点击右下方的保存，以保存预约安排。
提示：说明会显示在您的预约页面、确认电子邮件以及 Google 日历上的活动说明中。
您可以在预约表单中添加字段，让参加者填写。
重要提示：与您预约的用户必须在预约表单中输入其姓名和电子邮件地址。
- 打开预约安排。
- 点击右下角的下一步。
- 依次点击预约表单
添加一项
- 选择字段：
- 电话号码：让参加者留下自己的电话号码。
- 自定义内容：在文本框中，输入您希望参加者回答的问题。
- 可选：如需将某个回答设为必填，请勾选“必填”旁边的复选框。
- 点击添加内容，以保存表单。
- 点击右下方的保存，以保存预约安排。
添加一项 您可以设置希望参加者何时收到提醒电子邮件。
- 打开预约安排。
- 点击右下角的下一步。
- 点击“预约确认和提醒
”。
- 点击“电子邮件提醒”下方的向下箭头
- 选择您希望参加者何时收到电子邮件提醒。
- 点击完成，以保存提醒时间。
- 点击右下方的保存，以保存预约安排。
提示：
- 您最多可以发送 5 条提醒。
- 您无法修改提醒电子邮件的内容。
- 打开预约安排。
- 点击右下角的下一步。
- 点击“预约确认和提醒
- 取消选中“电子邮件提醒”旁边的复选框。
如要在网页版 Google 日历中显示或隐藏预约安排，请执行以下操作：
- 在顶部的“设置”图标
旁边，点击“查看切换器”下拉菜单。
- 点击显示预约安排。
旁边，点击“查看切换器”下拉菜单。提示：
- 如果隐藏预约安排，已有的预约仍会显示在您的日历中。
- 隐藏预约安排后，如果您创建新的预约安排或是在现有预约安排中添加时间，则系统会再次显示预约安排。
- Google 日历移动应用中始终会显示预约安排。
如何将预约安排与您的日历同步
您的预约安排会自动与 Google 日历同步。
- 您的预约安排和已预订的预约空档会自动显示在您的日历中。
- 如果您选择“检查日历以查看空闲时间”，Google 日历可以避免日程冲突。如果您在 Google 日历中针对某个活动回复“参加”或“不确定”，那么该活动的时间段将不会在您的预约页面上显示为有空。系统会自动更新您预约页面的空闲情况，以避免与其他活动发生冲突。如果您订阅的是符合条件的 Google Workspace 或 Google One 方案，系统会检查您选择的日历之间是否存在冲突。了解如何避免预约安排冲突。
预约安排公开范围的工作原理
- 任何人只要对日历拥有修改权限，即可修改相应日历中创建的预约安排，并查看收到的预约。
- 任何人只要知道您的预约页面链接，即可查看您的空闲时间。
- 如果您共享了自己的预约页面，但未共享日历，其他人将无法查看您日历中的活动。
- 您可以在“查看切换器”菜单下显示或隐藏预约安排。如果预约安排已隐藏，而您创建了新的预约安排或向某个安排添加了时间，则已隐藏的预约安排会再次显示。
- 在预约页面上，如果您关闭“检查日历以查看空闲时间”，那么除了通过预约页面接受的过往预约外，所有预约时间段都会显示为开放。即使您接受了非预约活动，也是如此。
- 重要提示：即使此功能已关闭，预约页面上的每个预约空档也只能预订一次。