Як створити розклад зустрічей у Google Календарі

Щоб керувати доступністю й давати іншим користувачам змогу призначати зустрічі на вашій сторінці резервування в Google Календарі, використовуйте розклади зустрічей.

Зміст

Готові почати?

Як налаштувати зустрічі й сторінку резервування

Важливо. Створювати розклад зустрічей можна лише на комп’ютері.

Коли ви створюєте розклад зустрічей, вам потрібно:

  • вибрати тривалість зустрічі й свій період доступності;
  • вибрати спосіб проведення зустрічей.

В особистому обліковому записі Google або плані Workspace Business Starter ви можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати зустрічі у вашому календарі. Проте для використання деяких функцій потрібна підписка, яка відповідає вимогам. З нею ви можете:

  • створювати кілька розкладів зустрічей;
  • включати розклад зустрічей у додатковий календар;
  • відстежувати доступність у різних календарях;
  • додавати до 20 співорганізаторів;
  • налаштовувати обов’язкове підтвердження електронною поштою для зустрічей;
  • надсилати до 5 автоматичних листів із нагадуванням перед кожною зустріччю;
  • приймати платежі за зустрічі за допомогою Stripe.

Дізнайтеся, що потрібно для того, щоб користуватися преміумфункціями розкладу зустрічей

Крок 1. Налаштуйте зустрічі

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Угорі ліворуч натисніть Створити.
  3. Виберіть Розклад зустрічей.
  4. Ліворуч на панелі "Розклад призначення зустрічей" змініть налаштування зустрічей.
  5. Натисніть Далі.

Налаштування зустрічі

Опис

Назва

Введіть назву розкладу зустрічей.

  • Назву можуть бачити всі, хто має посилання на вашу сторінку резервування.
  • Вона відображається для розкладу й бронювань у вашому календарі.

Тривалість зустрічі

  1. У розділі "Тривалість зустрічі" натисніть значок Dropdown.
  2. Виберіть тривалість.
    • Щоб указати власну тривалість, виберіть Налаштувати.

Загальна доступність

Налаштуйте дату, час і часовий пояс для зустрічей.

Для зустрічей, які повторюються щотижня, поруч із проміжком часу ви можете вибрати наведені нижче варіанти.

  • Недоступний(-а) весь день . Ви будете недоступні протягом вибраного проміжку часу.
  • Додати інший період у цей день . Додайте інший проміжок часу в цей день.
  • Скопіювати час у всі дні . Застосуйте один розклад до всіх проміжків часу.

Вікно резервування

Укажіть період часу, протягом якого користувачі можуть призначати зустрічі у вашому календарі, зокрема:

  • максимальний період часу, протягом якого користувачі можуть заздалегідь призначити зустріч із вами;
  • мінімальний період часу до початку зустрічі, протягом якого її можна призначити.

Доступність у певні дні

Змініть статус доступності в певні дати, наприклад на свята.

Налаштування призначених зустрічей

Керуйте зустрічами, які відображаються у вашому календарі.

  • Резервний час. Додавайте час між зустрічами у вашому календарі.
  • Максимальна кількість бронювань на день. Обмежте кількість зустрічей для одного дня.
  • Дозволи гостей. Дозвольте гостям запрошувати інших користувачів на зустрічі.

Календарі

Співорганізатори

Введіть імена або електронні адреси співорганізаторів. Ви також можете напряму додавати Google Групи.

Крок 2. Налаштуйте сторінку резервування

  1. Ліворуч на панелі "Розклад призначення зустрічей" змініть налаштування сторінки резервування.
  2. Натисніть Зберегти.

Налаштування сторінки резервування

Опис

Ім’я і фотографія на сторінці резервування

Перевірте, як інформація про вас відображається на сторінці резервування. На сторінках резервування додаткових календарів не показується фотографія для розкладів зустрічей.

Щоб змінити фотографію профілю або ім’я в обліковому записі на сторінці резервування, оновіть особисту інформацію.

Місце й спосіб проведення зустрічі

Щоб вибрати, як і де зустрічатися з людьми, які призначають зустрічі з вами:

  1. Натисніть Виберіть, як і де зустрітися.
  2. Виберіть варіант відповіді.
    • Відеоконференція Google Meet
    • Особиста зустріч
    • Телефонний дзвінок
    • Немає або буде вказано пізніше

Порада. Щоб використовувати сторонній сервіс для конференцій, виберіть Немає або буде вказано пізніше. Коли хтось призначить вам зустріч, відредагуйте подію і додайте посилання на потрібний сервіс для конференцій. Докладніше про те, як установлювати доповнення Календаря.

Опис

Додайте опис своїх послуг. Опис відображається:

  • на сторінці резервування;
  • у листах із підтвердженням;
  • в описах подій.

Форма резервування

Додайте поля, які мають заповнити учасники, зокрема обов’язкові.

  • Ім’я
  • Прізвище
  • Електронна адреса

Щоб додати більше полів, натисніть Додати запитання.

Щоб надсилати код підтвердження користувачам, які не ввійшли в обліковий запис Google, коли призначали зустріч, поставте прапорець біля пункту "Потрібне підтвердження електронною поштою".

Правила щодо платежів і скасування

Підключивши обліковий запис Stripe до Календаря, ви зможете запитувати оплату за зустрічі. Докладніше.

Підтвердження зустрічі й нагадування

Налаштуйте листи з підтвердженнями й нагадуваннями.

  • Ви можете надіслати до 5 нагадувань.
  • Ви не можете змінювати текст листів із нагадуваннями.
  • Щоб надсилати кілька нагадувань, натисніть Додати нагадування.

Як показати або приховати розклад зустрічей

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Угорі праворуч поруч зі значком Налаштування натисніть меню "Перемикач режимів перегляду".
  3. Виберіть Показувати розклади зустрічей.

Поради

  • Якщо знайти розклад усе одно не вдається, у меню "Перемикач режимів перегляду" виберіть День, Тиждень або Місяць.
  • У додатку Календар розклади зустрічей відображаються завжди.
  • Якщо ваш розклад зустрічей приховано, ви можете:
    • знаходити призначені зустрічі в календарі;
    • створити новий розклад або додати проміжок часу до наявного.

Як змінити розклад зустрічей

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. У сітці Календаря натисніть значок .
  3. Угорі праворуч натисніть значок Змінити.
  4. Внесіть зміни до розкладу зустрічей.

Як додати період доступності до розкладу зустрічей

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. У календарі натисніть будь-яке часове вікно.
  3. Натисніть Розклад зустрічей.
  4. Додайте дату й час.
  5. Натисніть Додати доступні проміжки часу в наявний розклад.
  6. Виберіть розклад, у який потрібно додати період доступності.
  7. Натисніть Додати до наявного розкладу.

Про оновлення розкладів, видимість і листи з підтвердженням

Докладніше про те, як розклад зустрічей синхронізується з календарем
  • Ваш розклад зустрічей і призначені зустрічі автоматично відображаються у вашому календарі.
  • Якщо вибрати опцію "Перевіряти доступність у календарях", Google Календар уникатиме конфліктів у розкладі.
  • Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в Google Календарі, відповідний блок проміжку часу не буде відкритим на вашій сторінці резервування.
  • Доступність на сторінці резервування автоматично оновлюється, щоб уникати конфліктів з іншими вашими подіями.
Докладніше про те, хто може бачити розклад зустрічей
  • Усі користувачі з дозволом на редагування можуть змінювати розклад і знаходити нові призначені зустрічі у вашому календарі.
  • Усі користувачі з посиланням на вашу сторінку резервування можуть перевіряти доступні проміжки часу.
  • Якщо надати доступ до сторінки резервування, але не до календаря, інші люди не зможуть знайти події в ньому.
  • Якщо вимкнути опцію "Перевіряти доступність у календарях" на сторінках резервування, усі інтервали часу для зустрічей відображатимуться як відкриті. Однак попередні призначені зустрічі й події без попереднього запису, прийняті через сторінки резервування, залишаються незмінними.
    • Підказка. Навіть якщо функцію вимкнено, інші користувачі можуть бронювати кожен інтервал на сторінці резервування лише раз.
Листи з підтвердженням (призначення або скасування зустрічей)

Призначення зустрічей

  • Для розкладів в основному календарі: сповіщення електронною поштою надходить вам, співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
  • Для розкладів у додатковому календарі: сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.

Скасування зустрічей

  • Для розкладів в основному календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить вам, співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
  • Для розкладів у додатковому календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.

Підказка. Якщо ви не є співорганізатором, але все одно хочете отримувати електронні листи про скасування зустрічей у додаткових календарях, можете ввімкнути цю функцію в налаштуваннях відповідного календаря. Дізнайтесь, як змінювати сповіщення Google Календаря.

Статті за темою

Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню
11383816107901153734
true
Пошук у довідковому центрі
true
true
true
true
true
88
false
false
false
false