Як створити розклад зустрічей

Коли ви створюєте розклад зустрічей, вам потрібно:

• вибрати тривалість зустрічі й свій період доступності;
• вибрати спосіб проведення зустрічей.

Перш ніж почати

Щоб створити розклад зустрічей, вам потрібно мати:

	Особистий обліковий запис Google або обліковий запис Workspace. Щоб отримати допомогу з обліковим записом компанії або закладу освіти, зв’яжіться з адміністратором.
	Комп’ютер із підтримуваним вебпереглядачем. Ви не зможете створити розклад зустрічей у додатку Календар для Android, iPhone та iPad.

Поради

• Щоб використовувати деякі функції розкладу зустрічей, потрібно мати підписку Google Workspace або Google One, яка відповідає визначеним критеріям. Докладніше про те, як порівняти преміумфункції, доступні для розкладів зустрічей.
• Для облікових записів Workspace, які відповідають визначеним критеріям, Календар автоматично генерує сторінку резервування. Вона формується на основі вашого графіку протягом робочого тижня й не включає час, коли ви зайняті.

Крок 1. Налаштуйте розклад зустрічей

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Угорі ліворуч натисніть Створити.
3. Виберіть Розклад зустрічей.
4. Ліворуч на панелі "Розклад призначення зустрічей" змініть налаштування зустрічей.
5. Натисніть Далі.

Підказка. Щоб налаштувати розклад зустрічей у розділі "Сторінки резервування", натисніть значок .

Налаштування зустрічі	Опис
Додайте назву	Введіть назву розкладу зустрічей. Назву можуть бачити всі, хто має посилання на вашу сторінку резервування. Вона відображається для розкладу й бронювань у вашому календарі.
Тривалість зустрічі	У розділі "Тривалість зустрічі" натисніть значок . Виберіть тривалість. Щоб указати власну тривалість, виберіть Налаштувати.
Загальна доступність	Налаштуйте дату, час і часовий пояс для зустрічей. Для зустрічей, які повторюються щотижня, поруч із проміжком часу ви можете вибрати наведені нижче варіанти. Недоступний(-а) весь день . Ви будете недоступні протягом вибраного проміжку часу. Додати інший період у цей день . Додайте інший проміжок часу в цей день. Скопіювати час у всі дні . Застосуйте один розклад до всіх днів.
Часовий проміжок для призначення зустрічей	Укажіть період часу, протягом якого користувачі можуть призначати зустрічі у вашому календарі, зокрема: максимальний період часу, протягом якого користувачі можуть заздалегідь призначити зустріч із вами; мінімальний період часу до початку зустрічі, протягом якого її можна призначити.
Доступність у певні дні	Змініть статус доступності в певні дати, наприклад на свята.
Налаштування призначених зустрічей	Керуйте зустрічами, які відображаються у вашому календарі. Резервний час. Додавайте час між зустрічами у вашому календарі. Максимальна кількість бронювань на день. Обмежте кількість зустрічей для одного дня. Дозволи гостей. Дозвольте гостям запрошувати інших користувачів на зустрічі.
Календарі	Виберіть основний або додатковий календар для своїх зустрічей. Щоб уникнути конфліктів щодо подій, виберіть Перевіряти доступність у календарях. Ви не можете додавати зустрічі в календарі ресурсів. Дізнайтесь, як надавати доступ до переговорних кімнат і інших ресурсів календаря.
Співорганізатори	Введіть імена або електронні адреси співорганізаторів. Ви також можете напряму додавати Google Групи. Співорганізатор не може додавати групи або користувачів не зі свого домену. Порада. Щоб уникнути подвійного резервування, перевіряйте доступність у календарях співорганізаторів. За умовчанням у розкладах зустрічей не перевіряється доступність співорганізаторів.

Крок 2. Налаштуйте сторінку резервування

1. Ліворуч на панелі "Розклад призначення зустрічей" змініть налаштування сторінки резервування.
2. Натисніть Зберегти.

Налаштування сторінки резервування	Опис
Ім’я і фотографія на сторінці резервування	Перевірте, як інформація про вас відображається на сторінці резервування. На сторінках резервування додаткових календарів не показується фотографія для розкладів зустрічей. Щоб змінити фотографію профілю або ім’я в обліковому записі на сторінці резервування, оновіть особисту інформацію в обліковому записі Google.
Місце й спосіб проведення зустрічі	Щоб вибрати, як і де зустрічатися з людьми, які призначають зустрічі з вами: Натисніть Виберіть, як і де зустрітися. Виберіть варіант відповіді. Відеоконференція Google Meet Особиста зустріч Телефонний дзвінок Немає або буде вказано пізніше Порада. Щоб використовувати сторонній сервіс для конференцій, виберіть Немає або буде вказано пізніше. Коли хтось призначить вам зустріч, відредагуйте подію і додайте посилання на потрібний сервіс для конференцій. Докладніше про те, як установлювати доповнення Календаря.
Опис	Додайте опис своїх послуг. Опис відображається: на сторінці резервування; у листах із підтвердженням; в описах подій.
Форма резервування	Додайте поля, які мають заповнити учасники, зокрема обов’язкові. Ім’я Прізвище Електронна адреса Щоб додати більше полів, натисніть Додати запитання. Щоб уникнути спам-бронювань, поставте прапорець біля пункту Потрібне підтвердження електронною поштою. Користувачі, які не ввійшли в обліковий запис Google, отримають код підтвердження, коли призначатимуть зустріч.
Правила щодо платежів і скасування	Підключивши обліковий запис Stripe до Календаря, ви зможете запитувати оплату за зустрічі. Докладніше.
Підтвердження зустрічі й нагадування	Налаштуйте листи з підтвердженнями й нагадуваннями. Ви можете надіслати до 5 нагадувань. Ви не можете змінювати текст листів із нагадуваннями. Щоб надсилати кілька нагадувань, натисніть Додати нагадування.

Готові почати?

Як створити перший розклад зустрічей