Щоб керувати доступністю й давати іншим користувачам змогу призначати зустрічі на вашій сторінці резервування в Google Календарі, використовуйте розклади зустрічей.
Зміст
- Як налаштувати зустрічі й сторінку резервування
- Як змінити розклад зустрічей
- Як показати або приховати розклад зустрічей
- Як додати період доступності до розкладу зустрічей
- Про оновлення розкладів, видимість і листи з підтвердженням
Готові почати?
Як налаштувати зустрічі й сторінку резервування
Важливо. Створювати розклад зустрічей можна лише на комп’ютері.
Коли ви створюєте розклад зустрічей, вам потрібно:
- вибрати тривалість зустрічі й свій період доступності;
- вибрати спосіб проведення зустрічей.
В особистому обліковому записі Google або плані Workspace Business Starter ви можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати зустрічі у вашому календарі. Проте для використання деяких функцій потрібна підписка, яка відповідає вимогам. З нею ви можете:
- створювати кілька розкладів зустрічей;
- включати розклад зустрічей у додатковий календар;
- відстежувати доступність у різних календарях;
- додавати до 20 співорганізаторів;
- налаштовувати обов’язкове підтвердження електронною поштою для зустрічей;
- надсилати до 5 автоматичних листів із нагадуванням перед кожною зустріччю;
- приймати платежі за зустрічі за допомогою Stripe.
Дізнайтеся, що потрібно для того, щоб користуватися преміумфункціями розкладу зустрічей
Крок 1. Налаштуйте зустрічі
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Угорі ліворуч натисніть Створити.
- Виберіть Розклад зустрічей.
- Ліворуч на панелі "Розклад призначення зустрічей" змініть налаштування зустрічей.
- Натисніть Далі.
|
Налаштування зустрічі |
Опис |
|---|---|
|
Назва |
Введіть назву розкладу зустрічей.
|
|
Тривалість зустрічі |
|
|
Загальна доступність |
Налаштуйте дату, час і часовий пояс для зустрічей. Для зустрічей, які повторюються щотижня, поруч із проміжком часу ви можете вибрати наведені нижче варіанти.
|
|
Вікно резервування |
Укажіть період часу, протягом якого користувачі можуть призначати зустрічі у вашому календарі, зокрема:
|
|
Доступність у певні дні |
Змініть статус доступності в певні дати, наприклад на свята. |
|
Налаштування призначених зустрічей |
Керуйте зустрічами, які відображаються у вашому календарі.
|
|
Календарі |
|
|
Співорганізатори |
Введіть імена або електронні адреси співорганізаторів. Ви також можете напряму додавати Google Групи. |
.Крок 2. Налаштуйте сторінку резервування
- Ліворуч на панелі "Розклад призначення зустрічей" змініть налаштування сторінки резервування.
- Натисніть Зберегти.
|
Налаштування сторінки резервування |
Опис |
|---|---|
|
Ім’я і фотографія на сторінці резервування |
Перевірте, як інформація про вас відображається на сторінці резервування. На сторінках резервування додаткових календарів не показується фотографія для розкладів зустрічей. Щоб змінити фотографію профілю або ім’я в обліковому записі на сторінці резервування, оновіть особисту інформацію. |
|
Місце й спосіб проведення зустрічі |
Щоб вибрати, як і де зустрічатися з людьми, які призначають зустрічі з вами:
Порада. Щоб використовувати сторонній сервіс для конференцій, виберіть Немає або буде вказано пізніше. Коли хтось призначить вам зустріч, відредагуйте подію і додайте посилання на потрібний сервіс для конференцій. Докладніше про те, як установлювати доповнення Календаря. |
|
Опис |
Додайте опис своїх послуг. Опис відображається:
|
|
Форма резервування |
Додайте поля, які мають заповнити учасники, зокрема обов’язкові.
Щоб додати більше полів, натисніть Додати запитання. Щоб надсилати код підтвердження користувачам, які не ввійшли в обліковий запис Google, коли призначали зустріч, поставте прапорець біля пункту "Потрібне підтвердження електронною поштою". |
|
Правила щодо платежів і скасування |
Підключивши обліковий запис Stripe до Календаря, ви зможете запитувати оплату за зустрічі. Докладніше. |
|
Підтвердження зустрічі й нагадування |
Налаштуйте листи з підтвердженнями й нагадуваннями.
|
Як показати або приховати розклад зустрічей
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Угорі праворуч поруч зі значком
натисніть меню "Перемикач режимів перегляду".
- Виберіть Показувати розклади зустрічей.
натисніть меню "Перемикач режимів перегляду".Поради
- Якщо знайти розклад усе одно не вдається, у меню "Перемикач режимів перегляду" виберіть День, Тиждень або Місяць.
- У додатку Календар розклади зустрічей відображаються завжди.
- Якщо ваш розклад зустрічей приховано, ви можете:
- знаходити призначені зустрічі в календарі;
- створити новий розклад або додати проміжок часу до наявного.
Як змінити розклад зустрічей
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- У сітці Календаря натисніть значок
.
- Угорі праворуч натисніть значок
.
- Внесіть зміни до розкладу зустрічей.
Як додати період доступності до розкладу зустрічей
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- У календарі натисніть будь-яке часове вікно.
- Натисніть Розклад зустрічей.
- Додайте дату й час.
- Натисніть Додати доступні проміжки часу в наявний розклад.
- Виберіть розклад, у який потрібно додати період доступності.
- Натисніть Додати до наявного розкладу.
Про оновлення розкладів, видимість і листи з підтвердженням
Докладніше про те, як розклад зустрічей синхронізується з календарем- Ваш розклад зустрічей і призначені зустрічі автоматично відображаються у вашому календарі.
- Якщо вибрати опцію "Перевіряти доступність у календарях", Google Календар уникатиме конфліктів у розкладі.
- Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в Google Календарі, відповідний блок проміжку часу не буде відкритим на вашій сторінці резервування.
- Доступність на сторінці резервування автоматично оновлюється, щоб уникати конфліктів з іншими вашими подіями.
- Усі користувачі з дозволом на редагування можуть змінювати розклад і знаходити нові призначені зустрічі у вашому календарі.
- Усі користувачі з посиланням на вашу сторінку резервування можуть перевіряти доступні проміжки часу.
- Якщо надати доступ до сторінки резервування, але не до календаря, інші люди не зможуть знайти події в ньому.
- Якщо вимкнути опцію "Перевіряти доступність у календарях" на сторінках резервування, усі інтервали часу для зустрічей відображатимуться як відкриті. Однак попередні призначені зустрічі й події без попереднього запису, прийняті через сторінки резервування, залишаються незмінними.
- Підказка. Навіть якщо функцію вимкнено, інші користувачі можуть бронювати кожен інтервал на сторінці резервування лише раз.
Призначення зустрічей
- Для розкладів в основному календарі: сповіщення електронною поштою надходить вам, співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
- Для розкладів у додатковому календарі: сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
Скасування зустрічей
- Для розкладів в основному календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить вам, співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
- Для розкладів у додатковому календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
Підказка. Якщо ви не є співорганізатором, але все одно хочете отримувати електронні листи про скасування зустрічей у додаткових календарях, можете ввімкнути цю функцію в налаштуваннях відповідного календаря. Дізнайтесь, як змінювати сповіщення Google Календаря.