Як створити розклад зустрічей

На комп’ютері можна створити розклад зустрічей у Google Календарі.

Важливо. Якщо ви користуєтеся Календарем в особистому обліковому записі, можна безкоштовно створити одну сторінку резервування й приймати необмежену кількість зустрічей. Щоб отримати доступ до додаткових платних функцій, потрібно оформити підписку Google Workspace або Google One. Докладніше про платні функції розкладів зустрічей.

Створити розклад зустрічей

Як створити розклад зустрічей

Крок 1. Налаштуйте розклад зустрічей

Важливо. Щоб створити розклад зустрічей у додатковому календарі або включити до нього співорганізаторів, потрібно мати підписку Google Workspace, яка відповідає вимогам. Докладніше про платні функції розкладів зустрічей.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Угорі ліворуч натисніть значок .
3. Натисніть Розклад зустрічей.
4. Введіть назву.
   • Назву можуть бачити всі, хто має посилання на вашу сторінку резервування.
   • Вона відображається для розкладу й бронювань у вашому календарі.
5. Щоб указати тривалість зустрічі, натисніть значок .
   • Зустрічі мають тривати принаймні 5 хвилин.
6. Налаштуйте дату, час і часовий пояс для зустрічей.
   • Ви можете вказати зустріч як таку, що відбудеться лише раз або повторюватиметься.
   • Порада. Щоб додати кілька проміжків часу для одного дня, натисніть значок .
7. Виберіть налаштування для доступності зустрічей, як-от вікно резервування або дні, коли ви будете недоступні. Дізнайтесь, як налаштувати доступність.
8. Виберіть основний або додатковий календар, у який потрібно додати розклад зустрічей.

   • Поради

     • Коли ви створите розклад зустрічей, для нього не можна буде змінити основний або додатковий календар.

     • Усі, хто має дозвіл на редагування додаткового або основного календаря, можуть вносити зміни в розклад і переглядати бронювання. Докладніше про дозволи на доступ.

9. Необов’язково. Щоб уникнути конфліктів щодо подій, створених або прийнятих в основному чи додаткових календарях, у розділі "Календарі" виберіть Перевірити доступність у календарях. Потім виберіть усі календарі, для яких не потрібно пропонувати час для бронювання під час створених або прийнятих подій.
   • Важливо. Кожен інтервал на сторінці резервування можна забронювати лише один раз, навіть якщо цю функцію вимкнено.
10. Щоб додати співорганізаторів до зустрічі, введіть їхні імена або електронні адреси.

    • Підказка. В одній організації можна додати до 20 співорганізаторів. Групи Google не можуть використовуватися як співорганізатори.

11. Натисніть Далі.

Крок 2. Налаштуйте сторінку резервування

Важливо

• Підтвердження електронною поштою можна налаштувати лише в межах певних планів Google Workspace.
• Для планів Google Workspace і Google One, що відповідають вимогам, можна надіслати до 5 нагадувань перед кожною зустріччю.
• Щоб приймати платежі за зустрічі, потрібно мати обліковий запис Stripe. Докладніше.

1. Перевірте назву й фотографію сторінки резервування.
   • Це фото з вашого облікового запису Google. Дізнайтесь, як змінити фотографію.
   • На сторінках резервування не відображається фотографія для розкладів зустрічей, створених у додаткових календарях.
2. Виберіть місце й спосіб проведення зустрічі.
   • Відеоконференція Google Meet
   • Особиста зустріч
   • Телефонний дзвінок
   • Немає або буде вказано пізніше
3. Додайте опис своїх послуг.
   • Опис відображається на сторінці резервування й у листах із підтвердженнями.
4. Додайте поля, які мають заповнити учасники.
   • Учасники мають надати свої імена й прізвища, а також електронні адреси.
   • Щоб додати більше полів:
     1. Натисніть Додайте запитання.
     2. Натисніть Номер телефону або Власне запитання.
     3. Укажіть, чи ці поля є обов’язковими чи необов’язковими.
   • Щоб уникнути ботів, натисніть Потрібне підтвердження електронною поштою.
5. Необов’язково: увімкніть платежі за зустріч.
   1. Підключіть обліковий запис Stripe до Google Календаря.
   2. Поставте прапорець біля опції "Вимагати оплату під час резервування".
   3. Введіть суму й валюту.
   4. Додайте правила скасування.
6. Налаштуйте листи з підтвердженнями й нагадуваннями.
   • Ви можете надіслати до 5 нагадувань.
7. Натисніть Зберегти.

Підказка

• У режимі тижня або дня можна створити чи додати доступні проміжки часу в розклад зустрічей, натиснувши потрібний час у календарі. У наступному вікні виберіть Розклад зустрічей.

Як змінити розклад зустрічей

Певні поля в розкладі зустрічей можна змінювати.

Як змінити фотографію й ім’я

Ви можете змінити фотографію й ім’я, що відображаються на вашій сторінці резервування. Дізнайтеся, як налаштувати сторінку резервування зустрічей.

Як указати місце проведення зустрічі

Ви можете повідомити гостям місце проведення зустрічі. Для цього:

1. Відкрийте розклад зустрічей.
2. Унизу праворуч натисніть Далі.
3. Щоб указати місце проведення зустрічі, у розділі "Місце й спосіб проведення зустрічі" натисніть "Виберіть місце…" .
4. Виберіть варіант:
   • Відеоконференція Google Meet.
   • Особиста зустріч.
   • Телефонний дзвінок.
   • Немає або буде вказано пізніше.
5. Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Порада. Якщо відеодзвінок відбуватиметься за допомогою стороннього сервісу, натисніть Немає або буде вказано пізніше. Коли зустріч буде заброньовано, змініть подію, додавши інформацію про відеозустріч. Рекомендуємо встановити доповнення Google Workspace Marketplace.

Щоб додати опис:

Ви можете вказати додаткові відомості про ваш сервіс або подію в описі події.

1. Відкрийте розклад зустрічей.
2. Унизу праворуч натисніть Далі.
3. У розділі "Опис" укажіть детальну інформацію про сервіс або подію.
4. Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Порада. Описи відображаються на сторінці резервування, у листах із підтвердженнями й в описах подій у Google Календарі.

Як змінити форму резервування

Ви можете додати поля, які мають заповнити учасники у формі резервування.

Важлива інформація. Людина, яка бронює з вами зустріч, має ввести своє ім’я й електронну адресу у формі резервування.

1. Відкрийте розклад зустрічей.
2. Унизу праворуч натисніть Далі.
3. Натисніть Форма резервування Додайте запитання "Номер телефону" .
4. Виберіть потрібне поле.
   • Номер телефону. Попросіть учасника надати свій номер телефону.
   • Власне запитання. У текстовому полі вкажіть запитання, на яке має відповісти учасник.
5. Необов’язково. Якщо ви хочете, щоб учасники неодмінно відповіли на запитання, поставте прапорець "Обов’язково".
6. Щоб зберегти форму, натисніть Додати.
7. Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Як змінити електронні листи з нагадуваннями

Ви можете вказати час, коли учасник має отримувати електронний лист із нагадуванням.

1. Відкрийте розклад зустрічей.
2. Унизу праворуч натисніть Далі.
3. Натисніть "Підтвердження зустрічі й нагадування" .
4. У розділі "Нагадування електронною поштою" натисніть стрілку вниз .
5. Виберіть, коли система має надсилати учаснику електронний лист із нагадуванням.
6. Щоб зберегти час нагадування, натисніть Готово.
7. Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Підказка. Кількість нагадувань не обмежено. Ви не можете змінити текст електронних листів із нагадуваннями.

Як вимкнути електронні листи з нагадуваннями

1. Відкрийте розклад зустрічей.
2. Унизу праворуч натисніть Далі.
3. Натисніть "Підтвердження зустрічі й нагадування" .
4. Зніміть прапорець біля опції "Електронний лист із нагадуванням".

Як приховати розклад зустрічей

Щоб показати або приховати розклади зустрічей у веб-версії Google Календаря:

1. Угорі біля значка натисніть спадне меню "Перемикач режимів перегляду".
2. Виберіть Показувати розклади зустрічей.

Підказки

• Коли розклади зустрічей приховано, призначені зустрічі все одно відображаються у вашому календарі.
• Якщо розклади зустрічей приховано й ви створите новий розклад або додасте проміжок часу до наявного, розклади зустрічей з’являться знову.
• У мобільному додатку розклади зустрічей відображаються завжди.

Як розклад зустрічей синхронізується з календарем

Ваш розклад зустрічей синхронізується з Google Календарем автоматично.

• Ваш розклад зустрічей і призначені зустрічі автоматично з’являються у вашому календарі.
• Якщо вибрати опцію "Перевіряти доступність у календарях", Google Календар уникатиме конфліктів у розкладі. Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в Google Календарі, відповідний блок часу не буде вільним на вашій сторінці резервування. Доступність на сторінці резервування автоматично оновлюється, щоб уникати конфліктів з іншими вашими подіями. Якщо ви оформили план Google Workspace або Google One, у межах якого працює ця функція, вибрані календарі буде перевірено на наявність конфліктів. Дізнайтесь, як уникати конфліктів у розкладі зустрічей.

Хто може бачити розклад зустрічей

• Усі, хто має дозвіл на редагування календаря, у якому створено розклад зустрічей, можуть вносити зміни в розклад і переглядати бронювання.
• Усі користувачі з посиланням на вашу сторінку резервування можуть бачити час, коли ви доступні.
• Якщо надати доступ до сторінки резервування, але не до календаря, інші люди не бачитимуть події в ньому.
• У меню "Перемикач режимів перегляду" можна показувати або приховувати розклади зустрічей. Якщо розклад зустрічей приховано й ви створите новий розклад або додасте проміжок часу до наявного, приховані розклади зустрічей відображатимуться знову.
• Якщо вимкнути опцію "Перевіряти доступність у календарях" на сторінках резервування, усі інтервали часу для зустрічей відображатимуться як відкриті, крім тих, які раніше було заброньовано через сторінки резервування. Це стосується навіть подій, на які ви прийняли запрошення і які не є зустрічами.
  • Важливо. Кожен інтервал на сторінці резервування можна забронювати лише один раз, навіть якщо цю функцію вимкнено.

Статті за темою

• Як налаштувати сторінку резервування зустрічей
• Зареєструвати обліковий запис Google Workspace Individual
• Дізнатися про Google Workspace Individual

• Як налаштувати доступність зустрічі