Randevu programı oluşturma

Bilgisayarınızı kullanarak Google Takvim'de randevu programı oluşturabilirsiniz.

Önemli: Takvim'i kişisel hesapla kullanıyorsanız tek bir rezervasyon sayfası oluşturabilir ve sınırsız sayıda randevuyu ücretsiz olarak kabul edebilirsiniz. Daha fazla ücretli özellik kullanabilmek için Google Workspace veya Google One aboneliği gerekir. Randevu programlarıyla ilgili ücretli özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Randevu programınızı oluşturun

Randevu programı oluşturma

1. adım: Randevu programınızı ayarlayın

Önemli: İkincil bir takvimde randevu programı oluşturmak veya randevu programına yardımcı düzenleyen eklemek için uygun bir Google Workspace aboneliği gerekir. Randevu programlarıyla ilgili ücretli özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
2. Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
3. Randevu programı'nı tıklayın.
4. Başlık girin.
   • Rezervasyon sayfanızın bağlantısına sahip herkes başlığı görebilir.
   • Başlık, takviminizde program ve gelen rezervasyonlar için görünür.
5. Randevu süresi ayarlamak için aşağı oku tıklayın.
   • Randevuların süresi en az 5 dakika olmalıdır.
6. Randevularınızın tarihini, saatini ve saat dilimini ayarlayın.​​
   • Tek seferlik randevu veya yinelenen bir program oluşturabilirsiniz.
   • İpucu: Tek bir güne birden çok zaman aralığı eklemek istiyorsanız "Bu güne başka bir süre ekle" seçeneğini tıklayın.
7. Randevu için müsaitlik durumunuzla ilgili ayarları (ör. planlama zaman aralığınız veya meşgul olduğunuz günler) seçin. Müsaitlik durumunuzu özelleştirme hakkında bilgi edinin.
8. Randevu programınızı eklemek istediğiniz birincil veya ikincil takvimi seçin.

   • İpuçları:

     • Oluşturduğunuz randevu programını, farklı birincil veya ikincil takvimde olacak şekilde düzenleyemezsiniz.

     • Birincil veya ikincil takvimde düzenleme izni olan herkes program üzerinde değişiklik yapabilir ve gelen rezervasyonları görüntüleyebilir. Erişim izinleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

9. İsteğe bağlı: Birincil veya ikincil takvimlerde oluşturulan ya da kabul edilen etkinliklerin çakışmaması için "Takvimler" bölümünde Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et'i seçin. Ardından, oluşturulan veya kabul edilen etkinliklerin saatlerinde başka rezervasyon yapılmamasını istediğiniz tüm takvimleri seçin.
   • Önemli: Bu özellik devre dışı olsa bile, bir rezervasyon sayfasındaki her toplantı aralığı yalnızca bir kez rezerve edilebilir.
10. Randevuya yardımcı düzenleyen eklemek için yardımcı düzenleyenin adını veya e-posta adresini girin.

    • İpucu: Aynı kuruluştan en fazla 20 yardımcı düzenleyen ekleyebilirsiniz. Google Grupları, yardımcı düzenleyen olarak kullanılamaz.

11. Sonraki'ni tıklayın.

2. adım: Rezervasyon sayfanızı oluşturun

Önemli:

• E-posta doğrulaması, yalnızca uygun Google Workspace planlarında kullanılabilir.
• Uygun Google Workspace ve Google One planlarında her randevudan önce 5 defaya kadar hatırlatıcı gönderebilirsiniz.
• Randevu ödemelerini kabul etmek için Stripe hesabı gerekir. Ödemeleri nasıl kabul edeceğinizi öğrenin.

1. Rezervasyon sayfanızın fotoğrafını ve adını inceleyin.
   • Fotoğraf, Google Hesabınızdan alınır. Fotoğrafınızı nasıl değiştireceğinizi öğrenin.
   • Rezervasyon sayfalarında, ikincil takvimlerde oluşturulan randevu programları için fotoğraf gösterilmez.
2. Randevu için yer ve konferans seçenekleri belirleyin:
   • Google Meet video konferans görüşmesi
   • Yüz yüze toplantı
   • Telefon araması
   • Yok/daha sonra belirlenecek
3. Hizmetinizle ilgili bir açıklama ekleyin.
   • Açıklama, rezervasyon sayfanızda ve onay e-postalarında gösterilir.
4. Katılımcılarınızın doldurması için alanlar ekleyin.
   • Katılımcılar ad, soyadı ve e-posta adresi bilgilerini girmelidir.
   • Daha fazla alan eklemek için:
     1. Öğe ekleyin'i tıklayın.
     2. Telefon numarası veya Özel öğe'yi tıklayın.
     3. Bu alanlar için Zorunlu veya İsteğe bağlı seçeneklerinden birini belirleyin.
   • Bot'ları engellemek için E-posta doğrulaması yapılmasını gerektir'i tıklayın.
5. İsteğe bağlı: Randevu ödemelerini etkinleştirin.
   1. Google Takvim'e bir Stripe hesabı bağlayın.
   2. "Rezervasyon sırasında ödeme yapmayı zorunlu kıl" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
   3. Bir tutar ve para birimi girin.
   4. İptal politikanızı ekleyin.
6. E-postalarınız için onay e-postaları ve hatırlatıcılar oluşturun.
   • 5 hatırlatıcı gönderebilirsiniz.
7. Kaydet'i tıklayın.

İpucu:

• Hafta görünümünde veya herhangi bir gün görünümündeyken takviminizdeki herhangi bir zamanı tıklayarak randevu programı oluşturabilir ya da programa müsaitlik durumu ekleyebilirsiniz. Açılan pencerede Randevu programı'nı tıklayın.

Randevu programınızı düzenleyin

Randevu programınızdaki belirli alanları düzenleyebilirsiniz.

Fotoğrafınızı ve adınızı değiştirme

Fotoğrafınızın ve adınızın rezervasyon sayfanızda görünme şeklini değiştirebilirsiniz. Randevu alma sayfanızı nasıl özelleştireceğinizi öğrenin.

Randevu yerini belirtin

Davetlilere randevunun nerede gerçekleşeceğini bildirebilirsiniz.

1. Randevu programınızı açın.
2. Sağ altta, Sonraki'yi tıklayın.
3. Bir toplantı yeri belirtmek için "Yer ve konferans" bölümünde Yer seç'i tıklayın.
4. Bir yer seçeneği belirleyin:
   • Google Meet video konferans görüşmesi
   • Bizzat toplantı
   • Telefon araması
   • Yok/daha sonra belirlenecek
5. Randevu programınızı kaydetmek için sağ alttaki Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Üçüncü taraf görüntülü görüşme hizmeti kullanmak için Yok/daha sonra belirlenecek'i tıklayın. Bir kişi randevu aldıktan sonra etkinliği düzenleyerek görüntülü toplantı bilgilerini ekleyebilirsiniz. Google Workspace Marketplace eklentisinin yüklenmesi önerilir.

Açıklama ekleyin

Etkinlik açıklamasında, hizmetinizle veya etkinliğinizle ilgili daha fazla ayrıntı girebilirsiniz.

1. Randevu programınızı açın.
2. Sağ altta, Sonraki'yi tıklayın.
3. "Açıklama" bölümünde, hizmetiniz veya etkinliğinizle ilgili ayrıntıları girin.
4. Randevu programınızı kaydetmek için sağ alttaki Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Açıklamalar; rezervasyon sayfanızda, onay e-postalarında ve Google Takvim'deki etkinlik açıklamalarında görünür.

Rezervasyon formunu düzenleyin

Rezervasyon formuna, katılımcıların doldurması için alanlar ekleyebilirsiniz.

Önemli: Sizden randevu alan kişilerin adlarını ve e-posta adreslerini rezervasyon formuna girmesi gerekir.

1. Randevu programınızı açın.
2. Sağ altta, Sonraki'yi tıklayın.
3. Rezervasyon formu Öğe ekleyin Telefon numarası'nı tıklayın.
4. Alanı seçin:
   • Telefon numarası: Katılımcıdan telefon numarasını bırakmasını isteyin.
   • Özel öğe: Metin kutusuna, katılımcının yanıtlamasını istediğiniz istemi girin.
5. İsteğe bağlı: Yanıt girilmesini zorunlu kılmak için "Zorunlu" ibaresinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
6. Formu kaydetmek için Öğe ekle'yi tıklayın.
7. Randevu programınızı kaydetmek için sağ alttaki Kaydet'i tıklayın.

Hatırlatıcı e-postalarını düzenleyin

Katılımcıların ne zaman hatırlatıcı e-posta alacağını belirleyebilirsiniz.

1. Randevu programınızı açın.
2. Sağ altta, Sonraki'yi tıklayın.
3. Rezervasyon onayları ve hatırlatıcıları'nı tıklayın.
4. "E-posta hatırlatıcısı"nın altındaki aşağı oku tıklayın.
5. Katılımcının ne zaman e-posta hatırlatıcısı almasını istediğinizi seçin.
6. Hatırlatıcı zamanını kaydetmek için Bitti'yi tıklayın.
7. Randevu programınızı kaydetmek için sağ alttaki Kaydet'i tıklayın.

İpuçları:

• 5 hatırlatıcı gönderebilirsiniz.
• Hatırlatıcı e-postalarındaki metinleri düzenleyemezsiniz.

Hatırlatıcı e-postaları devre dışı bırakma

1. Randevu programınızı açın.
2. Sağ altta, Sonraki'yi tıklayın.
3. Rezervasyon onayları ve hatırlatıcıları'nı tıklayın.
4. "E-posta hatırlatıcısı"nın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Randevu programınızı gizleme

Google Takvim web sürümünde randevu programlarını göstermek veya gizlemek için:

1. En üstte, Ayarlar'ın yanındaki "Görünümü değiştir" açılır menüsünü tıklayın.
2. Randevu programlarını göster'i tıklayın.

İpuçları:

• Randevu programları gizliyse alınan randevular takviminizde gösterilmeye devam eder.
• Randevu programları gizliyse ve yeni bir program oluşturursanız ya da mevcut bir programa zaman eklerseniz bu ayar, randevu programlarını tekrar gösterir.
• Randevu programları mobil uygulamada her zaman görünür durumdadır.

Randevu programınız takviminizle nasıl senkronize edilir?

Randevu programınız Google Takvim ile otomatik olarak senkronize edilir.

• Randevu programınız ve aldığınız randevular takviminizde otomatik olarak görünür.
• "Takvimleri müsaitlik durumu için kontrol et"i seçtiğinizde Google Takvim, program çakışmalarını önler. Google Takvim'de bir etkinliğe "Evet" veya "Belki" şeklinde LCV yanıtı verirseniz bu zaman dilimi, rezervasyon sayfanızda açık olarak görünmez. Diğer etkinliklerle çakışma olmaması için rezervasyon sayfanızdaki müsaitlik durumunuz otomatik olarak güncellenir. Uygun bir Google Workspace veya Google One planına abone olursanız seçtiğiniz takvimlerde çakışma olup olmadığı kontrol edilir. Randevu programı çakışmalarını nasıl önleyeceğinizi öğrenin.

Randevu programı görünürlüğünün işleyiş biçimi

• Bir randevu programının oluşturulduğu takvimde düzenleme izni olan herkes programda değişiklik yapabilir ve gelen rezervasyonları görebilir.
• Rezervasyon sayfanızın bağlantısına sahip herkes müsait olduğunuz zamanları görebilir.
• Rezervasyon sayfanızı paylaşır ancak takviminizi paylaşmazsanız diğer kişiler takviminizdeki etkinlikleri göremez.
• "Görünüm Değiştirici" menüsünde randevu programlarını gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Gizlenen bir randevu programı varsa ve yeni bir program oluşturur ya da programa zaman eklerseniz gizlenen randevu programları tekrar gösterilir.
• Rezervasyon sayfalarınızda "Takvimlerin müsaitlik durumunu kontrol et" seçeneğini devre dışı bırakırsanız rezervasyon sayfaları üzerinden kabul edilen geçmiş rezervasyonlar hariç tüm randevu zaman blokları açık olarak görünür. Bu, randevu dışı bir etkinliği kabul etmiş olsanız bile geçerlidir.
  • Önemli: Bu özellik devre dışı olsa bile, bir rezervasyon sayfasındaki her toplantı aralığı yalnızca bir kez rezerve edilebilir.

İlgili kaynaklar

• Randevu alma sayfanızı özelleştirme
• Google Workspace Individual hesabı için kaydolma
• Learn about Google Workspace Individual (Google Workspace Individual hakkında bilgi edinme)

• Customize your appointment availability (Randevu müsaitlik durumunuzu özelleştirme)