Vytvorenie rozpisu časov na stretnutie

Pri vytváraní nového rozpisu časov na stretnutie musíte:

• vybrať trvanie stretnutia a svoju dostupnosť;
• prispôsobiť, ako sa stretávate s inými.

Skôr než začnete

Na vytvorenie rozpisu časov na stretnutie budete potrebovať:

	osobný účet Google alebo účet Workspace. Ak potrebujete pomoc s pracovnými alebo školskými účtami, kontaktujte svojho správcu;
	počítač s podporovaným webovým prehliadačom. V aplikácii Kalendár pre Android alebo iPhone a iPad rozpis časov na stretnutie vytvoriť nemôžete.

Tipy:

• Niektoré funkcie rozpisov časov na stretnutie vyžadujú vhodný odber Google Workspace alebo Google One. Porovnanie prémiových funkcií dostupných pre rozpisy časov na stretnutie
• V prípade oprávnených účtov Workspace Kalendár automaticky vygeneruje rezervačnú stránku. Táto stránka vychádza z vašej dostupnosti počas pracovných dní a nezobrazuje časy, keď nemáte čas.

1. krok: nastavte svoj rozpis časov na stretnutie

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Vľavo hore kliknite na Vytvoriť.
3. Vyberte Rozpis časov na stretnutie.
4. Vľavo v paneli Rozpis rezervovateľných časov na stretnutie nastavte nastavenia stretnutí.
5. Kliknite na Ďalej.

Tip: Ak chcete nastaviť rozpis časov na stretnutie v sekcii Rezervačné stránky, kliknite na Vytvoriť rozpis časov na stretnutie .

Nastavenie v rámci stretnutia	Opis
Pridajte názov	Zadajte názov rozpisu časov na stretnutie. Názov vidia všetci používatelia s odkazom na vašu rezervačnú stránku. Názov sa bude zobrazovať v kalendári, kde bol rozpis vytvorený a kde sa zobrazujú prichádzajúce rezervácie.
Trvanie stretnutia	V sekcii Trvanie stretnutia kliknite na šípku nadol . Vyberte trvanie. Ak chcete nastaviť vlastné trvanie, vyberte Vlastné.
Všeobecná dostupnosť	Nastavte dátum, čas a časové pásmo stretnutí. Pri stretnutiach, ktoré sa opakujú týždenne, vedľa časového úseku vyberte: Nie je k dispozícii celý deň : nastavte svoju nedostupnosť počas vybraného časového úseku; Pridať ďalšie obdobie do tohto dňa : pridajte ďalší časový úsek do daného dňa; Kopírovať čas na všetky dni : na všetky dni sa použije rovnaký rozpis.
Okno rozpisu	Obmedzte časový rozsah, v ktorom si môžu ľudia naplánovať stretnutia vo vašom kalendári. Patrí sem: maximálny časový predstih, v ktorom si môžu ostatní naplánovať stretnutie s vami; minimálny časový predstih, v ktorom si môžu ostatní naplánovať stretnutie s vami.
Upravená dostupnosť	Zmeňte svoju dostupnosť v konkrétnych dátumoch, napríklad počas sviatkov
Nastavenia rezervovaných stretnutí	Spravujte stretnutia, ktoré sa zobrazujú vo vašom kalendári. Časová rezerva: pridajte do kalendára čas medzi stretnutiami. Maximálny počet rezervácií na deň: obmedzte počet stretnutí, ktoré prijmete v jeden deň. Povolenia hostí: umožnite hosťom pozývať na vaše stretnutia ďalšie osoby.
Kalendáre	Vyberte pre svoje stretnutia hlavný alebo sekundárny kalendár. Ak chcete predísť kolidovaniu rozpisov, vyberte Kontrolovať dostupnosť v kalendároch. Do kalendárov zdrojov stretnutia nemôžete pridávať. Prečítajte si, ako zdieľať kalendáre miestností a zdrojov.
Spoluhostitelia	Zadajte mená alebo e‑mailové adresy spoluorganizátorov. Skupiny Google môžete pridať aj priamo. Ako spoluorganizátor nemôžete pridávať skupiny ani používateľov mimo svojej domény. Tip: Ak chcete zabrániť dvojitým rezerváciám, zahrňte do kontrol dostupnosti aj kalendáre spoluorganizátorov. Rozpisy časov na stretnutie predvolene nekontrolujú dostupnosť spoluorganizátora.

2. krok: nastavte si rezervačnú stránku

1. Vľavo na paneli Rozpis rezervovateľných časov na stretnutie vyberte nastavenia rezervačnej stránky.
2. Kliknite na Uložiť.

Nastavenie v rámci rezervačnej stránky	Opis
Fotka a meno na rezervačnej stránke	Skontrolujte, ako sa na rezervačnej stránke zobrazuje vaša totožnosť. V prípade sekundárnych kalendárov sa na rezervačných stránkach pri rozpisoch časov na stretnutie fotka nezobrazuje. Ak chcete zmeniť profilovú fotku alebo názov účtu na rezervačnej stránke, aktualizujte svoje osobné údaje v účte Google.
Miesto a videohovor	Ak chcete vybrať, ako a kde sa budete stretávať s ľuďmi, ktorí si s vami rezervujú stretnutia: Kliknite na Vybrať, ako a kde sa stretnúť. Vyberte: Videokonferencia cez Google Meet Osobné stretnutie Telefonický hovor Žiadne / špecifikujem neskôr Tip: Ak chcete použiť konferenčnú službu tretej strany, vyberte Žiadne / špecifikujem neskôr. Keď si niekto rezervuje stretnutie, upravte udalosť a pridajte odkaz na preferovanú konferenčnú službu. Prečítajte si, ako nainštalovať doplnky Kalendára.
Opis	Pridajte poznámku vysvetľujúcu vašu službu. Opis sa zobrazí: na rezervačnej stránke, v potvrdzovacích e‑mailoch, v opisoch udalostí.
Rezervačný formulár	Pridajte polia, ktoré budú musieť účastníci vyplniť, vrátane povinných polí: Meno Priezvisko E‑mailová adresa Ak chcete pridať ďalšie polia, kliknite na Pridať položku. Ak chcete zabrániť spamovým rezerváciám, začiarknite políčko Vyžadovať overenie e‑mailu. Ľuďom, ktorí pri žiadosti o stretnutie neboli prihlásení účtom Google, sa pošle overovací kód.
Pravidlá platieb a zrušení	Po pripojení účtu Stripe ku Kalendáru môžete požadovať platby za stretnutia. Ako požadovať platby za stretnutia
Potvrdenia a pripomenutia rezervácií	Nastavte potvrdzovacie e‑maily a pripomenutia pre svoje stretnutia. Môžete odoslať až päť pripomenutí. Text e‑mailov s pripomenutiami nemôžete upraviť. Ak chcete odoslať viacero pripomenutí, kliknite na Pridať pripomenutie.

Ste pripravený/-á začať?

Vytvorenie prvého rozpisu časov na stretnutie