Vytvorenie rozpisu časov na stretnutie v Kalendári Google

Ak chcete spravovať svoju dostupnosť a umožniť ostatným rezervovať si stretnutia na vašej rezervačnej stránke v Kalendári Google, použite rozpisy časov na stretnutie.

V tomto článku zistíte, ako:

nastaviť stretnutia a rezervačnú stránku,
upraviť rozpis časov na stretnutie,
zobraziť alebo skryť rozpis časov na stretnutie,
pridať dostupnosť do rozpisu časov na stretnutie,
plánovať aktualizácie, viditeľnosť a potvrdzovacie e‑maily.

Môžeme začať?

Vytvoriť rozpis časov na stretnutie

Nastavenie stretnutí a rezervačnej stránky

Dôležité: Rozpis časov na stretnutie môžete vytvoriť iba v počítači.

Pri vytváraní nového rozpisu časov na stretnutie musíte:

vybrať trvanie stretnutia a svoju dostupnosť;
prispôsobiť, ako sa stretávate s inými.

S osobným účtom Google alebo tarifou Workspace Business Starter môžete vytvoriť jednu rezervačnú stránku, kde si budú môcť iní používatelia plánovať stretnutia vo vašom kalendári. Niektoré funkcie však vyžadujú oprávnený odber. S oprávneným odberom môžete:

vytvoriť viac ako jeden rozpis časov na stretnutie,
pridať rozpis časov na stretnutie do sekundárneho kalendára,
kontrolovať dostupnosť vo viacerých kalendároch,
pridať až 20 spoluhostiteľov,
na uskutočnenie stretnutia vyžadovať overenie e‐mailu,
pred každým stretnutím odoslať až päť automatických e‑mailových pripomenutí,
prijímať platby za stretnutia prostredníctvom služby Stripe.

Čo potrebujete na používanie prémiových funkcií rozpisu časov na stretnutie

1. krok: nastavenie stretnutí

V počítači otvorte Kalendár Google.
Vľavo hore kliknite na Vytvoriť.
Vyberte Rozpis časov na stretnutie.
Vľavo v paneli Rozpis rezervovateľných časov na stretnutie nastavte nastavenia stretnutí.
Kliknite na Ďalej.

Nastavenie stretnutia	Opis
Pridajte názov	Zadajte názov rozpisu časov na stretnutie. Názov vidia všetci používatelia s odkazom na vašu rezervačnú stránku. Názov sa bude zobrazovať v kalendári, kde bol rozpis vytvorený a kde sa zobrazujú prichádzajúce rezervácie.
Trvanie stretnutia	V sekcii Trvanie stretnutia kliknite na šípku nadol . Vyberte trvanie. Ak chcete nastaviť vlastné trvanie, vyberte Vlastné.
Všeobecná dostupnosť	Nastavte dátum, čas a časové pásmo stretnutí. Pri stretnutiach, ktoré sa opakujú týždenne, vedľa časového úseku vyberte: Nie je k dispozícii celý deň : nastavte svoju nedostupnosť počas vybraného časového úseku; Pridať ďalšie obdobie do tohto dňa : pridajte ďalší časový úsek do daného dňa; Kopírovať čas na všetky dni : na všetky časové úseky sa použije rovnaký rozpis.
Okno rozpisu	Obmedzte časový rozsah, v ktorom si môžu ľudia naplánovať stretnutia vo vašom kalendári. Patrí sem: maximálny časový predstih, v ktorom si môžu ostatní naplánovať stretnutie s vami; minimálny časový predstih, v ktorom si môžu ostatní naplánovať stretnutie s vami.
Upravená dostupnosť	Zmeňte svoju dostupnosť v konkrétnych dátumoch, napríklad počas sviatkov
Nastavenia rezervovaných stretnutí	Spravujte stretnutia, ktoré sa zobrazujú vo vašom kalendári. Časová rezerva: pridajte čas medzi stretnutiami v kalendári. Maximálny počet rezervácií na deň: obmedzte počet stretnutí, ktoré prijmete v jeden deň. Povolenia hostí: umožnite hosťom pozývať na vaše stretnutia ďalšie osoby.
Kalendáre	Vyberte hlavný alebo sekundárny kalendár pre stretnutia. Ak sa chcete vyhnúť konfliktom rozpisov, vyberte Kontrolovať dostupnosť v kalendároch. Do kalendárov zdrojov nemôžete pridávať stretnutia. Prečítajte si, ako zdieľať kalendáre miestností a zdrojov.
Spoluhostitelia	Zadajte mená alebo e‑mailové adresy spoluhostiteľov. Skupiny Google môžete pridať aj priamo.

2. krok: nastavenie rezervačnej stránky

Vľavo na paneli Rozpis rezervovateľných časov na stretnutie vyberte nastavenia rezervačnej stránky.
Kliknite na Uložiť.

Nastavenie rezervačnej stránky	Opis
Fotka a meno na rezervačnej stránke	Skontrolujte, ako sa na rezervačnej stránke zobrazuje vaša totožnosť. V prípade sekundárnych kalendárov sa na rezervačných stránkach pri rozpisoch časov na stretnutie fotka nezobrazuje. Ak chcete zmeniť profilovú fotku alebo názov účtu na rezervačnej stránke, aktualizujte svoje osobné údaje.
Miesto a videohovor	Ak chcete vybrať, ako a kde sa stretnete s ľuďmi, ktorí si s vami rezervujú stretnutia: Kliknite na Vybrať, ako a kde sa stretnúť. Vyberte: Videokonferencia cez Google Meet Osobné stretnutie Telefonický hovor Žiadne / špecifikujem neskôr Tip: Ak chcete použiť konferenčnú službu tretej strany, vyberte Žiadne / špecifikujem neskôr.Keď si niekto rezervuje stretnutie, upravte udalosť a pridajte odkaz na preferovanú konferenčnú službu. Prečítajte si, ako nainštalovať doplnky Kalendára.
Opis	Pridajte poznámku vysvetľujúcu vašu službu. Opis sa zobrazí: na rezervačnej stránke, v potvrdzovacích e‐mailoch, v opisoch udalostí.
Rezervačný formulár	Pridajte polia, ktoré budú musieť účastníci vyplniť, vrátane povinných polí: Meno Priezvisko E‑mailová adresa Ak chcete pridať ďalšie polia, kliknite na Pridať položku. Ak chcete odosielať overovací kód ľuďom, ktorí pri žiadosti o stretnutie neboli prihlásení účtom Google, začiarknite políčko Vyžadovať overenie e‑mailu.
Pravidlá platieb a zrušení	Po pripojení účtu Stripe ku Kalendáru môžete požadovať platby za stretnutia. Ako požadovať platby za stretnutia
Potvrdenia a pripomenutia rezervácií	Nastavte potvrdzovacie e‑maily a pripomenutia pre svoje správy. Môžete odoslať až päť pripomenutí. Text e‑mailov s pripomenutiami nemôžete upraviť. Ak chcete odoslať viacero pripomenutí, kliknite na Pridať pripomenutie.

Zobrazenie alebo skrytie rozpisu časov na stretnutie

V počítači otvorte Kalendár Google.
Vpravo hore vedľa ponuky Nastavenia kliknite na ponuku Prepínač zobrazenia.
Vyberte Zobraziť rozpisy časov na stretnutia.

Tipy:

Ak svoj rozpis stále nemôžete nájsť, v ponuke Prepínač zobrazenia vyberte Deň, Týždeň alebo Mesiac.
V aplikácii Kalendár sú rozpisy časov na stretnutia vždy viditeľné.
Ak je váš rozpis časov na stretnutie skrytý, môžete:
- vždy nájsť rezervované stretnutia vo svojom kalendári,
- vytvoriť nový rozpis alebo pridať čas k dostupnému rozpisu.

Úprava rozpisu časov na stretnutie

V počítači otvorte Kalendár Google.
V mriežke Kalendára kliknite na Rozpis časov na stretnutie .
Vpravo hore kliknite na Upraviť rozpis časov na stretnutie .
Zmeňte rozpis časov na stretnutie.

Pridanie dostupnosti do rozpisu časov na stretnutie

V počítači otvorte Kalendár Google.
V kalendári kliknite na ľubovoľný voľný časový priestor.
Kliknite na Rozpis časov na stretnutie.
Pridajte dátum a čas.
Kliknite na Pridať dostupnosť k existujúcemu rozpisu.
Vyberte rozpis, do ktorého chcete pridať svoju dostupnosť.
Kliknite na Pridať do existujúceho rozpisu.

Plánovanie aktualizácií, viditeľnosti a potvrdzovacích e‑mailov

Ako sa rozpis časov na stretnutie synchronizuje s kalendárom

Rozpis časov na stretnutie a rezervované stretnutia sa automaticky zobrazia v kalendári.
Keď vyberiete možnosť Kontrolovať dostupnosť v kalendároch, Kalendár Google zabráni konfliktom rozpisov.
Ak v potvrdení účasti na nejakej udalosti v Kalendári Google vyberiete Áno alebo Možno, príslušný časový úsek sa na vašej rezervačnej stránke nebude zobrazovať ako voľný.
Dostupnosť na vašej rezervačnej stránke sa automaticky aktualizuje, aby sa predišlo konfliktom s ostatnými udalosťami.

Ako funguje viditeľnosť rozpisu časov na stretnutie

Ktokoľvek s povolením na úpravy môže upraviť rozpis a pozrieť nové rezervácie vo vašom kalendári.
Dostupné časy na stretnutie si môže pozrieť ktokoľvek s odkazom na vašu rezervačnú stránku.
Ak zdieľate rezervačnú stránku, ale nie kalendár, ostatní používatelia si nemôžu pozrieť udalosti vo vašom kalendári.
Ak na rezervačných stránkach vypnete možnosť Kontrolovať dostupnosť v kalendároch, všetky časové bloky stretnutí sa zobrazia ako otvorené. Minulé rezervácie stretnutí a udalosti, ktoré nie sú stretnutiami, prijaté prostredníctvom rezervačných stránok však zostanú.
- Tip: Aj keď je táto funkcia vypnutá, iní si môžu rezervovať jednotlivé časy na stretnutia na rezervačnej stránke iba raz.

Potvrdzovacie e‑maily: rezervácie a zrušenia stretnutí

Rezervácie stretnutí

V prípade rozpisov v hlavnom kalendári: e‑mailové upozornenie dostanete vy, spoluhostitelia a osoba, ktorá si rezervovala stretnutie.
V prípade rozpisov v sekundárnom kalendári: e‑mailové upozornenie dostanú spoluhostitelia a osoba, ktorá si rezervovala stretnutie.

Zrušenia stretnutí

V prípade zrušených stretnutí v hlavnom kalendári: keď bude stretnutie zrušené, e‑mailové upozornenie dostanete vy, spoluhostitelia a osoba, ktorá si stretnutie rezervovala.
V prípade zrušených stretnutí v sekundárnom kalendári: keď bude stretnutie zrušené, e‑mailové upozornenie dostanú spoluhostitelia a osoba, ktorá si stretnutie rezervovala.

Tip: Ak chcete dostávať správy s potvrdením zrušenia stretnutí v sekundárnych kalendároch, v ktorých nie ste spoluhostiteľom, môžete nastaviť sekundárny kalendár tak, aby ste pri zrušení stretnutia dostávali e‑mailové upozornenia. Ako upraviť upozornenia Kalendára Google