Как создать расписание встреч

Вы можете создать на компьютере расписание встреч в Google Календаре.

Важно! Если вы используете личный аккаунт, вы можете бесплатно создать в Календаре одну страницу бронирования. Количество встреч, которые можно забронировать, не ограничено. Дополнительные платные функции доступны пользователям Google Workspace и Google One. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…

Создать расписание встреч

Как создать расписание встреч

Шаг 1. Настройте расписание встреч

Важно! Чтобы создать расписание встреч в дополнительном календаре или добавить соорганизатора в расписание встреч, нужна подписка Google Workspace. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…

Откройте Google Календарь на компьютере.
В левом верхнем углу экрана нажмите "Создать" .
Выберите Расписание встреч.
Введите название.
- Его будут видеть все, у кого есть ссылка на страницу бронирования.
- Оно также будет отображаться в вашем календаре с расписанием и в бронированиях.
Чтобы задать продолжительность встречи, нажмите на стрелку вниз .
- Встречи должны быть не короче пяти минут.
Выберите дату, время и часовой пояс.
- Вы можете назначить однократную встречу или сделать ее повторяющейся.
- Совет. Чтобы добавить в один день несколько интервалов, нажмите на значок "Добавить ещё один период для этого дня" .
Задайте настройки вашей доступности для встреч, например окно бронирования или дни, когда вы недоступны. Подробнее о настройках доступности…
Выберите, в какой календарь (основной или один из дополнительных) вы хотите добавить встречу.
- Примечания
  - Перенести уже созданное расписание встреч в другой календарь (основной или дополнительный) невозможно.
  - Все, у кого есть разрешение на редактирование календаря (основного или дополнительного), могут видеть забронированные встречи и изменять их расписание. Подробнее о разрешениях…
Чтобы не возникало конфликтов с другими созданными вами мероприятиями или принятыми приглашениями в основном или дополнительном календаре, в разделе "Календари" выберите Проверять доступность в календарях. Затем укажите, мероприятия каких календарей следует учитывать, чтобы не возникало конфликтов в расписании.
- Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.
Чтобы добавить во встречу соорганизаторов, введите их имена или адреса электронной почты.
- Примечание. Вы можете добавить до 20 соорганизаторов из своей организации. Указать в качетсве соорганизатора группу Google нельзя.
Нажмите Далее.

Шаг 2. Настройте страницу бронирования

Важно!

Подтверждение адреса электронной почты доступно только в некоторых планах Google Workspace.
При использовании одного из подходящих планов Google Workspace или Google One можно отправлять до 5 напоминаний перед каждой встречей.
Чтобы получать оплату за встречи, нужен аккаунт Stripe. Подробнее о том, как получать оплату…

Проверьте имя и фотографию на странице бронирования.
- При необходимости измените фото профиля (по умолчанию используется фото из вашего аккаунта Google).
- На странице бронирования в расписаниях встреч, созданных в дополнительных календарях, фото не отображается.
Выберите формат проведения встречи:
- Видеовстреча Google Meet.
- Очная встреча.
- Телефонный звонок.
- Нет/будет указано позже.
Добавьте описание ваших услуг.
- Описание появится на странице бронирования и в письмах с подтверждением.
Добавьте поля, которые участники должны заполнить в форме бронирования.
- Участники встречи должны указать имя, фамилию и адрес электронной почты.
- Чтобы добавить другие поля:
  1. Нажмите Добавление вопроса.
  2. Выберите Номер телефона или Собственный вопрос.
  3. Укажите, является ли этот вопрос обязательным.
- Для защиты от ботов выберите Обязательное подтверждение адреса электронной почты.
При необходимости настройте оплату встреч.
1. Свяжите аккаунт Stripe с Google Календарем.
2. Установите флажок "Требовать оплату при бронировании".
3. Укажите стоимость и валюту.
4. Добавьте правила отмены.
Настройте письма с подтверждением бронирования и напоминаниями о встречах.
- Отправить можно до пяти напоминаний.
Нажмите Сохранить.

Совет.

В представлении "Неделя" и "День" можно нажать на любую область в календаре, чтобы добавить статус в имеющееся расписание встреч или создать новое. В открывшемся окне выберите Расписание встреч.

Как изменить расписание встреч

Вы можете изменить некоторые поля расписания встреч.

Как изменить имя и фотографию

Вы можете изменить фотографию и имя, которое видят пользователи на вашей странице бронирования. Подробнее о том, как настроить страницу бронирования…

Как указать место проведения встречи

Вы можете сообщить участникам, где будет проводиться встреча.

Откройте расписание встреч.
В правом нижнем углу нажмите Далее.
Чтобы задать место встречи, в разделе "Место и формат" нажмите "Выберите место" .
Выберите вариант:
- Видеовстреча Google Meet.
- Очная встреча.
- Телефонный звонок.
- Нет/будет указано позже.
Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Примечание. Если вы хотите использовать стороннее решение для видеовстреч, выберите Нет/будет указано позже. Когда встреча будет забронирована, измените ее, добавив информацию о видеовстрече. Рекомендуем установить дополнение из Google Workspace Marketplace.

Как добавить описание

Вы можете указать дополнительные сведения о своем сервисе или мероприятии в описании мероприятия.

Откройте расписание встреч.
В правом нижнем углу нажмите Далее.
В разделе "Описание" введите сведения о своем сервисе или мероприятии.
Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Примечание. Описание появится на странице бронирования, в письмах с подтверждением и в описании мероприятия в Google Календаре.

Как изменить форму бронирования

Вы можете добавлять поля, которые участники должны заполнить в форме бронирования.

Важно! При бронировании встречи с вами пользователю нужно будет указать свое имя и адрес электронной почты в форме бронирования.

Откройте расписание встреч.
В правом нижнем углу нажмите Далее.
Выберите Форма бронирования Добавление вопросаНомер телефона .
Выберите поле:
- Номер телефона – участник встречи должен указать свой номер.
- Собственный вопрос – в текстовом поле введите вопрос, на который хотите получить ответ от участника.
Чтобы сделать ответ обязательным, установите флажок "Обязательно".
Чтобы сохранить форму, нажмите Добавить вопрос.
Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Как изменить письма с напоминаниями

Укажите, когда участники встречи будут получать напоминания о ней.

Откройте расписание встреч.
В правом нижнем углу нажмите Далее.
Нажмите "Подтверждения бронирования и напоминания" .
Под надписью "Напоминания по эл. почте" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, когда вы хотите отправить участнику электронное письмо с напоминанием.
Чтобы сохранить время напоминания, нажмите Готово.
Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Примечания

Отправить можно до пяти напоминаний.
Текст электронных писем с напоминаниями изменить нельзя.

Как отключить напоминания

Откройте расписание встреч.
В правом нижнем углу нажмите Далее.
Нажмите "Подтверждения бронирования и напоминания" .
Снимите флажок "Напоминания по электронной почте".

Как скрыть расписание встреч

Чтобы отобразить или скрыть расписание встреч в веб-версии Google Календаря:

Вверху окна рядом с кнопкой "Настройки" , нажмите на раскрывающийся переключатель вида.
Выберите Показывать расписания встреч.

Примечания

Даже если расписания встреч скрыты, забронированные встречи все равно будут отображаться в календаре.
Если расписания встреч скрыты и вы создадите новое расписание или добавите время в существующее расписание, показ расписаний снова включится.
В мобильном приложении расписания встреч отображаются всегда.

Как ваше расписание встреч синхронизируется с календарем

Расписание встреч автоматически синхронизируется с Google Календарем.

Расписание встреч и забронированные встречи автоматически отображаются в вашем календаре.
Если вы включите настройку Проверять доступность в календарях, Google Календарь будет исключать конфликты с вашими мероприятиями. Если вы ответите "Да" или "Может быть" в ответ на приглашение в Google Календаре, отведенный под него интервал времени будет недоступен на странице бронирования. Информация о доступных интервалах на странице бронирования обновляется автоматически, чтобы у вас не появлялось конфликтующих встреч. В поддерживаемых версиях Google Workspace и Google One можно указать, какие календари нужно проверять на наличие конфликтов. Подробнее о том, как не допустить конфликтующих мероприятий в календаре…

Кто может видеть расписание встреч

Все, у кого есть разрешение на редактирование календаря с расписанием встреч, могут изменять это расписание и видеть забронированные встречи.
Пользователи, у которых есть ссылка на страницу бронирования, могут посмотреть, в какое время вы доступны.
Если вы откроете другим пользователям доступ только к странице бронирования, но не к календарю, они не смогут видеть ваши запланированные мероприятия.
Расписания встреч можно отобразить или скрыть в меню "Переключатель вида". Если вы скроете расписание, а потом создадите новое или добавите время в существующее, то скрытые расписания будут снова видны.
Если на странице бронирования вы отключите настройку "Проверять доступность в календарях", все интервалы для встреч будут отображаться как доступные, за исключением бронирований, ранее подтвержденных на страницах бронирования. В расписании будет доступно даже время, отмеченное в вашем календаре как занятое.
- Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.

Как создать расписание встреч