Criar um agendamento de horários

Ao criar um novo agendamento de horários, você precisa fazer o seguinte:

  • Selecione a duração do horário e sua disponibilidade.
  • Personalize como você se encontra com outras pessoas.

Antes de começar

Para criar um agendamento de horários, você precisa do seguinte:

Uma Conta do Google pessoal ou do Workspace. Para receber ajuda com contas escolares ou de trabalho, entre em contato com seu administrador.
É necessário um computador com um navegador da Web aceito. Não é possível criar um agendamento de horários no app Agenda para Android ou iPhone e iPad.

Dicas:

  • Alguns recursos de agendamento de horários exigem uma assinatura qualificada do Google Workspace ou do Google One. Compare os recursos premium disponíveis para agendamentos de horários.
  • Para contas qualificadas do Workspace, o Google Agenda gera automaticamente uma página de agendamento de horário. Essa página é configurada com base na sua disponibilidade durante a semana e não mostra horários em que você tem compromissos.

Etapa 1: configurar o agendamento de horários

Uma animação mostrando como configurar horários no Google Agenda. O usuário acessa calendar.google.com e clica no botão "Criar" no canto superior esquerdo. Em seguida, clique em "Agendamento de horários". O usuário insere um título para o agendamento e seleciona uma duração de 30 minutos. Para concluir o processo, clique em "Próxima".

  1. Abra o Google Agenda em um computador.
  2. No canto superior esquerdo, selecione Criar.
  3. Selecione Agendamento de horários.
  4. À esquerda, no painel "Agendamento de horários disponíveis", configure as configurações de horário.
  5. Clique em Próxima.

Dica: para configurar seu agendamento de horários na seção "Páginas de agendamento", clique em Criar agendamento de horários Adicionar.

Agendamento de reunião

Descrição

Adicionar título

Insira um título para o agendamento de horários.

  • O título ficará visível a todos que tiverem o link da página de agendamento de horário.
  • O título aparece na sua agenda nos compromissos e horários marcados.

Duração dos horários

  1. Em "Duração do horário", clique na seta para baixo Dropdown.
  2. Selecione a duração.
    • Para definir uma duração personalizada, selecione Personalizado.

Disponibilidade geral

Escolha a data, a hora e o fuso horário.

Para agendamentos que se repetem semanalmente, ao lado de um horário, selecione:

  • Indisponível o dia todo : fique indisponível no horário selecionado.
  • Adicionar outro período a este dia : adicione outro horário no mesmo dia.
  • Copiar horário para todos : aplique a mesma programação a todos os dias.

Janela de programação

Limite o período em que as pessoas podem agendar horários na sua agenda, incluindo:

  • O tempo máximo de antecedência para que outras pessoas possam agendar um horário com você.
  • O tempo mínimo de lead que alguém pode agendar um horário com você.

Disponibilidade ajustada

Alterar a disponibilidade em datas específicas, como feriados.

Configurações de eventos agendados

Gerenciar os horários que aparecem na sua agenda.

  • Intervalo: adicione tempo entre os horários na sua agenda.
  • Número máximo de agendamentos por dia: limite o número de horários que você aceita em um único dia.
  • Permissões de convidados: permita que os convidados convidem outras pessoas para seus horários.

Agendas

  • Selecione uma agenda principal ou secundária para seus horários.
  • Para evitar conflitos de agenda, selecione Verifique a disponibilidade nas agendas.
  • Não é possível adicionar compromissos às agendas de recursos. Saiba como compartilhar agendas de salas e recursos.

Coorganizadores

  • Digite os nomes ou endereços de e-mail dos coorganizadores.
  • Também é possível adicionar grupos do Google diretamente.
  • Como coorganizador, não é possível adicionar grupos ou usuários de fora do seu domínio.

Dica: inclua as agendas dos coorganizadores nas verificações de disponibilidade para evitar agendamentos duplicados. Por padrão, os agendamentos de horários não verificam a disponibilidade dos coorganizadores.

Etapa 2: configurar sua página de agendamento de horário

Uma animação que mostra como configurar uma página de agendamento em uma agenda de horários. Depois que o usuário cria o agendamento, ele personaliza a página de agendamento de horário. O usuário escolhe o Google Meet como solução de videoconferência, insere uma descrição para a página de agendamento de horário e clica em "Salvar".

  1. À esquerda, no painel "Agendamento de horários disponíveis", configure as configurações da página de agendamento.
  2. Clique em Salvar.

Configuração da página de agendamento de horário

Descrição

Foto e nome da página de agendamento de horário

Confira como sua identidade é mostrada na página de agendamento de horário. Nas agendas secundárias, as páginas de agendamento de horário não mostram a foto dos agendamentos.

Para mudar a foto do perfil ou o nome da conta na página de agendamento de horário, atualize suas informações pessoais na Conta do Google.

Local e videoconferência

Para selecionar como e onde você vai encontrar as pessoas que agendam horários com você:

  1. Clique em Selecionar como e onde fazer uma reunião.
  2. Selecione:
    • Videoconferência do Google Meet
    • Reunião presencial
    • Ligação telefônica
    • Nenhum/a definir

Dica: Para usar um serviço de conferência de terceiros, selecione Nenhum/a definir. Quando alguém agendar um horário, edite o evento e adicione um link para o serviço de videoconferência de sua preferência. Saiba como instalar complementos da Agenda.

Descrição

Adicione uma descrição para explicar seu serviço. A descrição é exibida:

  • Na sua página de agendamento de horário
  • Em e-mails de confirmação
  • Nas descrições de eventos

Formulário de reserva

Adicione campos para os participantes preencherem, incluindo campos obrigatórios para:

  • Nome
  • Sobrenome
  • Endereço de e-mail

Para adicionar mais campos, clique em Adicionar um item.

Para evitar spam de agendamentos, marque a caixa ao lado de Verificação de e-mail obrigatória. Isso envia um código de verificação para pessoas que não fizeram login em uma Conta do Google quando solicitam um horário.

Política de pagamentos e cancelamento

Depois de conectar uma conta da Stripe ao Google Agenda, você poderá solicitar pagamentos para os horários. Saiba como exigir pagamentos por horários.

Lembretes e confirmações de agendamento de horário

Configure e-mails de confirmação e lembretes para seus horários.

  • Você pode enviar até cinco lembretes.
  • Não é possível editar o texto dos e-mails de lembrete.
  • Para enviar mais de um lembrete, clique em Adicionar lembrete.
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