Lag avtaletidsplaner

På datamaskinen kan du lage avtaletidsplaner i Google Kalender.

Viktig: Hvis du bruker Kalender med en personlig konto, kan du lage én bestillingsside og godta et ubegrenset antall avtaler kostnadsfritt. Flere premium-funksjoner krever Google Workspace- eller Google One-abonnement. Finn ut mer om premium-funksjoner for avtaletidsplaner.

Lag en avtaletidsplan

Opprett en tidsplan for avtaler

Trinn 1: Lag en avtaletidsplan

Viktig: Du må ha et kvalifisert Google Workspace-abonnement for å opprette avtaletidsplaner i sekundære kalendere eller legge til medverter i avtaletidsplaner. Finn ut mer om premium-funksjoner for avtaletidsplaner.

  1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
  2. Øverst til venstre klikker du på Opprett Legg til.
  3. Klikk på Avtaletidsplaner.
  4. Skriv inn en tittel.
    • Tittelen er synlig for alle som har linken til bestillingssiden din.
    • Tittelen vises både i kalenderen tilknyttet tidsplanen og i bestillinger.
  5. Angi varigheten for en avtale ved å klikke på rullegardinpilen Dropdown.
    • Avtaler må vare i minst 5 minutter.
  6. Angi dato, klokkeslett og tidssone for avtalene dine.
    • Du kan opprette én avtale eller en gjentakende tidsplan.
    • Tips: For å legge til flere tidsvinduer for én dag klikker du på Legg til en ny periode denne dagen .
  7. Velg innstillinger for avtaletilgjengeligheten din, som planleggingsvinduer og dager der du ikke er tilgjengelig. Finn ut hvordan du tilpasser tilgjengeligheten din.
  8. Velg hoved- eller sekundærkalenderen der du vil legge til avtaletidsplanen din.

    • Tips:

      • Når du har opprettet en avtaletidsplan, kan den ikke redigeres via andre kalendere.

      • Alle som har redigeringstilgang til en sekundær- eller hovedkalender, kan gjøre endringer i den aktuelle tidsplanen og se bestillinger. Finn ut mer om tilgangstillatelser.

  9. Valgfritt: For å unngå avtalekonflikter som skyldes opprettede eller godkjente aktiviteter i hoved- eller sekundærkalendere, velg Sjekk tilgjengelighet i kalendere under «Kalendere». Deretter velger du alle kalenderne der du vil tidsvinduene som kan bestilles, skal bli utilgjengelige når de pågår samtidig som andre opprettede eller godkjente aktiviteter.
    • Viktig: Hvert avtalevindu på en bestillingsside kan bare bestilles én gang, selv om denne funksjonen er slått av.
  10. For å legge til medverter i avtalen skriver du inn navnene eller e-postadressene deres.

    • Tips: Du kan legge til opptil 20 medverter fra samme organisasjon. Google-grupper kan ikke være medverter.

  11. Velg Neste.

Trinn 2: Konfigurer bestillingssiden

Viktig:

  • E-postbekreftelse er bare tilgjengelig for kvalifiserte Google Workspace-abonnementer.
  • Med kvalifiserte Google Workspace- og Google One-abonnementer kan du sende opptil 5 påminnelser før hver avtale.
  • Du må ha en Stripe-konto for å ta imot betalinger for avtaler. Se hvordan du tar imot betalinger.
  1. Gjennomgå bildet og navnet på bestillingssiden.
    • Bildet hentes fra Google-kontoen din. Se hvordan du bytter bilde.
    • Bestillingssider viser ikke bilder for avtaletidsplaner som er opprettet i sekundære kalendere.
  2. Velg sted og konferansealternativer for avtalen:
    • Google Meet-videokonferanse
    • Fysisk møte
    • Telefonsamtale
    • Ingen / skal angis senere
  3. Legg til en beskrivelse av tjenesten din.
    • Beskrivelsen vises på bestillingssiden og i e-postbekreftelser.
  4. Legg til felt som deltakere kan fylle ut.
    • Deltakerne må oppgi fornavn, etternavn og e-postadresse.
    • Slik legger du til flere felter:
      1. Klikk på Legg til et element.
      2. Klikk på Telefonnummer eller Egendefinert element.
      3. Velg Obligatorisk eller Valgfritt for hvert element.
    • For å forhindre roboter klikker du på Krev e-postbekreftelse.
  5. Valgfritt: Slå på betaling for avtaler.
    1. Koble en Stripe-konto til Google Kalender.
    2. Merk av i boksen ved siden av «Krev betaling ved bestilling».
    3. Oppgi et beløp og en valuta.
    4. Legg til retningslinjer for avbestilling.
  6. Konfigurer e-postbekreftelser og påminnelser for e-postene dine.
    • Du kan sende opptil 5 påminnelser.
  7. Klikk på Lagre.

Tips:

  • Du kan lage eller legge til tilgjengelighet i avtaletidsplaner i både ukesvisningen og dagsvisninger ved å klikke på et tidspunkt i kalenderen. Klikk på Avtaletidsplan i vinduet som vises.

Rediger tidsplaner for avtaler

Du kan endre enkelte felt i tidsplanen for avtaler.
Bytt bilde og endre navn
Du kan endre hvordan bildet og navnet ditt skal vises på bestillingssiden. Finn ut hvordan du tilpasser bestillingssiden for avtaler.
Angi sted for avtalen
Du kan fortelle gjestene hvor en avtale skal finne sted.
  1. Åpne tidsplanen for avtaler.
  2. Klikk på Neste nederst til høyre.
  3. For å angi et møtested klikker du på Velg et sted Dropdown under «Sted og konferanse».
  4. Velg et stedsalternativ:
    • Google Meet-videokonferanse
    • Fysisk møte
    • Telefonsamtale
    • Ingen / skal angis senere
  5. For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
Tips: Hvis du vil bruke en tredjepartstjeneste for videosamtaler, klikker du på Ingen / skal angis senere. Når noen har bestilt en avtale, kan du endre aktiviteten for å legge til informasjonen om videomøtet. Vi anbefaler at du installerer et Google Workspace Marketplace-tillegg.
Legg til en beskrivelse
Du kan skrive inn mer informasjon om tjenesten eller aktiviteten i aktivitetsbeskrivelsen.
  1. Åpne tidsplanen for avtaler.
  2. Klikk på Neste nederst til høyre.
  3. Under «Beskrivelse» skriver du inn detaljer om tjenesten eller aktiviteten.
  4. For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
Tips: Beskrivelser vises på bestillingssiden, i e-postbekreftelsene og i aktivitetsbeskrivelsene i Google Kalender.
Rediger bestillingsskjemaet
I bestillingsskjemaet kan du legge til felt som deltakerne kan fylle ut.
Viktig: Folk som bestiller avtaler med deg, må skrive inn navnet sitt og e-postadressen sin i bestillingsskjemaet.
  1. Åpne tidsplanen for avtaler.
  2. Klikk på Neste nederst til høyre.
  3. Klikk på Bestillingsskjema Pil ned og så Legg til et element og så Telefonnummer Dropdown.
  4. Velg et felt:
    • Telefonnummer: Be deltakeren om å oppgi telefonnummeret sitt.
    • Egendefinert element: I tekstfeltet skriver du inn spørsmålet du vil at deltakeren skal svare på.
  5. Valgfritt: For å gjøre det obligatorisk å svare merker du av i boksen ved siden av «Obligatorisk».
  6. For å lagre skjemaet klikker du på Legg til elementet.
  7. For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
Rediger e-poster med påminnelser

Du kan angi tidspunktet når en deltaker skal motta en e-post med påminnelse.

  1. Åpne tidsplanen for avtaler.
  2. Klikk på Neste nederst til høyre.
  3. Klikk på Bestillingsbekreftelser og -påminnelser Pil ned.
  4. Under «E-postpåminnelse» klikker du på nedoverpilen Dropdown.
  5. Velg når du vil at deltakeren skal motta en e-postpåminnelse.
  6. For å lagre påminnelsen klikker du på Ferdig.
  7. For å lagre tidsplanen for avtaler klikker du på Lagre nederst til høyre.
Tips:
  • Du kan sende opptil 5 påminnelser.
  • Du kan ikke endre teksten i e-postpåminnelsene.
Slå av e-postpåminnelser
  1. Åpne tidsplanen for avtaler.
  2. Klikk på Neste nederst til høyre.
  3. Klikk på Bestillingsbekreftelser og -påminnelser Pil ned.
  4. Fjern avmerkingen ved siden av «E-postpåminnelse».
Skjul tidsplanen for avtaler

Slik viser eller skjuler du tidsplaner for avtaler i Google Kalender på nettet:

  1. Klikk på rullegardinmenyen «Se byttemenyen» øverst, ved siden av Innstillinger .
  2. Klikk på Vis tidsplaner for avtaler.

Tips:

  • Hvis tidsplaner for avtaler er skjult, vises fortsatt bestilte avtaler i kalenderen.
  • Hvis du skjuler avtaletidsplaner, men deretter oppretter eller legger til tid i en tidsplan, vises de skjulte tidsplanene igjen.
  • Avtaletidsplaner er alltid synlige i mobilappen.

Slik synkroniseres tidsplanen for avtaler med kalenderen din

Avtaletidsplaner synkroniseres automatisk med Google Kalender.
  • Avtaletidsplaner og bestilte avtaler vises automatisk i kalenderen.
  • Når du velger «Sjekk tilgjengelighet i kalendere», bidrar Google Kalender til å unngå avtalekonflikter. Hvis du har svart «Ja» eller «Kanskje» på en aktivitet i Google Kalender, vises ikke dette tidsvinduet som ledig på bestillingssiden din. Tilgjengeligheten på bestillingssiden oppdateres automatisk for å unngå konflikter med andre aktiviteter. Hvis du abonnerer på et kvalifisert Google Workspace- eller Google One-abonnement, sjekkes de valgte kalenderne for konflikter. Finn ut hvordan du unngår konflikter i avtaletidsplaner.

Slik fungerer tilgangen til tidsplaner for avtaler

  • Alle som har redigeringstilgang til en kalender med en avtaletidsplan, kan gjøre endringer i den aktuelle tidsplanen og se bestillinger.
  • Alle som har linken til bestillingssiden din, kan se når du er tilgjengelig.
  • Hvis du deler bestillingssiden, men ikke kalenderen, kan ikke andre se aktivitetene i kalenderen.
  • Du kan skjule eller vise avtaletidsplaner under «Bytt visning»-menyen. Hvis du skjuler avtaletidsplaner, men deretter oppretter eller legger til tid i en tidsplan, vises de skjulte tidsplanene igjen.
  • Hvis du slår av «Sjekk tilgjengelighet i kalendere» på bestillingssidene, vises alle avtalevinduene som åpne, unntatt de som allerede er bestilt og godkjent via bestillingssidene. Dette gjelder også godkjente aktiviteter som ikke er avtaler.
    • Viktig: Hvert avtalevindu på en bestillingsside kan bare bestilles én gang, selv om denne funksjonen er slått av.

Relaterte ressurser

true
Søk
Slett søket
Lukk søkefunksjonen
Hovedmeny
2482206215769773963
true
Søk i brukerstøtte
true
true
true
true
true
88
false
false