Een afspraakplanning maken

Je kunt op je computer een afspraakplanning maken in Google Agenda.

Belangrijk: Als je Agenda gebruikt met een persoonlijk account, kun je 1 boekingspagina maken en kosteloos onbeperkt afspraken accepteren. Voor meer premium functies heb je een abonnement op Google Workspace of Google One nodig. Meer informatie over premium functies voor afspraakplanningen.

Je afspraakplanning maken

Een afspraakplanning maken

Stap 1: Stel een afspraakplanning in

Belangrijk: Als je een afspraakplanning wilt maken in een secundaire agenda of co-hosts wilt toevoegen aan een afspraakplanning, moet je een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement hebben. Meer informatie over premium functies voor afspraakplanningen

1. Open Google Agenda op een computer.
2. Klik linksboven op Maken .
3. Klik op Afspraakplanning.
4. Voer een titel in.
   • De titel is zichtbaar voor iedereen die de link naar je boekingspagina heeft.
   • De titel wordt getoond in je agenda voor de planning en inkomende boekingen.
5. Als je de afspraakduur wilt instellen, klik je op de pijl-omlaag .
   • Afspraken moeten minstens 5 minuten duren.
6. Stel de datum, tijd en tijdzone van de afspraken in.
   • Je kunt een eenmalige afspraak of een terugkerende planning instellen.
   • Tip: Als je meerdere tijdblokken wilt maken op één dag, klik je op Nog een periode aan deze dag toevoegen .
7. Kies instellingen voor je beschikbaarheid voor afspraken, zoals je planningsperiode of dagen waarop je niet beschikbaar bent. Meer informatie over hoe je je beschikbaarheid aanpast.
8. Kies een primaire of secundaire agenda waaraan je de afspraakplanning wilt toevoegen.

   • Tips:

     • Nadat je een afspraakplanning hebt gemaakt, kun je deze niet meer bewerken om deze toe te voegen aan een andere primaire of secundaire agenda.

     • Iedereen met bewerkingsrechten voor een secundaire of primaire agenda kan wijzigingen in de planning aanbrengen en inkomende boekingen bekijken. Meer informatie over toegangsrechten

9. Optioneel: Voorkom conflicten voor afspraken die zijn gemaakt of geaccepteerd in primaire of secundaire agenda's, door onder Agenda's de optie Agenda's checken op beschikbaarheid te selecteren. Selecteer dan alle agenda's waarvan je niet wilt dat er afspraken in geboekt kunnen worden als afspraken worden gemaakt of geaccepteerd.
   • Belangrijk: Elk afspraakschema op een boekingspagina kan maar één keer worden geboekt, zelfs als deze functie uitstaat.
10. Als je co-hosts wilt toevoegen aan de afspraak, voer je hun naam of e-mailadres in.

    • Tip: Je kunt maximaal 20 co-hosts binnen dezelfde organisatie toevoegen. Je kunt geen Google-groepen toevoegen als co-hosts.

11. Klik op Volgende.

Stap 2: Maak de boekingspagina

Belangrijk:

• E-mailverificatie is alleen beschikbaar voor in aanmerking komende Google Workspace-abonnementen.
• Met in aanmerking komende Google Workspace- of Google One-abonnementen kun je maximaal 5 herinneringen sturen vóór elke afspraak.
• Als je betalingen voor afspraken wilt accepteren, moet je een Stripe-account hebben. Ontdek hoe je betalingen accepteert.

1. Check de foto en naam van de boekingspagina.
   • De foto komt uit je Google-account. Meer informatie over hoe je je foto wijzigt.
   • Op boekingspagina's wordt geen foto getoond voor afspraakplanningen die zijn gemaakt in secundaire agenda's.
2. Selecteer een locatie en conferentie-opties voor de afspraak:
   • Google Meet-videovergadering
   • Fysieke vergadering
   • Telefoongesprek
   • Geen/wordt later opgegeven
3. Voeg een beschrijving toe om uit te leggen welke service je biedt.
   • De beschrijving staat op je boekingspagina en in bevestigingsmails.
4. Voeg velden toe die je deelnemers moeten invullen.
   • Deelnemers moeten hun voor- en achternaam en hun e-mailadres invoeren.
   • Zo voeg je meer velden toe:
     1. Klik op Een item toevoegen.
     2. Klik op Telefoonnummer of Aangepast item.
     3. Geef aan of deze velden Vereist of Optioneel zijn.
   • Klik op E-mailverificatie vereisen om bots te voorkomen.
5. Optioneel: Zet afspraakbetalingen aan.
   1. Koppel een Stripe-account aan Google Agenda.
   2. Vink het vakje aan naast Betaling vereisen bij boeking.
   3. Voer een bedrag en valuta in.
   4. Voeg je annuleringsbeleid toe.
6. Stel bevestigingsmails en herinneringen voor je e-mails in.
   • Je kunt maximaal 5 herinneringen sturen.
7. Klik op Opslaan.

Tip:

• In de week- of dagweergave kun je een afspraakplanning maken of je beschikbaarheid daaraan toevoegen door op een tijdstip in je agenda te klikken. Klik in het venster dat wordt geopend op Afspraakplanning.

Je afspraakplanning bewerken

Je kunt bepaalde velden in je afspraakplanning bewerken.

Je foto en naam wijzigen

Je kunt wijzigen hoe je foto en naam op je boekingspagina worden getoond. Meer informatie over hoe je je boekingspagina voor afspraken aanpast

De afspraaklocatie instellen

Je kunt gasten laten weten waar een afspraak plaatsvindt.

1. Open je afspraakplanning.
2. Klik rechtsonder op Volgende.
3. Als je een locatie voor een vergadering wilt instellen, klik je onder Locatie en videovergadering op Een locatie kiezen .
4. Kies een locatieoptie:
   • Google Meet-videovergadering
   • Persoonlijke vergadering
   • Telefoongesprek
   • Geen/wordt later opgegeven
5. Klik rechtsonder op Opslaan om de afspraakplanning op te slaan.

Tip: Als je een service voor videogesprekken van derden wilt gebruiken, klik je op Geen/wordt later opgegeven. Nadat iemand een afspraak heeft gemaakt, bewerk je de afspraak om de gegevens van de videovergadering toe te voegen. We raden je aan een Google Workspace Marketplace-add-on te installeren.

Een beschrijving toevoegen

Je kunt meer informatie over je service of afspraak opgeven in de afspraakbeschrijving.

1. Open je afspraakplanning.
2. Klik rechtsonder op Volgende.
3. Geef onder Beschrijving informatie op over de service of afspraak.
4. Klik rechtsonder op Opslaan om de afspraakplanning op te slaan.

Tip: Beschrijvingen worden getoond op je boekingspagina, in bevestigingsmails en in afspraakbeschrijvingen in Google Agenda.

Het boekingsformulier bewerken

Je kunt velden aan het boekingsformulier toevoegen die de deelnemers kunnen invullen.

Belangrijk: Mensen die afspraken bij je boeken, moeten hun naam en e-mailadres invullen in het boekingsformulier.

1. Open je afspraakplanning.
2. Klik rechtsonder op Volgende.
3. Klik op Boekingsformulier Een item toevoegen Telefoonnummer .
4. Selecteer het veld:
   • Telefoonnummer: Vraag de deelnemer hun telefoonnummer achter te laten.
   • Aangepast item: Vul in het tekstvak de prompt in die de deelnemer moet beantwoorden.
5. Optioneel: Als je wilt dat een antwoord vereist is, vink je het vakje aan naast Vereist.
6. Klik op Item toevoegen om het formulier op te slaan.
7. Klik rechtsonder op Opslaan om de afspraakplanning op te slaan.

Herinneringsmails bewerken

Je kunt instellen wanneer een deelnemer een herinneringsmail krijgt.

1. Open je afspraakplanning.
2. Klik rechtsonder op Volgende.
3. Klik op Afspraakbevestigingen en -herinneringen vastleggen .
4. Klik onder E-mailherinnering op de pijl-omlaag .
5. Kies wanneer je wilt dat de deelnemer een e-mailherinnering krijgt.
6. Klik op Klaar om de herinneringstijd op te slaan.
7. Klik rechtsonder op Opslaan om de afspraakplanning op te slaan.

Tips:

• Je kunt maximaal 5 herinneringen sturen.
• Je kunt de tekst in de herinneringsmails niet bewerken.

Herinneringsmails uitzetten

1. Open je afspraakplanning.
2. Klik rechtsonder op Volgende.
3. Klik op Afspraakbevestigingen en -herinneringen vastleggen .
4. Vink het vakje naast E-mailherinnering uit.

Je afspraakplanning verbergen

Zo toon of verberg je afspraakplanningen in Google Agenda op het web:

1. Klik bovenaan, naast Instellingen , op het dropdownmenu Weergaveschakelaar.
2. Klik op Afspraakplanningen tonen.

Tips:

• Als afspraakplanningen zijn verborgen, zijn geboekte afspraken nog wel zichtbaar in je agenda.
• Als afspraakplanningen zijn verborgen en je een nieuwe planning maakt of tijd toevoegt aan een bestaande planning, worden afspraakplanningen weer getoond.
• Afspraakplanningen zijn altijd zichtbaar in de mobiele app.

Hoe je afspraakplanning wordt gesynchroniseerd met je agenda

Je afspraakplanning wordt automatisch gesynchroniseerd met Google Agenda.

• Je afspraakplanning en geboekte afspraken worden automatisch in je agenda getoond.
• Vermijd planningsconflicten in Google Agenda door Agenda's checken op beschikbaarheid te selecteren. Als je in Google Agenda met Ja of Misschien reageert op een afspraak, wordt dat tijdvak niet als beschikbaar getoond op je boekingspagina. De beschikbaarheid op je boekingspagina wordt automatisch geüpdatet om conflicten met andere afspraken te voorkomen. Als je een Google Workspace- of Google One-abonnement hebt dat hiervoor in aanmerking komt, worden je geselecteerde agenda's gecheckt op conflicten. Meer informatie over hoe je conflicten in afspraakplanningen voorkomt

Hoe de zichtbaarheid van de afspraakplanning werkt

• Iedereen met rechten voor bewerken van de agenda waarin een afspraakplanning is gemaakt, kan de planning wijzigen en inkomende boekingen bekijken.
• Iedereen met de link naar je boekingspagina kan zien op welke tijden je beschikbaar bent.
• Als je je boekingspagina deelt, maar niet je agenda, kunnen anderen geen afspraken in je agenda bekijken.
• In het menu Weergaveschakelaar kun je afspraakplanningen tonen of verbergen. Als een afspraakplanning is verborgen en je een nieuwe planning maakt of tijd toevoegt aan een planning, worden de verborgen afspraakplanningen weer getoond.
• Als je op je boekingspagina's de optie Agenda's checken op beschikbaarheid uitzet, worden alle afspraaktijdblokken getoond als open, met uitzondering van eerdere boekingen die via boekingspagina's zijn geaccepteerd. Dit geldt ook als je een afspraak zonder tijdstip hebt geaccepteerd.
  • Belangrijk: Elk afspraakschema op een boekingspagina kan maar één keer worden geboekt, zelfs als deze functie uitstaat.

Gerelateerde bronnen

• Je boekingspagina voor afspraken aanpassen
• Aanmelden voor een Google Workspace Individual-account
• Meer informatie over Google Workspace Individual

• Je beschikbaarheid voor afspraken aanpassen