Tikšanās laiku grafika izveide

Izmantojot datoru, varat izveidot tikšanās laiku grafiku Google kalendārā.

Svarīgi! Ja Kalendāru izmantojat ar personīgo kontu, varat izveidot vienu rezervācijas lapu un bez maksas pieņemt neierobežotu skaitu tikšanos. Citām maksas funkcijām ir nepieciešams Google Workspace vai Google One abonements. Uzziniet vairāk par tikšanās laiku grafiku maksas funkcijām.

1. darbība. Tikšanās laiku grafika iestatīšana

Svarīgi! Lai izveidotu tikšanās laiku grafiku sekundārā kalendārā vai pievienotu rīkotāja palīgus tikšanās laiku grafikam, ir nepieciešams piemērots Google Workspace abonements. Uzziniet vairāk par tikšanās laiku grafiku maksas funkcijām.

Datorā atveriet Google kalendāru.
Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Izveidot .
Noklikšķiniet uz Tikšanās laiku grafiks.
Ievadiet nosaukumu.
- Nosaukums ir redzams ikvienam, kam ir saite uz jūsu rezervācijas lapu.
- Nosaukums tiek rādīts jūsu kalendārā, attēlojot grafikus un ienākošās rezervācijas.
Lai iestatītu tikšanās ilgumu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas .
- Tikšanās laikam ir jābūt vismaz 5 minūtes ilgam.
Iestatiet tikšanās datumu, laiku un laika joslu.
- Varat iestatīt vienreizēju tikšanos vai periodisku grafiku.
- Padoms. Lai pievienotu vairākus tikšanās laikus vienai dienai, noklikšķiniet uz pogas Pievienot vēl vienu periodu šai dienai .
Izvēlieties tikšanās pieejamības iestatījumus, piemēram, ieplānošanas periodu vai dienas, kad nebūsiet pieejams. Uzziniet, kā pielāgot pieejamību.
Izvēlieties galveno vai sekundāro kalendāru, kuram pievienot tikšanās laiku grafiku.
- Padomi
  - Kad ir izveidots tikšanās laiku grafiks, to vairs nevar rediģēt, lai tas būtu iekļauts citā galvenajā vai sekundārajā kalendārā.
  - Ikviens, kam ir sekundārā vai galvenā kalendāra rediģēšanas atļauja, var veikt izmaiņas grafikā un skatīt ienākošās rezervācijas. Uzziniet vairāk par piekļuves atļaujām.
Neobligāti: lai izvairītos no konfliktiem saistībā ar pasākumiem, kas izveidoti vai pieņemti galvenajā vai sekundārajā kalendārā, sadaļā “Kalendāri” atlasiet Pārbaudīt pieejamību kalendāros. Pēc tam atlasiet visus kalendārus, kuros nevēlaties, lai būtu pieejami rezervējami laiki jebkura izveidotā vai apstiprinātā pasākuma laikā.
- Svarīgi! Katru pieejamo laiku rezervācijas lapā var rezervēt tikai vienu reizi, pat ja šī funkcija ir izslēgta.
Lai tikšanās pasākumam pievienotu rīkotāja palīgus, ievadiet rīkotāja palīgu vārdus vai e-pasta adreses.
- Padoms. Vienai organizācijai varat pievienot līdz 20 rīkotāja palīgiem. Google grupas nevar izmantot kā rīkotāja palīgus.
Noklikšķiniet uz Tālāk.

2. darbība. Rezervācijas lapas iestatīšana

Svarīgi!

E-pasta verifikācija ir pieejama tikai piemērotiem Google Workspace plāniem.
Izmantojot piemērotus Google Workspace un Google One plānus, varat nosūtīt līdz 5 atgādinājumiem pirms katras tikšanās.
Lai varētu pieņemt maksājumus tikšanās gadījumiem, ir nepieciešams Stripe konts. Uzziniet, kā pieņemt maksājumus.

Pārskatiet rezervācijas lapas fotoattēlu un nosaukumu.
- Šis fotoattēls ir iegūts no jūsu Google konta. Uzziniet, kā nomainīt fotoattēlu.
- Rezervācijas lapās netiek rādīts fotoattēls tikšanās laiku grafikiem, kas izveidoti sekundārajos kalendāros.
Atlasiet tikšanās vietas un konferences opcijas.
- Google Meet videokonference
- Sapulce klātienē
- Tālruņa zvans
- Nav / tiks norādīts vēlāk
Pievienojiet aprakstu par savu pakalpojumu.
- Apraksts būs redzams jūsu rezervācijas lapā un apstiprinājuma e-pasta ziņojumos.
Pievienojiet laukus, ko varēs aizpildīt dalībnieki.
- Dalībniekiem būs jānorāda vārds, uzvārds un e-pasta adrese.
- Lai pievienotu citus laukus, veiciet tālāk norādītās darbības.
  1. Noklikšķiniet uz Pievienot vienumu.
  2. Noklikšķiniet uz Tālruņa numurs vai Pielāgots vienums.
  3. Atlasiet, vai šie lauki ir Obligāti vai Neobligāti.
- Lai novērstu robotu pievienošanos, noklikšķiniet uz Pieprasīt e-pasta verifikāciju.
Neobligāti: ieslēdziet maksājumus tikšanās gadījumiem.
1. Pievienojiet Stripe kontu Google kalendāram.
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam “Pieprasīt maksājumu rezervācijas laikā”.
3. Ievadiet summu un valūtu.
4. Pievienojiet atcelšanas politiku.
Iestatiet apstiprinājuma e-pasta ziņojumus un atgādinājumus saviem e-pasta ziņojumiem.
- Varat nosūtīt ne vairāk kā piecus atgādinājumus.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Padoms

Nedēļas vai jebkuras dienas skatā varat izveidot tikšanās laiku grafiku vai pievienot tam pieejamības informāciju, noklikšķinot uz jebkura laika kalendārā. Parādītajā logā noklikšķiniet uz Tikšanās laiku grafiks.

Tikšanās laiku grafika rediģēšana

Tikšanās laiku grafikā varat rediģēt noteiktus laukus.

Fotoattēla un vārda maiņa

Varat mainīt to, kā jūsu fotoattēls un vārds tiek rādīti rezervācijas lapā. Uzziniet, kā pielāgot tikšanās rezervācijas lapu.

Tikšanās vietas iestatīšana

Varat informēt viesus par to, kur notiek tikšanās.

Atveriet tikšanās laiku grafiku.
Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk.
Lai iestatītu sapulces atrašanās vietu, sadaļā “Atrašanās vieta un konference” noklikšķiniet uz Izvēlēties atrašanās vietu .
Izvēlieties atrašanās vietas opciju.
- Google Meet videokonference
- Sapulce klātienē
- Tālruņa zvans
- Nav / tiks norādīts vēlāk
Lai saglabātu tikšanās laiku grafiku, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt.

Padoms. Lai izmantotu trešās puses videozvanīšanas pakalpojumu, noklikšķiniet uz Nav / tiks norādīts vēlāk. Kad kāda persona ir rezervējusi tikšanos, rediģējiet pasākumu, lai pievienotu informāciju par video sapulci. Ieteicams instalēt papildinājumu Google Workspace Marketplace.

Apraksta pievienošana

Pasākuma aprakstā varat ievadīt plašāku informāciju par savu pakalpojumu vai pasākumu.

Atveriet tikšanās laiku grafiku.
Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk.
Sadaļā “Apraksts” ievadiet informāciju par savu pakalpojumu vai pasākumu.
Lai saglabātu tikšanās laiku grafiku, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt.

Padoms. Apraksti tiek rādīti rezervācijas lapā, apstiprinājuma e-pasta ziņojumos un Google kalendāra pasākumu aprakstos.

Rezervācijas veidlapas rediģēšana

Varat pievienot laukus, ko tikšanās dalībnieki varēs aizpildīt rezervācijas veidlapā.

Svarīgi! Personām, kas rezervē tikšanos ar jums, ir jāievada savi vārdi un e-pasta adreses rezervācijas veidlapā.

Atveriet tikšanās laiku grafiku.
Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk.
Noklikšķiniet uz Rezervācijas veidlapa Pievienot vienumu Tālruņa numurs .
Atlasiet lauku.
- Tālruņa numurs: lūdziet dalībniekam norādīt tālruņa numuru.
- Pielāgots vienums: tekstlodziņā ievadiet uzvedni, uz kuru dalībnieks varēs atbildēt.
Neobligāti: lai pieprasītu atbildi, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam “Obligāti”.
Lai saglabātu veidlapu, noklikšķiniet uz Pievienot vienumu.
Lai saglabātu tikšanās laiku grafiku, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt.

Atgādinājuma e-pasta ziņojumu rediģēšana

Varat iestatīt laiku, kad dalībnieks saņems atgādinājuma e-pasta ziņojumu.

Atveriet tikšanās laiku grafiku.
Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk.
Noklikšķiniet uz Rezervācijas apstiprinājumi un atgādinājumi .
Zem vienuma “E-pasta atgādinājums” noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas .
Izvēlieties, kad dalībnieks saņems atgādinājuma e-pasta ziņojumu.
Lai saglabātu atgādinājuma laiku, noklikšķiniet uz Gatavs.
Lai saglabātu tikšanās laiku grafiku, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt.

Padomi

Varat nosūtīt ne vairāk kā piecus atgādinājumus.
Atgādinājuma e-pasta ziņojumu tekstu nevarat rediģēt.

Atgādinājuma e-pasta ziņojumu izslēgšana

Atveriet tikšanās laiku grafiku.
Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk.
Noklikšķiniet uz Rezervācijas apstiprinājumi un atgādinājumi .
Blakus vienumam “E-pasta atgādinājums” noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas.

Tikšanās laiku grafika paslēpšana

Lai rādītu vai paslēptu tikšanās laiku grafikus Google kalendāra tīmekļa versijā, veiciet tālāk norādītās darbības.

Augšdaļā blakus ikonai Iestatījumi noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Skata pārslēdzējs”.
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Rādīt tikšanās laiku grafikus.

Padomi

Ja tikšanās laiku grafiki ir paslēpti, rezervētās tikšanās joprojām tiek rādītas jūsu kalendārā.
Ja tikšanās laiku grafiki ir paslēpti un jūs izveidojat jaunu grafiku vai pievienojat laiku esošam grafikam, iestatījuma dēļ tikšanās laiku grafiki atkal tiek parādīti.
Mobilajā lietotnē tikšanās laiku grafiki vienmēr tiek rādīti.

Tikšanās laiku grafika sinhronizēšana ar kalendāru

Tikšanās laiku grafiks tiek automātiski sinhronizēts ar Google kalendāru.

Jūsu tikšanās laiku grafiks un rezervētās tikšanās tiek automātiski rādītas jūsu kalendārā.
Atlasot opciju “Pārbaudīt pieejamību kalendāros”, Google kalendārs ļauj izvairīties no pasākumu konfliktiem. Ja uz kādu pasākumu Google kalendārā atbildat ar “Jā” vai “Varbūt”, attiecīgais laika bloks rezervācijas lapā netiks rādīts kā pieejams. Jūsu rezervācijas lapas pieejamība tiek automātiski atjaunināta, lai izvairītos no konfliktiem ar citiem pasākumiem. Ja abonējat piemērotu Google Workspace vai Google One plānu, jūsu atlasītajos kalendāros tiek meklēti konflikti. Uzziniet, kā izvairīties no tikšanās laiku grafika konfliktiem.

Tikšanās laiku grafika redzamības darbība

Ikviens, kam ir rediģēšanas atļauja kalendāram, kurā ir izveidots tikšanās laiku grafiks, var veikt izmaiņas grafikā un skatīt ienākošās rezervācijas.
Ikviens, kam ir saite uz jūsu rezervācijas lapu, var skatīt, kad esat pieejams.
Ja kopīgojat savu rezervācijas lapu, taču ne kalendāru, citas personas nevar skatīt pasākumus jūsu kalendārā.
Izvēlnē “Skata pārslēdzējs” varat rādīt vai slēpt tikšanās laiku grafikus. Ja tikšanās laiku grafiks ir paslēpts un jūs izveidojat jaunu grafiku vai pievienojat laiku tam, paslēptie tikšanās laiku grafiki atkal tiks rādīti.
Ja rezervācijas lapās izslēgsiet opciju “Pārbaudīt pieejamību kalendāros”, visi tikšanās laiku bloki tiks rādīti kā atvērti, izņemot iepriekšējās rezervācijas, kas apstiprinātas rezervāciju lapās. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad esat piekritis pasākumam, kas nav tikšanās.
- Svarīgi! Katru pieejamo laiku rezervācijas lapā var rezervēt tikai vienu reizi, pat ja šī funkcija ir izslēgta.

Tikšanās laiku grafika izveide