Susitikimo tvarkaraščio kūrimas

Kompiuteryje „Google“ kalendoriuje galite sukurti susitikimo tvarkaraštį.

Svarbu: jei naudojate Kalendorių su asmenine paskyra, galite sukurti vieną užsakymo puslapį ir priimti neribotą skaičių susitikimų be piniginio mokėjimo. Norint naudoti daugiau mokamų funkcijų reikia „Google Workspace“ arba „Google One“ prenumeratų. Sužinokite daugiau apie mokamas susitikimų tvarkaraščių funkcijas.

Susitikimo tvarkaraščio kūrimas

Susitikimo tvarkaraščio kūrimas

Pirmas veiksmas: nustatykite susitikimų tvarkaraštį

Svarbu: jei norite sukurti susitikimų tvarkaraštį antriniame kalendoriuje arba pridėti bendradarbiaujančių rengėjų prie susitikimų tvarkaraščio, jums reikalinga tinkama „Google Workspace“ prenumerata. Sužinokite daugiau apie mokamas susitikimų tvarkaraščių funkcijas.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Viršuje kairėje spustelėkite „Sukurti“ .
3. Spustelėkite Susitikimų tvarkaraštis.
4. Įveskite pavadinimą.
   • Pavadinimas matomas visiems, kas turi nuorodą į jūsų užsakymo puslapį.
   • Pavadinimas rodomas kalendoriuje tvarkaraščiui ir gaunamiems užsakymams.
5. Jei norite nustatyti susitikimo trukmę, spustelėkite rodyklę žemyn .
   • Susitikimai turi trukti bent penkias minutes.
6. Nustatykite susitikimų datą, laiką ir laiko juostą.
   • Galite nustatyti vienkartinį susitikimą arba pasikartojantį tvarkaraštį.
   • Patarimas: jei norite pridėti kelis vienos dienos galimus laikus, spustelėkite „Pridėti kitą šios dienos laikotarpį“ .
7. Pasirinkite susitikimo pasiekiamumo nustatymus, pvz., planavimo langą ar dienas, kai būsite nepasiekiami. Sužinokite apie pasiekiamumo tinkinimą.
8. Pasirinkite pagrindinį arba antrinį kalendorių, kuriame norite pridėti susitikimų tvarkaraštį.

   • Patarimai

     • Sukūrę susitikimų tvarkaraštį, negalėsite jo redaguoti, kad jis būtų kitame pagrindiniame arba antriniame kalendoriuje.

     • Visi žmonės, turintys antrinio ar pagrindinio kalendoriaus redagavimo leidimą, gali keisti tvarkaraštį ir peržiūrėti gaunamus užsakymus. Sužinokite daugiau apie prieigos leidimus.

9. Pasirenkama: jei norite išvengti įvykių, kurie sukurti arba priimti pagrindiniuose ar antriniuose kalendoriuose, konfliktų, skiltyje „Kalendoriai“ pasirinkite Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose. Tada pasirinkite visus kalendorius, kurių rezervavimo laikai neturėtų būti pasiekiami per bet kuriuos sukurtus ar priimtus įvykius.
   • Svarbu: kiekvieną galimą susitikimo laiką užsakymo puslapyje galima rezervuoti tik vieną kartą, net kai ši funkcija išjungta.
10. Jei prie susitikimo norite pridėti bendradarbiaujančių rengėjų, įveskite bendradarbiaujančių rengėjų vardus arba el. pašto adresus.

    • Patarimas: galite pridėti iki dvidešimt bendradarbiaujančių rengėjų toje pačioje organizacijoje. „Google“ grupių negalima naudoti kaip bendradarbiaujančių rengėjų.

11. Spustelėkite Kitas.

Antras veiksmas: nustatykite užsakymo puslapį

Svarbu

• El. pašto patvirtinimas pasiekiamas tik naudojant tinkamus „Google Workspace“ planus.
• Jei naudojate tinkamus „Google Workspace“ ir „Google One“ planus, prieš kiekvieną susitikimą galite išsiųsti iki penkių priminimų.
• Kad būtų galima priimti mokėjimus už susitikimus, reikalinga „Stripe“ paskyra. Sužinokite, kaip priimti mokėjimus.

1. Peržiūrėkite užsakymo puslapio nuotrauką ir pavadinimą.
   • Nuotrauka paimama iš jūsų „Google“ paskyros. Sužinokite, kaip pakeisti nuotrauką.
   • Užsakymo puslapiuose nerodoma susitikimų tvarkaraščių, sukurtų antriniuose kalendoriuose, nuotrauka.
2. Pasirinkite susitikimo vietą ir konferencijos parinktis.
   • „Google Meet“ vaizdo konferencija
   • Asmeniškas susitikimas
   • Telefono skambutis
   • Nėra / bus nurodyta vėliau
3. Pridėkite aprašą, kuris paaiškina jūsų paslaugą.
   • Aprašas rodomas užsakymo puslapyje ir patvirtinimo el. laiškuose.
4. Pridėkite laukų, kad dalyviai galėtų užpildyti.
   • Dalyviai turi pateikti savo vardą ir pavardę bei el. pašto adresą.
   • Jei norite pridėti daugiau laukų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
     1. Spustelėkite Pridėti elementą.
     2. Spustelėkite Telefono numeris arba Tinkintas elementas.
     3. Pasirinkite, ar šie laukai yra Būtini arba Pasirenkami.
   • Kad išvengtumėte robotų, spustelėkite Reikalauti el. pašto patvirtinimo.
5. Pasirenkama: įjunkite mokėjimus už susitikimus.
   1. Susiekite „Stripe“ paskyrą su „Google“ kalendoriumi.
   2. Pažymėkite laukelį šalia parinkties „Reikalauti mokėjimo užsakant“.
   3. Įveskite sumą ir valiutą.
   4. Pridėkite atšaukimo politiką.
6. Nustatykite patvirtinimo el. laiškus ir el. laiškų priminimus.
   • Galite siųsti iki penkių priminimų.
7. Spustelėkite Išsaugoti.

Patarimas

• Savaitės arba bet kurios dienos rodinyje galite sukurti arba pridėti pasiekiamumą susitikimo tvarkaraštyje, spustelėję bet kurį kalendoriaus laiką. Pasirodžiusiame lange spustelėkite Susitikimo tvarkaraštis.

Susitikimo tvarkaraščio redagavimas

Susitkimų tvarkaraštyje galite redaguoti tam tikrus laukus.

Pakeiskite savo nuotrauką ir vardą

Galite pakeisti, kaip jūsų nuotrauka ir vardas rodomi užsakymo puslapyje. Sužinokite, kaip tinkinti susitikimų užsakymo puslapį.

Nustatykite susitikimo vietą

Galite pranešti svečiams, kur vyksta susitikimas.

1. Atidarykite susitikimo tvarkaraštį.
2. Apačioje dešinėje spustelėkite Kitas.
3. Jei norite nustatyti susitikimo vietą, skiltyje „Vieta ir konferencija“ spustelėkite „Pasirinkti vietą“ .
4. Pasirinkite vietovės parinktį.
   • „Google Meet“ vaizdo konferencija
   • Asmeniškas susitikimas
   • Telefono skambutis
   • Nėra / bus nurodyta vėliau
5. Jei norite išsaugoti susitikimų tvarkaraštį, apačioje dešinėje spustelėkite Išsaugoti.

Patarimas: jei norite naudoti trečiosios šalies vaizdo skambučių paslaugą, spustelėkite Nėra / bus nurodyta vėliau. Kai kas nors užsisako susitikimą, redaguokite įvykį, kad pridėtumėte vaizdo susitikimo informaciją. Rekomenduojame įdiegti „Google Workspace Marketplace“ priedą.

Pridėti aprašą

Įvykio apraše galite įvesti daugiau informacijos apie savo paslaugą ar įvykį.

1. Atidarykite susitikimo tvarkaraštį.
2. Apačioje dešinėje spustelėkite Kitas.
3. Skiltyje „Aprašas“ įveskite išsamią informaciją apie paslaugą arba įvykį.
4. Jei norite išsaugoti susitikimų tvarkaraštį, apačioje dešinėje spustelėkite Išsaugoti.

Patarimas: aprašas rodomas užsakymo puslapyje, patvirtinimo el. laiškuose ir įvykių aprašuose „Google“ kalendoriuje.

Užsakymo formos redagavimas

Galite pridėti laukų, kad dalyviai galėtų užpildyti užsakymo formą.

Svarbu. Žmonės, kurie rezervuoja susitikimus su jumis, užsakymo formoje turi įvesti savo vardus ir el. pašto adresus.

1. Atidarykite susitikimo tvarkaraštį.
2. Apačioje dešinėje spustelėkite Kitas.
3. Spustelėkite Užsakymo forma Pridėti elementą „Telefono numeris“ .
4. Pasirinkite lauką.
   • Telefono numeris: paprašykite dalyvio palikti telefono numerį.
   • Tinkintas elementas: teksto laukelyje įveskite raginimą, į kurį turėtų atsakyti dalyvis.
5. Pasirenkama: jei norite reikalauti atsakymo, pažymėkite laukelį prie parinkties „Būtina“.
6. Jei norite išsaugoti formą, spustelėkite Pridėti elementą.
7. Jei norite išsaugoti susitikimų tvarkaraštį, apačioje dešinėje spustelėkite Išsaugoti.

Redaguokite priminimo el. laiškus

Galite nustatyti laiką, kada dalyvis turėtų gauti priminimo el. laišką.

1. Atidarykite susitikimo tvarkaraštį.
2. Apačioje dešinėje spustelėkite Kitas.
3. Spustelėkite „Užsakymų patvirtinimai ir priminimai“ .
4. Po skiltimi „El. pašto priminimas“ spustelėkite rodyklę žemyn .
5. Pasirinkite, kada dalyvis turėtų gautų priminimą el. paštu.
6. Jei norite išsaugoti priminimo laiką, spustelėkite Atlikta.
7. Jei norite išsaugoti susitikimų tvarkaraštį, apačioje dešinėje spustelėkite Išsaugoti.

Patarimai

• Galite siųsti iki penkių priminimų.
• Teksto priminimo el. laiškuose redaguoti negalima.

Priminimo el. laiškų išjungimas

1. Atidarykite susitikimo tvarkaraštį.
2. Apačioje dešinėje spustelėkite Kitas.
3. Spustelėkite „Užsakymų patvirtinimai ir priminimai“ .
4. Atžymėkite laukelį prie parinkties „Priminimas el. paštu“.

Susitikimo tvarkaraščio slėpimas

Jei norite rodyti arba slėpti susitikimų tvarkaraščius „Google“ kalendoriaus žiniatinklyje, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Viršuje šalia parinkties „Nustatymai“ spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rodinių perjungiklis“.
2. Spustelėkite Rodyti susitikimų tvarkaraščius.

Patarimai

• Jei susitikimų tvarkaraščiai paslėpti, užsakyti susitikimai vis tiek rodomi kalendoriuje.
• Jei susitikimų tvarkaraščiai paslėpti ir sukuriate naują tvarkaraštį arba pridedate laiką prie esamo, taikant šį nustatymą susitikimų tvarkaraščiai vėl bus rodomi.
• Susitikimų tvarkaraščiai visada matomi programoje mobiliesiems.

Kaip susitikimų tvarkaraštis sinchronizuojamas su kalendoriumi

Susitikimų tvarkaraštis automatiškai sinchronizuojamas su „Google“ kalendoriumi.

• Susitikimo tvarkaraštis ir užsakyti susitikimai automatiškai rodomi kalendoriuje.
• Kai pasirenkate „Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose“, „Google“ kalendoriuje vengiama tvarkaraščio konfliktų. Jei „Google“ kalendoriuje įvykiui atsakysite „Taip“ arba „Galbūt“, tas laiko tarpas jūsų užsakymo puslapyje nebus rodomas kaip laisvas. Užsakymo puslapio pasiekiamumas automatiškai atnaujinamas, kad būtų išvengta konfliktų su kitais įvykiais. Jei prenumeruojate tinkamą „Google Workspace“ arba „Google One“ planą, patikrinama, ar jūsų pasirinkti kalendoriai suderinami. Sužinokite, kaip išvengti susitikimo tvarkaraščio konfliktų.

Kaip veikia susitikimų tvarkaraščio matomumas

• Visi žmonės, turintys kalendoriaus, kuriame sukurtas susitikimų tvarkaraštis, redagavimo leidimą, gali keisti tvarkaraštį ir peržiūrėti gaunamus užsakymus.
• Visi jūsų užsakymo puslapio nuorodą turintys asmenys gali peržiūrėti, kada esate pasiekiami.
• Jei bendrinate užsakymo puslapį, bet ne kalendorių, kiti asmenys negali peržiūrėti įvykių jūsų kalendoriuje.
• Meniu „Rodinių perjungiklis“ galite rodyti arba slėpti susitikimų tvarkaraščius. Jei susitikimų tvarkaraštis paslėptas ir sukuriate naują tvarkaraštį arba pridedate prie jo laiką, paslėpti susitikimų tvarkaraščiai vėl bus rodomi.
• Jei užsakymo puslapiuose išjungiate parinktį „Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose“, visi susitikimų laikų blokai rodomi kaip atviri, išskyrus ankstesnius užsakymus, priimtus užsakymo puslapiuose. Tai taikoma, net jei priėmėte ne susitikimo įvykį.
  • Svarbu: kiekvieną galimą susitikimo laiką užsakymo puslapyje galima rezervuoti tik vieną kartą, net kai ši funkcija išjungta.

Susiję ištekliai

• Susitikimų užsakymo puslapio tinkinimas
• Prisiregistravimas gauti „Google Workspace“ asmeninę paskyrą
• Sužinokite apie asmeninę „Google Workspace“

• Susitikimų pasiekiamumo tinkinimas