כשיוצרים לוח זמנים חדש לפגישות, צריך לבחור:
- כמה זמן תימשך כל פגישה ומה הזמינות שלכם.
- איך תיערך הפגישה.
לפני שמתחילים
מה צריך בשביל ליצור לוח זמנים לפגישות?
| חשבון Google אישי או חשבון Workspace. יש לכם חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים ואתם צריכים עזרה? פנו לאדמין שלכם. | |
| מחשב עם דפדפן נתמך. אי אפשר ליצור לוחות זמנים לפגישות באפליקציית היומן ל-Android או לאייפון/לאייפד. |
כדאי לדעת:
- כדי להשתמש בחלק מהתכונות של לוחות הזמנים לפגישות, צריך חשבון מתאים ב-Google Workspace או מינוי ל-Google One. להשוואה בין תכונות הפרימיום בתשלום של לוחות זמנים לפגישות
- בחשבונות Workspace מתאימים, היומן יוצר אוטומטית דף לקביעת פגישות. הדף מבוסס על הזמינות שלכם בימי חול, ואין בו ימים ושעות שאתם עסוקים בהם.
שלב 1: יצירת לוח זמנים לפגישות
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על יצירה בפינה הימנית העליונה.
- לוחצים על לוח זמנים לפגישות.
- מגדירים את לוח הזמנים לפגישות באמצעות ההגדרות שבחלונית "לוח זמנים לקביעת פגישות" מימין.
- לוחצים על הבא.
כדאי לדעת: כדי ליצור את לוח הזמנים לפגישות בחלק "דפים לקביעת פגישות", לחצו על "יצירת לוח זמנים לפגישות" 
|
ההגדרה בלוח הזמנים לפגישות |
הסבר |
|---|---|
|
הוספת שם |
אתם יכולים לתת ללוח הזמנים לפגישות שם.
|
|
משך כל פגישה |
|
|
זמינות כללית |
כאן בוחרים תאריך, שעות ואזור זמן לפגישות. בפגישות שחוזרות על עצמן כל שבוע, בוחרים אפשרות ליד משבצת הזמן:
|
|
חלון לפגישות |
אתם יכולים להגדיר טווח זמנים שבו יוכלו לקבוע איתכם פגישות ביומן, כולל:
|
|
זמינות שונה |
אתם יכולים לשנות את הזמינות שלכם בתאריכים ספציפיים, למשל בחגים. |
|
הגדרות לפגישות שנקבעו |
ההגדרות האלה קובעות איך הפגישות יופיעו ביומן.
|
|
יומנים |
|
|
מארחים נוספים |
כדאי לדעת: כברירת מחדל, כשמשתמשים בלוחות זמנים לפגישות, הזמינות לא נבדקת ביומנים של המארחים הנוספים. כדי למנוע התנגשויות בין פגישות, הוסיפו לבדיקת הזמינות את היומנים של כל המארחים. |
בהגדרה "משך כל פגישה".שלב 2: הגדרת הדף לקביעת פגישות
- מגדירים את הדף לקביעת פגישות באמצעות ההגדרות שבחלונית "לוח זמנים לקביעת פגישות" מימין.
- לוחצים על שמירה.
|
ההגדרה בדף לקביעת פגישות |
הסבר |
|---|---|
|
השם והתמונה בדף הפגישה |
באמצעות השם הזה והתמונה הזו יוכלו לזהות אתכם בדף לקביעת פגישות. ביומנים משניים לא מופיעה תמונה בדף לקביעת פגישות. כדי לשנות את תמונת הפרופיל או את השם שמופיעים בדף לקביעת פגישות, צריך לשנות את הפרטים האישיים בחשבון Google. |
|
מיקום ושיחת ועידה |
כדי לבחור איך ואיפה הפגישות יערכו:
כדאי לדעת: כדי להשתמש בשירות של צד שלישי לשיחות ועידה, צריך לבחור באפשרות ללא/אעדכן מאוחר יותר. אחרי שיקבעו איתכם פגישה, תוכלו לערוך את האירוע ולהוסיף קישור לשירות המועדף עליכם לשיחות ועידה. איך מתקינים תוספים ליומן? |
|
תיאור |
כאן אפשר להוסיף כמה מילים כדי להסביר על השירות שאתם מציעים. התיאור מופיע:
|
|
טופס לקביעת פגישות |
אתם יכולים להוסיף שדות שאנשים יצטרכו למלא כדי לקבוע איתכם פגישה. את השדות הבאים חובה למלא:
כדי להוסיף שדות, לוחצים על הוספת פריט. כדי למנוע פגישות ספאם, סמנו את התיבה שליד חובת אימות באימייל. כל מי שינסה לקבוע איתכם פגישה ולא יהיה מחובר לחשבון Google יקבל קוד אימות באימייל. |
|
מדיניות תשלומים וביטולים |
אחרי שמחברים חשבון Stripe ליומן, אפשר לבקש תשלום על הפגישות. איך מבקשים תשלום על הפגישות? |
|
כאן מגדירים את הודעות האישור באימייל והתזכורות על הפגישות.
|