Cara menyiapkan jadwal janji temu

Penting: 

Jika menggunakan akun pelanggan Google Workspace Individual:
  • Anda dapat membuat halaman pembuatan janji temu online agar orang lain dapat menjadwalkan waktu untuk bertemu atau memesan layanan.
  • Jadwal janji temu dan janji temu yang sudah dibuat akan otomatis muncul di Google Kalender Anda.
  • Ketersediaan halaman pembuatan janji temu Anda akan otomatis diperbarui untuk menghindari konflik dengan acara Anda yang lain.
Untuk membantu Anda dan orang yang membuat janji temu dengan Anda agar tetap teratur, Google Kalender secara otomatis mengirim:
  • Email konfirmasi
  • Email pengingat
  • Email pembatalan
  • Email pembaruan acara

Agar dapat menggunakan jadwal janji temu, Anda harus memiliki akun pelanggan Google Workspace Individual. Anda harus menggunakan komputer untuk menyiapkan jadwal janji temu.

Membuat jadwal janji temu

Penting:
  • Orang lain yang dibagikan kalender Anda tidak dapat melihat jadwal janji temu.
  • Siapa pun yang memiliki link halaman pembuatan janji temu dapat melihat waktu ketersediaan Anda.
  • Jika Anda membagikan halaman pembuatan janji temu, tetapi bukan kalender, orang lain tidak dapat melihat acara di kalender Anda.
  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di kiri atas, klik Buat Drop-down.
  3. Pilih Jadwal janji temu.
  4. Masukkan judul.
    • Judul dapat dilihat oleh orang yang memiliki link ke halaman pembuatan janji temu Anda.
    • Judul muncul di kalender untuk jadwal dan pembuatan janji temu.
  5. Pilih tanggal, waktu, dan durasi janji temu Anda.
    • Anda dapat menyesuaikan ketersediaan dan menyiapkan janji temu satu kali atau jadwal berulang.
  6. Opsional: Untuk menyesuaikan kapan janji temu dapat dibuat sebelumnya, klik drop-down di samping “Periode penjadwalan”.
    • Secara default, Anda dapat membuat janji temu dari 12 jam hingga 60 hari sebelumnya.
  7. Klik Berikutnya.

Setelah mengklik "Berikutnya"

Opsional:

  1. Periksa tampilan foto dan nama Anda di halaman pembuatan janji temu.
    • Untuk melakukan perubahan, klik Foto dan nama halaman pembuatan janji temu Drop-down.
  2. Tetapkan tempat rapat berlangsung.
    • Jika Anda ingin menggunakan layanan panggilan video pihak ketiga, pilih "Tidak ada/ditentukan nanti". Setelah janji temu dibuat, edit acara yang dipesan untuk menambahkan info rapat. Sebaiknya Anda Menginstal add-on Google Workspace Marketplace.
  3. Tambahkan deskripsi.
    • Deskripsi ditampilkan pada halaman pembuatan janji temu, email konfirmasi, dan deskripsi acara di Google Kalender.
  4. Siapkan formulir pembuatan janji temu. Nama dan email harus diisi.
  5. Tinjau email pengingat. Email pengingat otomatis dikirim 24 jam sebelumnya.

Wajib diisi:

  1. Klik Simpan.
    • Janji temu baru akan muncul di kalender utama Anda.
Tips: Google Kalender menghindari konflik jadwal. Jika Anda merespons "Ya" atau "Mungkin" ke acara di Google Kalender, blok waktu tersebut akan ditampilkan sebagai waktu terjadwal pada halaman pembuatan janji temu.

Menyinkronkan jadwal janji temu dengan kalender Anda

Jadwal janji temu Anda disinkronkan secara otomatis dengan Google Kalender.
  • Jadwal janji temu dan janji temu yang sudah dibuat akan otomatis muncul di kalender Anda.
  • Secara default, konflik jadwal untuk acara yang Anda tanggapi "Ya" atau "Mungkin" akan dihindari.
Penting:
  • Orang lain yang dibagikan kalender Anda tidak dapat melihat jadwal janji temu.
  • Siapa pun yang memiliki link halaman pembuatan janji temu dapat melihat waktu ketersediaan Anda.
  • Jika Anda membagikan halaman pembuatan janji temu, tetapi bukan kalender, orang lain tidak dapat melihat acara di kalender Anda.

Referensi terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
88
false